Öffnen oder Importieren von Elementen aus einer Outlook-Offlinedatendatei (OST)

Öffnen oder Importieren von Elementen aus einer Outlook-Offlinedatendatei (OST)

Microsoft Outlook 2010 bietet keine Unterstützung für das manuelle Öffnen oder Importieren von Elementen aus einer Outlook-Offlinedatendatei (OST).

Hinweis:  Beim Hinzufügen eines Kontos, das eine Outlook-Offlinedatendatei (OST) verwendet, wird die Datei standardmäßig automatisch erstellt, und die Daten werden vom Server heruntergeladen. Auch wenn Sie einen anderen Ordner für die Outlook-Offlinedatendatei (OST) angeben, wird standardmäßig automatisch eine neue Datei erstellt. Obwohl es nicht erforderlich ist, können Sie die vorhandene Datei manuell in den neuen Ordner verschieben, um die zum erneuten Erstellen der Datei erforderliche Downloadzeit zu sparen. Weitere Informationen finden Sie unter Verschieben einer Outlook-Datendatei.

Outlook-Offlinedatendateien (OST) werden verwendet, wenn Sie ein Exchange-Konto haben und offline arbeiten oder den standardmäßigen Exchange-Cache-Modus verwenden möchten. Dieser Datendateityp wird auch für Konten verwendet, die mit Outlook Connector für Outlook.com (ehemals Hotmail) eingerichtet werden. Outlook-Offlinedatendateien (OST) sind immer Kopien von Elementen, die auf einem E-Mail-Server gespeichert sind, und benötigen keine Sicherungskopien, wie sie für wie Outlook-Datendateien (PST) erforderlich sind.

Neuerstellen einer Outlook-Offlinedatendatei (OST)

Outlook-Offlinedatendateien (OST) sind Kopien Ihrer Exchange-Informationen. Diese Dateien müssen nicht gesichert werden. Sie können jederzeit eine neue Kopie erstellen.

  1. Beenden Sie Outlook.

  2. Klicken Sie in der Systemsteuerung auf Mail (oder doppelklicken Sie darauf).

    Wo finde ich in der Systemsteuerung die Option Mail?

    Mail kann an verschiedenen Stellen in der Systemsteuerung angezeigt werden. Dies hängt davon ab, welche Version des Betriebssystems Microsoft Windows verwendet wird, welche Ansicht der Systemsteuerung ausgewählt wurde und ob ein Betriebssystem oder eine Version von Outlook 2010 mit 32- oder 64-Bit installiert ist.

    Am einfachsten finden Sie Mail, wenn Sie die Systemsteuerung in Windows öffnen und dann im Feld Suchen oben im Fenster Mail eingeben. Geben Sie unter Windows XP in der Systemsteuerung im Feld Adresse die Zeichenfolge Mail ein.

    Hinweis: Das Symbol Mail wird nach dem ersten Starten von Outlook eingeblendet.

    Die Titelleiste des Dialogfelds Mail-Setup enthält den Namen des aktuellen Profils. Klicken Sie zum Auswählen eines anderen vorhandenen Profils auf Profile anzeigen, wählen Sie den Profilnamen aus, und klicken Sie auf Eigenschaften.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail das Exchange-Konto aus, und klicken Sie auf Ändern.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.

  5. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Einstellungen für Offlineordner.

  7. Klicken Sie auf Offlineverwendung sperren und im anschließend angezeigten Dialogfeld auf Ja.

    Hinweis: Wenn Sie nicht auf Offlineverwendung sperren klicken können, ist dies ein Hinweis darauf, dass das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden in Schritt 4 nicht deaktiviert wurde. Das Kontrollkästchen muss deaktiviert werden.

  8. Klicken Sie erneut auf Einstellungen für Offlineordner.

  9. Klicken Sie auf OK.

  10. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Ja.

  11. Aktivieren Sie unter Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.

  12. Klicken Sie auf OK, auf Weiter und auf Fertig stellen.

  13. Klicken Sie in den Dialogfeldern Kontoeinstellungen und Mail-Setup auf Schließen.

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