Öffnen oder Bearbeiten einer Datei in einer Bibliothek

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Mit welcher Methode Sie eine Datei in einer Bibliothek öffnen oder bearbeiten, hängt davon ab, was Sie mit der Datei tun möchten.

Wenn Sie in manchen Programmen, die mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel sind, z. B. Microsoft Office Word 2007, auf eine Datei klicken, können Sie eine schreibgeschützte Kopie der Datei anzeigen oder die Datei zum Bearbeiten öffnen. Sie können die Datei also entsprechend Ihren Anforderungen öffnen.

Hinweis : Am häufigsten verwendete Dateitypen, z. B. Dokumenten und Kalkulationstabellen, können angezeigt oder aus einer Bibliothek in Windows SharePoint Services 3.0 bearbeitet werden. Wenn auf Ihrem System einen Dateityp nicht erkannt – beispielsweise, da kein Programm auf Ihrem System mit dem Dateityp verknüpft ist – herunterladen oder die Datei lokal speichern. Später können Sie es in einem Programm öffnen, die den Dateityp erkennen können.

Was möchten Sie tun?

Öffnen Sie eine schreibgeschützte Kopie einer Datei

Auschecken einer Datei

Bearbeiten einer Datei

Offline arbeiten Sie mit einer Datei aus einer Dokumentbibliothek

Öffnen einer schreibgeschützten Kopie einer Datei

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Klicken Sie auf den Namen der Datei, die Sie öffnen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Datei öffnen, die in einigen Programmen erstellt wurde, die mit Windows SharePoint Services 3.0, wie z. B. Office Word 2007, kompatibel sind wird möglicherweise ein Dialogfeld angezeigt, die fragt, wie Sie die Datei öffnen möchten. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie die Option zum Öffnen der Datei als schreibgeschützt.

    • In anderen Programmen, z. B. einer früheren Version eines Programms oder eines Programms, das mit Windows SharePoint Services 3.0, nicht kompatibel ist öffnet die Datei automatisch als schreibgeschützt, wenn Sie darauf klicken.

      Wenn Sie die Datei bearbeiten möchten, öffnen sie nicht, indem Sie darauf; Zeigen Sie stattdessen auf den Dateinamen, um einen nach unten weisenden Pfeil anzuzeigen. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann in der, das daraufhin angezeigten Menü auf Bearbeiten in der Anwendung.

    • In einer Bildbibliothek werden beim Klicken auf die Datei die Bildeigenschaften angezeigt. Sie können das Bild im Abschnitt Vorschau in der Vorschau anzeigen. Um eine schreibgeschützte Kopie in einem Browserfenster anzuzeigen, klicken Sie auf die Bildvorschau oder den Bildnamen.

Hinweis : Wenn Sie Änderungen vornehmen, die Sie behalten möchten, während Sie die schreibgeschützte Datei anzeigen, können Sie die Datei nicht direkt in der Bibliothek unter Beibehaltung des Dateinamens speichern. Das bedeutet aber nicht, dass Ihre Arbeit verloren geht. Sie können die Datei umbenennen und sie in der Dokumentbibliothek speichern, oder Sie können die Datei auf der Festplatte speichern und dann zu einem späteren Zeitpunkt hochladen. Wenn Sie die Datei später hochladen, können Sie sie als Version der vorhandenen Datei hochladen, wenn Versionen verfolgt werden, sodass sie im Versionsverlauf der Datei berücksichtigt wird.

Tipp : Einige Programme, die mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel sind, bieten eine Option zum Bearbeiten einer Datei schreibgeschützt. In einigen Fällen wird diese Option auf einer Symbolleiste am oberen Rand der Datei angezeigt. Mit dieser Option kann hilfreich sein, wenn Sie zum ersten Mal einer Datei öffnen, um es zu lesen, und legen Sie dann fest, dass Sie die Datei stattdessen bearbeiten müssen.

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Auschecken einer Datei

Wenn Sie eine Datei Auschecken, stellen Sie sicher, dass von anderen Personen keine Änderungen an der Datei vorgenommen werden, während Sie sie bearbeiten. Andere Benutzer sehen Ihre Änderungen erst, wenn Sie die Datei wieder Einchecken.

In Ihrer Organisation müssen Dateien u. U. ausgecheckt werden, damit sie bearbeitet werden können. Dadurch kann verhindert werden, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen vornehmen, sodass Bearbeitungskonflikte auftreten, die zu Verwirrung führen würden. In Bibliotheken, in denen das Auschecken erforderlich ist, wird die Datei automatisch für Sie ausgecheckt, wenn Sie sie bearbeiten und die Datei noch nicht ausgecheckt haben.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie auf den Dateinamen, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen.

    Klicken Sie in einer Bildbibliothek auf die Datei und dann in den angezeigten Eigenschaften auf Auschecken.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie im angezeigten Menü auf Auschecken.

    Wenn eine Datei mit Ausnahme eines Bilds ausgecheckt ist, ändert sich das Symbol für die Datei in der Bibliothek, um darauf hinzuweisen, dass Häkchen die Datei ausgecheckt ist. Wenn Sie ein Bild ausgecheckt ist, ändert sich die Schaltfläche auf der Eigenschaftenseite auf Einchecken.

  4. Wenn das Programm, das zu verwendende zum Bearbeiten der Datei mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel ist, wird möglicherweise eine Meldung angezeigt, die fragt, ob Sie mit der Datei als einem lokalen Entwurf arbeiten möchten. Wenn Sie eine Kopie der Datei auf Ihrer Festplatte arbeiten möchten, lassen Sie das Kontrollkästchen eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden aktiviert. Wenn die Entwurfskopie, während Sie ausgecheckt, auf dem Server gespeichert werden soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie dann später entscheiden, die Datei einzuchecken, ohne die Änderungen zu speichern, können Sie die Änderungen einfach verwerfen. Dabei gehen die Änderungen, die Sie vorgenommen haben, als die Datei ausgecheckt war, verloren. Die zuletzt eingecheckte Version des Dokuments wird wiederhergestellt. Ein Versionsverlauf wird für die nicht gespeicherten Änderungen nicht erstellt.

    • Sie können die Datei einchecken, sodass andere Benutzer Ihre Änderungen sehen können, und die Datei ausgecheckt lassen, während Sie weiter mit der Datei arbeiten. Dazu können Sie das Kontrollkästchen Das Dokument nach dem Einchecken dieser Version ausgecheckt lassen aktivieren, wenn Sie die Datei wieder einchecken.

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Bearbeiten einer Datei

Je nach Einrichtung der Bibliothek müssen Sie eine Datei auschecken, bevor Sie sie bearbeiten können. Dadurch wird verhindert, dass andere Benutzer gleichzeitig Änderungen an der Datei vornehmen. Wenn die Datei von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde, können Sie sie nicht bearbeiten.

Wenn Sie eine Datei vor dem Bearbeiten nicht auschecken, kann ein anderer Benutzer daran Änderungen vornehmen, während Sie mit der Datei arbeiten. Wenn zwei oder mehr Benutzer gleichzeitig mit einer Datei arbeiten, können u. U. die jeweiligen Änderungen von dem jeweils anderen Benutzer überschrieben werden.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: 

    • Wenn Sie eine Datei öffnen, die in einem Programm erstellt wurde, die mit Windows SharePoint Services 3.0, kompatibel ist wie Office Word 2007, klicken Sie auf die Datei. Wenn ein Dialogfeld, die fragt angezeigt, wie Sie die Datei öffnen möchten, wählen Sie die Option zum Bearbeiten der Datei.

    • Wenn Sie die Datei in einer früheren Version eines Programms oder in einem Programm, das nicht mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel ist bearbeiten sind, zeigen Sie auf den Dateinamen, um einen nach unten weisenden Pfeil anzuzeigen. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie auf das Menü, das angezeigt wird, klicken Sie auf in Programm bearbeiten.

    • Wählen Sie in einer Bildbibliothek die Kontrollkästchen für das Bild oder die Bilder, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf Aktionen im Menü Menübild klicken Sie auf Bearbeiten.

  3. Je nach den Einstellungen für Ihre Bibliothek und dem Programm, mit dem Sie die Datei bearbeiten, wird beim Öffnen der Datei eine Meldung angezeigt. In der Meldung werden Sie z. B. gefragt, ob Sie wissen, dass die Datei sicher ist, und ob sie geöffnet werden soll, oder Sie werden darüber informiert, dass die Datei bereits ausgecheckt wurde, wenn in Ihrer Bibliothek Dateien ausgecheckt werden müssen. Um den Vorgang fortzusetzen, klicken Sie in der Meldung auf OK oder eine entsprechende Schaltfläche.

  4. Bearbeiten Sie die Datei, speichern Sie sie, und schließen Sie dann das Programm.

  5. Wenn die Datei ausgecheckt ist, und das Programm, mit dem Sie, mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel ist, Sie aufgefordert werden, die Datei einchecken, wenn Sie es zu schließen. Wenn Sie nicht, aktivieren Sie dann in der Datei möchten, können Sie mithilfe des Dropdown-Menüs der Datei in der Bibliothek später in der Datei überprüfen.

    Hinweise : 

    • Wenn Sie die Datei bearbeiten, ohne sie ausgecheckt zu haben, werden Ihre Änderungen angezeigt, wenn Sie die Datei wieder in der Bibliothek speichern. Ist die Datei hingegen ausgecheckt, werden die Änderungen beim Einchecken der Datei angezeigt.

    • Je nach Einrichtung der Datei werden Sie beim Speichern aufgefordert, zusätzliche Informationen zu der Datei, z. B. den Inhaltstyp der Datei oder weitere Details zu der Datei, anzugeben.

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Offline arbeiten mit einer Datei aus einer Dokumentbibliothek

Wenn Sie die Datei aus einer Dokumentbibliothek bearbeiten, indem Sie mit einem anderen Programm, das mit Windows SharePoint Services 3.0, wie z. B. Office Word 2007, kompatibel ist, können Sie Auschecken und Arbeiten mit der Datei auf der Festplatte. Je nach dem Server möglicherweise arbeiten mit Dateien auf Ihrer Festplatte schneller als das Arbeiten mit Dateien auf dem Server.

Um die Datei auschecken zu können, muss eine Verbindung zum Server bestehen, um hingegen mit der Datei in einem Ordner für Serverentwürfe auf Ihrem Computer arbeiten zu können, muss keine Verbindung zum Server bestehen. Sie können z. B. eine Datei von Ihrer Windows SharePoint Services-Website auschecken und sie dann später auf Ihrem tragbaren Computer bearbeiten. Unabhängig davon, wo Sie mit der Datei arbeiten, wird die Kopie auf dem Server aktualisiert, wenn Sie die Datei wieder einchecken.

Diese Option ist nur für Dokumentbibliotheken verfügbar.

  1. Wenn die Bibliothek noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf ihren Namen.

    Wenn der Name der Bibliothek nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Alle Websiteinhalte einblenden und dann auf den Namen der Bibliothek.

  2. Zeigen Sie in der Datei auf einen Dateinamen, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, und klicken Sie dann auf Auschecken.

  4. Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen Eigenen lokalen Entwurfsordner verwenden.

    Hinweis : Wenn Sie eine Datei auschecken, die von einem Programm erstellt wurde, die nicht mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel ist, das Kontrollkästchen mit eigenen lokalen Entwurfsordner wird nicht angezeigt, und Sie können nicht mit der Datei offline arbeiten.

  5. Bearbeiten Sie die Datei, und checken Sie sie anschließend wieder ein.

Hinweis : In einigen Programmen, die mit Windows SharePoint Services 3.0 kompatibel sind, können Sie den Speicherort der Ihren lokalen Entwurfsordner ändern, wo sich Ihre Dateien befinden, solange sie Ihnen ausgecheckt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe im Programm.

Tipp : Sie können auch Ihre Bibliothek einige e-Mail-Programme herstellen, die mit Windows SharePoint Services 3.0, wie z. B. Microsoft Office Outlook 2007, kompatibel sind, damit Sie lesen, bearbeiten und suchen Ihre Dateien offline. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe in Ihrem e-Mail-Programm.

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Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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