Öffnen einer Datei, die eingeschränkten Berechtigungen in Office für Mac

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Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Personen Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen, Präsentationen und e-Mail-Nachrichten festlegen. Vermieden, dass vertrauliche Informationen von gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Nachdem Sie Berechtigungen für eine Datei mithilfe von IRM eingeschränkt ist, werden die Einschränkungen Access und die Verwendung erzwungen, selbst wenn die Datei nicht beabsichtigte Empfänger erreicht. Dies ist, da die Zugriffsberechtigungen werden im Dokument, die Arbeitsmappe, die Präsentation oder die e-Mail-Nachricht selbst gespeichert, und diese IRM Server authentifiziert werden müssen.

  1. Öffnen Sie das Dokument mit eingeschränkten Berechtigungen.

  2. Wenn Sie zum ersten Mal auf den Lizenzierungsserver zugreifen, geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für den Lizenzierungsserver ein, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern.

    Tipp:  Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort im Mac OS-Schlüsselbund speichern nicht aktivieren, müssen Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort eventuell mehrmals eingeben.

  3. Die Statusleiste wird mit einer Meldung angezeigt, dass das Dokument der Rechteverwaltung unterliegt. Klicken Sie auf der Statusleiste auf Berechtigungen anzeigen.

    Hinweis: Wenn Sie über die Berechtigung "Vollzugriff" verfügen, wird in der Statusleiste Berechtigungen ändern angezeigt.

  4. Zeigen Sie unter Berechtigungen die Liste der Aufgaben an, die Sie mit der Datei ausführen können. Zeigen Sie unter Einschränkungen die Liste der Aufgaben an, die Sie nicht mit der Datei ausführen können.

Siehe auch

Hinzufügen von Anmeldeinformationen zum Öffnen einer Datei Rechte verwaltet oder Nachricht

Informationen zum Einschränken des Zugriffs mit der Verwaltung von Informationsrechten

Einschränken Berechtigungen für Inhalte in einer Datei

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