Verwalten Ihrer E-Mails auf einem Mac

Anlagen anzeigen und speichern am Mac

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Anlagen beanspruchen viel Platz in Ihrem Postfach. Sie können Platz sparen, ohne die ursprüngliche Nachricht zu löschen, indem Sie die Vorschau für die Anlagen verwenden oder diese speichern oder löschen.

Suchen nach E-Mails mit Anlagen
  1. Wählen Sie über Ihrer E-Mail-Liste die Option Anordnen nach: aus.

  2. Wählen Sie Anlagen aus.

  3. Ihre E-Mails sind nun in zwei Abschnitten sortiert: MIT ANLAGEN und OHNE ANLAGEN.

    Hinweis :  Neben einer E-Mail-Nachricht, die eine Anlage hat, wird ein Büroklammersymbol angezeigt.

Anzeigen einer Anlage in der Vorschau
  1. Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht mit Anlage(n).

  2. Wählen Sie eine Anlage aus, und wählen Sie dann Vorschau aus.

  3. Oder wählen Sie Vorschau für alle aus, um alle Anlagen in der Vorschau anzuzeigen.
    Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Inhalt der Anlage angezeigt wird.

    Hinweis :  Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine Anlage klicken und dann "Vorschau" auswählen.

Öffnen einer Anlage
  1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht mit einer Anlage aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage.

  2. Wählen Sie Öffnen aus.
    Oder doppelklicken Sie auf die Anlage, um sie zu öffnen.

Speichern einer Anlage
  1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht mit Anlage(n) aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage.

  2. Wählen Sie Speichern unter aus, um die Anlage zu speichern.
    Alternativ können Sie Alle speichern auswählen, um alle Anlagen zu speichern.

  3. Wählen Sie den Speicherort aus, in dem die Anlage(n) gespeichert werden soll(en).

  4. Wählen Sie Auswählen aus.

Entfernen einer Anlage
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anlage.

  2. Wählen Sie Entfernen aus, um die Anlage aus der E-Mail zu entfernen.

  3. Alternativ können Sie Alle entfernen auswählen, um alle Anlagen zu entfernen.

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Möchten Sie nur den Dateianhang speichern, so haben Sie auch diese Möglichkeit.

Hierzu gibt es wieder unterschiedliche Wege, die Sie gehen können.

Wenn Sie im rechten Fensterbereich den Lesebereich eingeblendet haben, dann können Sie hier den Dateianhang sehen und über den Drop-down-Pfeil haben Sie die Möglichkeit, 7 00:00:26,158--> 00:00:28,819 die Datei direkt zu speichern.

Hätte ich jetzt mehrere Anlagen in dieser E-Mail, könnte ich auch alle Anlagen in einem Schritt speichern.

Haben Sie den Lesebereich nicht oder unten eingeblendet, so können Sie direkt über das Register "Datei" gehen und auch hier gibt es den Befehl "Anlage speichern".

Diesen Befehl wähle ich aus.

Mir wird die Datei angezeigt.

Wenn ich jetzt hier mehrere Dateien hätte speichern wollen, dann würden alle Dateien hier aufgelistet sein und ich könnte mit gedrückter Shift-Taste die Dateien auswählen und dann mit "OK" bestätigen.

Es öffnet sich wieder der Datei-Explorer.

Ich wähle erneut den richtigen Ordner aus, wo ich das ganze ablegen möchte und ändere auch hier kurz den Namen.

(Tastengeräusch) und bestätige wieder mit speichern.

Ich wechsle auch nochmal direkt in den Datei-Explorer.

Dafür verwende ich wieder die Tastenkombination Win+E.

Ich wechsle wieder in den richtigen Ordner und Sie sehen die Anlage.

Sie können auch direkt, wenn Sie die E-Mail-Nachricht geöffnet haben, ebenfalls dieses Feld für die Vorschau sehen und auch hier haben Sie die Möglichkeit, über das Kontextmenü die Datei zu speichern.

Zusätzlich bietet auch innerhalb einer E-Mail-Nachricht das Register "Datei" den Befehl "Anlagen speichern".

In diesem Fall gehe ich noch einmal zurück und ich schließe das Fenster.

Wenn Sie die Anlage jetzt nicht mehr in Outlook benötigen, können Sie die Anlage auch direkt löschen.

Ich wechsle noch einmal in die E-Mail, wo die Anlage dabei war und ich klicke nochmal auf den Drop-down-Pfeil und Sie sehen im unteren Bereich den Befehl "Anlage entfernen".

Würde ich die Anlage entfernen, dann wäre die E-Mail-Nachricht selbst noch vorhanden, aber ohne Anlage.

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