Öffnen einer Datei mit eingeschränkten Berechtigungen in Office für Mac

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Die Verwaltung von Informationsrechten (IRM) ermöglicht Benutzern das Festlegen von Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und e-Mail-Nachrichten. So können Sie verhindern, dass vertrauliche Informationen von unbefugten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Nachdem die Berechtigungen für eine Datei mithilfe von IRM eingeschränkt wurden, werden die Zugriffs-und Nutzungsbeschränkungen auch dann erzwungen, wenn die Datei unbeabsichtigte Empfänger erreicht. Dies liegt daran, dass die Zugriffsberechtigungen im Dokument, in der Arbeitsmappe, in der Präsentation oder in der e-Mail-Nachricht selbst gespeichert werden und diese für den IRM-Server authentifiziert werden müssen.

  1. Öffnen Sie das Dokument mit eingeschränkten Berechtigungen.

  2. Wenn Sie zum ersten Mal auf den Lizenzierungsserver zugreifen, geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für den Lizenzierungsserver ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern.

    Tipp:  Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern nicht aktivieren, müssen Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort eventuell mehrmals eingeben.

  3. Die Statusleiste wird mit einer Meldung angezeigt, dass das Dokument der Rechteverwaltung unterliegt. Klicken Sie auf der Statusleiste auf Berechtigungen anzeigen.

    Hinweis: Wenn Sie über die Berechtigung "Vollzugriff" verfügen, wird in der Statusleiste Berechtigungen ändern angezeigt.

  4. Zeigen Sie unter Berechtigungen die Liste der Aufgaben an, die Sie mit der Datei ausführen können. Zeigen Sie unter Einschränkungen die Liste der Aufgaben an, die Sie nicht mit der Datei ausführen können.

Siehe auch

Hinzufügen von Anmeldeinformationen zum Öffnen einer Datei oder Nachricht mit Rechteverwaltung

Verwaltung von Informationsrechten in Office

Beschränken von Zugriffsberechtigungen auf Dateiinhalte

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