Öffnen einer vorhandenen Datenbank

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In diesem Thema werden die verschiedenen Methoden beschrieben, mit denen Sie vorhandene Microsoft Office Access 2007-Datenbanken öffnen können. Sie können Datenbanken aus Windows-Explorer oder innerhalb von Access selbst öffnen. Sie können mehrere Datenbanken gleichzeitig öffnen, und Sie können auch Desktopverknüpfungen erstellen, mit denen Datenbankobjekte direkt geöffnet werden.

Was möchten Sie tun?

Öffnen einer Access-Datenbank aus Windows-Explorer

Öffnen einer Datenbank in Access

Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Datenbanken

Erstellen einer Desktopverknüpfung zum Öffnen eines Datenbankobjekts

Öffnen einer Access-Datenbank aus Windows-Explorer

  • Navigieren Sie in Windows-Explorer zu dem Laufwerk oder Ordner mit der Access-Datenbankdatei, die Sie öffnen möchten, und doppelklicken Sie auf die Datenbank.

    Access wird gestartet, und die Datenbank wird geöffnet.

Öffnen einer Datenbank in Access

Wenn Access bereits ausgeführt wird, führen Sie das folgende Verfahren aus, um eine Datenbank zu öffnen:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche  und dann auf Öffnen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf eine Verknüpfung, oder klicken Sie im Feld Suchen in auf das Laufwerk oder den Ordner, in dem sich die gewünschte Datenbank befindet.

  3. Navigieren Sie in der Ordnerliste zu dem Ordner, in dem sich die Datenbank befindet.

  4. Wenn Sie die Datenbank gefunden haben, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Doppelklicken Sie auf die Datenbank, um Sie im Standardmodus zu öffnen, der im Dialogfeld Access-Optionen angegeben ist, oder dem Modus, der durch eine Verwaltungsrichtlinie festgelegt wurde.

    • Klicken Sie auf Öffnen, um die Datenbank für den freigegebenen Zugriff in einer Mehrbenutzerumgebung zu öffnen, damit Sie und andere Benutzer die Datenbank lesen und schreiben können.

    • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf schreibgeschützt öffnen, um die Datenbank für den schreibgeschützten Zugriff zu öffnen, sodass Sie Sie anzeigen, aber nicht bearbeiten können. Andere Benutzer können die Datenbank immer noch lesen und schreiben.

    • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf exklusiv öffnen, um die Datenbank mit exklusivem Zugriff zu öffnen. Wenn eine Datenbank mit exklusivem Zugriff geöffnet ist, erhält jede andere Person, die versucht, die Datenbank zu öffnen, die Meldung "Datei wird bereits verwendet".

    • Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen, und klicken Sie dann auf Exklusiv schreibgeschützt öffnen, um die Datenbank für den schreibgeschützten Zugriff zu öffnen. Andere Benutzer können die Datenbank weiterhin öffnen, Sie sind jedoch auf den schreibgeschützten Modus beschränkt.

Wenn Sie die Datenbank, die Sie öffnen möchten, nicht finden können

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf der linken Seite auf die Verknüpfung mein Computer (oder klicken Sie im Feld Suchen in auf Arbeitsplatz ).

  2. Klicken Sie in der Liste der Laufwerke mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk, das möglicherweise die Datenbank enthält, und klicken Sie auf Suchen.

  3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein, und drücken Sie die EINGABEtaste, um nach der Datenbank zu suchen.

  4. Wenn die Datenbank gefunden wird, doppelklicken Sie im Dialogfeld Suchen darauf, um Sie zu öffnen.

  5. Da die Suche im Dialogfeld Öffnen initiiert wurde, müssen Sie in diesem Dialogfeld auf Abbrechen klicken, bevor die Datenbank geöffnet wird.

Hinweis: Sie können eine Datenbankdatei direkt in einem externen Dateiformat wie dBase, Paradox, Microsoft Exchange oder Microsoft Office Excel 2007 öffnen. Sie können auch alle ODBC-Datenquelle wie Microsoft SQL Server oder Microsoft FoxPro direkt öffnen. Access erstellt automatisch eine neue Access-Datenbank im gleichen Ordner wie die Datendatei und fügt Links zu jeder Tabelle in der externen Datenbank hinzu.

Tipps

  • Wenn Sie eine der zuletzt geöffneten Datenbanken öffnen möchten, klicken Sie auf der Seite erste Schritten mit Microsoft Office Access auf den Dateinamen in der Liste zuletzt verwendete Datenbank öffnen. Access öffnet die Datenbank mit den gleichen Optionseinstellungen, die Sie zum letzten Mal geöffnet hatten. Wenn die Liste der zuletzt verwendeten Dateien nicht angezeigt wird:

    1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche , und klicken Sie dann auf Access-Optionen.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen auf erweitert.

    3. Geben Sie unter Anzeige eine Zahl in das Feld diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen ein (maximal neun).

  • Wenn Sie eine Datenbank mithilfe des Befehls Öffnen öffnen, können Sie eine Liste der Verknüpfungen zu Datenbanken anzeigen, die Sie zuvor geöffnet haben, indem Sie im Dialogfeld Öffnen auf meine zuletzt verwendeten Dokumente geklickt haben.

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Gleichzeitiges Öffnen mehrerer Datenbanken

In einer einzelnen Instanz von Access kann immer nur eine Datenbank geöffnet sein. Anders ausgedrückt: Sie können Access nicht starten, eine Datenbank öffnen und dann eine andere Datenbank öffnen, ohne die erste Datenbank zu schließen. Sie können jedoch mehrere Instanzen von Access gleichzeitig ausführen, wobei jeweils eine Datenbank geöffnet ist. Jedes Mal, wenn Sie Access starten, öffnen Sie eine neue Instanz davon. Wenn beispielsweise zwei Access-Datenbanken gleichzeitig geöffnet sein sollen, starten Sie Access, öffnen Sie die erste Access-Datenbank, und starten Sie dann eine neue Instanz von Access, und öffnen Sie dann die zweite Datenbank.

Hinweis: Die Anzahl der Instanzen von Access, die gleichzeitig ausgeführt werden können, wird durch den verfügbaren Arbeitsspeicher begrenzt. Der VerfügBare Arbeitsspeicher hängt davon ab, wie viel RAM der Computer hat und wie viel Arbeitsspeicher von den anderen derzeit ausgeführten Programmen verwendet wird.

Jede Instanz von Access wird in einem separaten Fenster ausgeführt. Wenn Sie mehrere Instanzen von Access ausführen und diese gleichzeitig anzeigen möchten, können Sie die Fenster nebeneinander anordnen.

So ordnen Sie mehr als ein Access-Fenster an

  1. Klicken Sie für jedes Programm, das Sie nicht Kacheln möchten, auf die Schaltfläche minimieren in der oberen rechten Ecke des Fensters.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Windows-Taskleiste, und klicken Sie dann auf Kachel Fenster vertikal.

Nachdem Sie die Fenster nebeneinander angeordnet haben, können Sie die Daten in den Access-Datenbanken einfacher kopieren und Einfügen oder Datenbankobjekte ziehen und ablegen.

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Erstellen einer Desktopverknüpfung zum Öffnen eines Datenbankobjekts

Sie können eine Desktopverknüpfung erstellen, um ein Access-Datenbankobjekt (beispielsweise ein Formular oder einen Bericht) zu öffnen. Die Datenbank kann lokal auf Ihrem Computer, Remote auf einem Netzwerkdateiserver oder in einem freigegebenen Verzeichnis gespeichert werden.

  1. Öffnen Sie die Datenbank, die das Objekt enthält, für das Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.

  2. Ändern Sie die Größe des Access-Fensters, und minimieren Sie alle anderen geöffneten Fenster, sodass Sie den Desktop hinter dem Access-Fenster sehen können.

  3. Suchen Sie im NavigationsBereich das Objekt, für das Sie die Verknüpfung erstellen möchten.

  4. Ziehen Sie das Objekt aus dem NavigationsBereich auf den Desktop. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Verknüpfung auf dem Desktop erstellt.

  5. Wenn Sie die Verknüpfung an einem anderen Speicherort als dem Desktop anzeigen möchten, verwenden Sie Windows-Explorer, um die Verknüpfung an die gewünschte Position zu verschieben.

Wenn Sie auf die Verknüpfung doppelklicken, öffnet Access die Datenbank, in der das Objekt gespeichert ist, und zeigt das Objekt an. Wenn Access bereits ausgeführt wird und das Objekt, das der Verknüpfung zugeordnet ist, sich in einer anderen Datenbank als der aktuell geöffneten Datenbank befindet, wird eine neue Instanz von Access gestartet. Wenn Sie das Objekt in einer bestimmten Ansicht in Access öffnen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, und klicken Sie dann auf die gewünschte Ansicht.

Hinweis: 

  • Wenn Sie die Datenbank nach dem Erstellen der Verknüpfung verschieben, löschen Sie die Verknüpfung, und erstellen Sie eine neue.

  • Zum Löschen einer Verknüpfung klicken Sie darauf, und drücken Sie dann die ENTF-Taste. Durch das Löschen der Verknüpfung wird das Objekt, mit dem die Verknüpfung geöffnet wird, nicht gelöscht.

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