Ändern von E-Mail-Kontoeinstellungen

Sie können viele verschiedene Einstellungen für Ihre E-Mails ändern, z. B.:

  • Ihr Kennwort

  • Ihr Profilbild

  • Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (für nur POP- und IMAP-Konten)

Ändern Sie Ihr Kennwort

Sie müssen zuerst Ihr Kennwort für Ihren E-Mail-Anbieter ändern, dann können Sie Outlook mit Ihrem neuen Kennwort aktualisieren.

Aktualisieren Ihres Kennworts in Outlook

Outlook fordert Sie zum Aktualisieren Ihres Kennworts auf. Wenn die Aufforderung zur Eingabe Ihres Kennworts angezeigt wird, geben Sie Ihr neues Kennwort ein, und aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen "Kennwort speichern".

Ändern Sie Ihr Kennwort

Sie müssen zuerst Ihr Kennwort für Ihren E-Mail-Anbieter ändern, z. B. Gmail, Yahoo oder Xfinity. Anschließend können Sie Outlook mit Ihrem neuen Kennwort aktualisieren.

Wechseln Sie zur Anbieterwebsite, z. B. Gmail oder Yahoo, und folgen Sie den Anweisungen zum Ändern Ihres Kennworts.

Aktualisieren Ihres Kennworts in Outlook

  1. Wählen Sie in Outlook die Optionen Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

    Verfügbare Optionen, wenn Sie in Outlook "Kontoeinstellungen" wählen

  2. Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto und dann Ändern aus.

    Ändern von E-Mail-Kontoeinstellungen

  3. Aktualisieren Sie im Fenster Konto wechseln Ihr Kennwort.

    Sie können eine Vielzahl von Kontoeinstellungen ändern.
  4. Nachdem Outlook Ihre Kontoeinstellungen getestet hat, wählen Sie Schließen aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen > Schließen, um zu Outlook zurückzukehren.

  1. Klicken Sie auf Datei, und klicken Sie dann unter Ihrem Foto auf Ändern.

    Ihr Bild in Office von Outlook aus ändern

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, navigieren Sie zu dem gewünschten Foto, wählen Sie es aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Wenn Sie aufgefordert werden, sich bei Outlook Web App anzumelden, wird nach der Anmeldung die Schaltfläche Durchsuchen angezeigt.

Hinweis : In Outlook können die Bilddateiformate JPG, PNG, GIF, BMP und TIF verwendet werden.

Es kann einige Minuten dauern, bis das neue Foto auf Visitenkarten angezeigt wird.

Bei Exchange-, Outlook.com- und Office 365-Konten können Sie nur einige bestimmte Einstellungen ändern. Sie können zusätzliche Postfächer öffnen, den Exchange-Cache-Modus aktivieren oder deaktivieren, das Herunterladen freigegebener Ordner steuern und Ihre Outlook-Datendateieinstellungen ändern.

  1. Wählen Sie in Outlook die Optionen Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

    Verfügbare Optionen, wenn Sie in Outlook "Kontoeinstellungen" wählen

  2. Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto und dann Ändern aus.

    Ändern von E-Mail-Kontoeinstellungen

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden.

  4. Wählen Sie Weiter > Fertig stellen > Schließen aus, um zu Outlook zurückzukehren.

  1. Wählen Sie in Outlook die Optionen Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

    Verfügbare Optionen, wenn Sie in Outlook "Kontoeinstellungen" wählen

  2. Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto und dann Ändern aus.

    Ändern von E-Mail-Kontoeinstellungen

  3. Wählen Sie Weitere Einstellungen > Erweitert aus.

  4. Wählen Sie Hinzufügen aus, geben Sie dann den Postfachnamen ein, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie OK aus.

  5. Wählen Sie OK > Fertig stellen > Schließen aus, um zu Outlook zurückzukehren.

  1. Wählen Sie in Outlook die Optionen Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

    Verfügbare Optionen, wenn Sie in Outlook "Kontoeinstellungen" wählen

  2. Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto und dann Ändern aus.

    Ändern von E-Mail-Kontoeinstellungen

  3. Wählen Sie Weitere Einstellungen > Erweitert aus.

  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Einstellungen für den Exchange-Cache-Modus das Kontrollkästchen "Freigegebene Ordner herunterladen", und wählen Sie dann OK aus.

  5. Wählen Sie OK > Fertig stellen > Schließen aus, um zu Outlook zurückzukehren.

  1. Wählen Sie in Outlook die Optionen Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

    Verfügbare Optionen, wenn Sie in Outlook "Kontoeinstellungen" wählen

  2. Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto und dann Ändern aus.

    Ändern von E-Mail-Kontoeinstellungen

  3. Wählen Sie Weitere Einstellungen > Erweitert aus.

  4. Wählen Sie Einstellungen für Outlook-Datendatei > Jetzt komprimieren aus.

  5. Klicken Sie zweimal auf OK und dann auf Fertig stellen > Schließen, um zu Outlook zurückzukehren.

Bei anderen Kontotypen, einschließlich aller POP- und IMAP-Konten, Gmail-, Yahoo-, iCloud- und anderer persönlicher E-Mail-Konten, können Sie eine Vielzahl von Einstellungen ändern. Dazu gehören Ihr Name, Servereinstellungen, Ihre standardmäßige E-Mail-Adresse für Antworten und Einstellungen für gesendete Elemente.

Hinweis: Sie können Ihren Kontotyp nicht von POP in IMAP ändern. Sie müssen ein neues Konto hinzufügen. Wenn Sie z. B. ein E-Mail-Konto für POP eingerichtet haben, müssen Sie das Konto erneut hinzufügen, und dabei während des Einrichtungsvorgangs IMAP auswählen. Kopieren Sie anschließend die Ordner aus dem POP-Konto in das IMAP-Konto, und löschen Sie dann das POP-Konto.

Weitere Informationen finden Sie unter Outlook e-Mail-Einrichtung und Entfernen oder Löschen ein E-Mail-Kontos aus Outlook.

Bei den meisten Kontotypen können Sie den Namen auswählen, der dann angezeigt wird, wenn eine andere Person Ihre E-Mail-Nachricht erhält.

  1. Wählen Sie in Outlook die Optionen Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

    Verfügbare Optionen, wenn Sie in Outlook "Kontoeinstellungen" wählen

  2. Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto und dann Ändern aus.

    Ändern von E-Mail-Kontoeinstellungen

  3. Aktualisieren Sie im Fenster Konto wechseln Ihren Namen.

    Sie können eine Vielzahl von Kontoeinstellungen ändern.
  4. Nachdem Outlook Ihre Kontoeinstellungen getestet hat, wählen Sie Schließen aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen > Schließen, um zu Outlook zurückzukehren.

Beim Ändern Ihrer E-Mail-Adresse sollten Sie noch einmal Ihren Benutzernamen überprüfen. Outlook nimmt keine automatische Aktualisierung Ihres Benutzernamens vor.

  1. Wählen Sie in Outlook die Optionen Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

    Verfügbare Optionen, wenn Sie in Outlook "Kontoeinstellungen" wählen

  2. Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto und dann Ändern aus.

    Ändern von E-Mail-Kontoeinstellungen

  3. Aktualisieren Sie im Fenster Konto wechseln Ihre E-Mail-Adresse, den Benutzernamen, den Posteingangs- oder den Postausgangsserver.

    Sie können eine Vielzahl von Kontoeinstellungen ändern.
  4. Nachdem Outlook Ihre Kontoeinstellungen getestet hat, wählen Sie Schließen aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen > Schließen, um zu Outlook zurückzukehren.

Es gibt eine Vielzahl verschiedener Einstellungen, die Sie für Ihre E-Mail-Konten aktualisieren können. Über die Schaltfläche "Weitere Einstellungen" im Fenster "Konto wechseln" können Sie Folgendes steuern: welche E-Mail-Adresse die Empfänger beim Antworten auf Ihre E-Mails verwenden, den Namen Ihres Kontos, wo verschiedene Elementtypen gespeichert werden sowie die Verschlüsselungs- und Porteinstellungen für Ihren E-Mail-Server.

Hinweis : Nicht alle E-Mail-Konten ermöglichen das Ändern aller Einstellungen. Wenn eine Einstellung, die Sie ändern möchten, abgeblendet oder nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator oder Internetdienstanbieter (Internet Service Provider, ISP).

  1. Wählen Sie in Outlook die Optionen Datei > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen aus.

    Verfügbare Optionen, wenn Sie in Outlook "Kontoeinstellungen" wählen

  2. Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto und dann Ändern aus.

    Ändern von E-Mail-Kontoeinstellungen

  3. Wählen Sie Weitere Einstellungen aus.

    • Auf der Registerkarte Allgemein können Sie den Namen Ihres Kontos ändern. Dieser wird in der Outlook-Ordnerliste angezeigt. Sie können auch Ihre Organisation und die E-Mail-Adresse eingeben, an die Empfänger Ihrer E-Mails antworten sollen.

    • Auf der Registerkarte Gesendete Elemente können Sie einen Ordner auswählen, in dem die gesendeten Elemente gespeichert werden, oder das Speichern gesendeter Elemente deaktivieren.

    • Über die Registerkarte Gelöschte Elemente wird gesteuert, was beim Löschen eine Nachricht geschieht. Sie können gelöschte Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben oder zum Löschen markieren, aber nur löschen, wenn das Postfach gelöscht wird.

    • Auf der Registerkarte Entwürfe können Sie einen Ordner angeben, in dem Ihre Entwürfe gespeichert werden.

    • Auf der Registerkarte Junk-E-Mail können Sie einen Ordner angeben, in den Junk-E-Mails verschoben werden.

    • Über die Registerkarte Postausgangsserver können Sie die Authentifizierungseinstellungen für Ihren Postausgangsserver steuern. In den meisten Fällen werden für den Postausgangsserver die gleichen Einstellungen wie für den Posteingangsserver verwendet.

    • Auf der Registerkarte Erweitert können Sie die Portnummern des E-Mail-Servers, den Typ der verschlüsselten Verbindung, Servertimeouts und den Stammordnerpfad ändern.

  4. Nachdem Sie die Einstellungen aktualisiert haben, wählen Sie OK und dann Weiter aus.

  5. Nachdem Outlook Ihre Kontoeinstellungen getestet hat, wählen Sie Schließen aus, und klicken Sie dann auf Fertig stellen > Schließen, um zu Outlook zurückzukehren.

Wenn Sie Ihr Kennwort vergessen haben, wenn Sie glauben, dass Ihr Kennwort gefährdet ist, oder wenn Ihr Kennwort abgelaufen ist, müssen Sie zuerst Ihr Kennworts für Ihren E-Mail-Anbieter (z. B. Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo oder Xfinity), ändern und dann Outlook mit dem neuen Kennwort aktualisieren.

Ändern Ihres Kennworts für Ihren E-Mail-Anbieter

Aktualisieren Ihres Kennworts in Outlook

Nachdem Sie Ihr Kennwort für Ihren E-Mail-Anbieter geändert haben, können Sie Outlook mit Ihrem neuen Kennwort aktualisieren. Wählen Sie den verwendeten Kontotyp aus, um ausführliche Anweisungen zu erhalten.

Exchange, Office 365 oder Outlook.com

Bei Office 365-, Outlook.com- und Exchange-Konten werden Sie von Outlook zum Aktualisieren Ihres Kennworts aufgefordert. Wenn die Aufforderung zur Eingabe Ihres Kennworts angezeigt wird, geben Sie Ihr neues Kennwort ein, und aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen "Kennwort speichern".

Gmail-, Yahoo-, oder andere E-Mail-Konten

  1. Wählen Sie in Outlook die Optionen Extras > Kontoeinstellungen aus.

  2. Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto und dann Ändern aus.

  3. Aktualisieren Sie im Fenster E-Mail-Konto wechseln Ihr Kennwort.

    E-Mail-Konto ändern (Dialogfeld)

  4. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Kennwort speichern.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

  2. Wählen Sie das Exchange-, Office 365- oder Outlook.com-Konto aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

  3. Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Exchange-Cache-Modus aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Exchange-Cache-Modus verwenden

    Weitere Informationen zum Exchange-Cache-Modus

    Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, wird eine Kopie des Postfachs auf dem Computer gespeichert. Diese Kopie wird häufig mit dem Server mit Exchange Server synchronisiert und stellt schnellen Zugriff auf die Daten bereit.

    Wenn sich der Exchange-Cache-Modus nicht aktivieren lässt, ist dies möglicherweise auf mindestens eine der folgenden Ursachen zurückzuführen:

    • Möglicherweise hat Ihr Administrator diese Funktionalität deaktiviert.    Dieses Feature kann von Exchange-Administratoren in Microsoft Office Outlook 2007 deaktiviert werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Exchange-Administrator. Zusätzliche Informationen für Administratoren sind im Microsoft Office Resource Kit enthalten.

    • Sie haben Microsoft-Terminaldienste installiert     Im Exchange-Cache-Modus wird eine Offlineordnerdatei (OST) verwendet. Diese Datei kann nicht verwendet werden, wenn Sie Microsoft-Terminaldienste für Microsoft Windows Server 2003 installiert haben. Die Installation von Terminaldienste-Clients oder Remotedesktopverbindungs-Clients wirkt sich jedoch nicht nachteilig auf den Zugriff auf den Exchange-Cache-Modus aus.

  4. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

  5. Sie können die folgenden Einstellungen ändern:

    • Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Exchange-Konto einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. Geschäfts-E-Mails.

    • Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Beim Start auf die entsprechende Option für die Ermittlung des Verbindungsstatus beim Starten von Outlook.

    • Auf der Registerkarte Erweitert können Sie zusätzliche Exchange-Postfächer angeben, die geöffnet werden sollen. Diese Möglichkeit kann verwendet werden, wenn eine andere Person Ihnen den Zugriff auf ihre Exchange-Ordner gewährt hat oder Ihnen Berechtigungen zum Delegieren des Zugriffs erteilt wurden.

    • Zum Reduzieren der Größe der OST-Datei klicken Sie auf der Registerkarte Erweitert auf Einstellungen für Offlineordner, und klicken Sie dann auf Jetzt komprimieren.

    • Sicherheitseinstellungen können auf der Registerkarte Sicherheit geändert werden. Passen Sie diese Einstellungen nur an, wenn Sie vom Exchange-Administrator dazu aufgefordert werden.

    • Zum Aktivieren von Outlook Anywhere aktivieren Sie auf der Registerkarte Verbindung unter Outlook Anywhere das Kontrollkästchen Verbindung mit Microsoft Exchange über HTTP herstellen, und klicken Sie dann auf Exchange-Proxyeinstellungen. Einen Link zu weiteren Informationen zu Outlook Anywhere finden Sie im Abschnitt Siehe auch.

    • Einstellungen zu Remote-E-Mail können auf der Registerkarte Remote-E-Mail geändert werden.

Ändern der Darstellung Ihres Namens für andere

Ändern Ihrer E-Mail-Adresse

Ändern der E-Mail-Serveradresse

Zusätzliche Einstellungen

Ändern der Darstellung Ihres Namens für andere

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

  2. Wählen Sie das zu ändernde E-Mail-Konto aus, und klicken Sie dann auf Ändern.

  3. Geben Sie unter Benutzerinformationen in das Feld Ihr Name Ihren Namen so ein, wie er bei anderen Personen angezeigt werden soll.

    E-Mail-Konto ändern (Dialogfeld)

Ändern Ihrer E-Mail-Adresse

Die Namen von E-Mail-Domänen können sich gelegentlich ändern. Das heißt, dass eine Person mit der E-Mail-Adresse jemand@example.com die Zeichenfolge example.com in eine andere Domäne ändern muss, die der Internetdienstanbieter angibt.

Wenn die aktuelle E-Mail-Adresse z. B. paula@contoso.com lautet, benachrichtigt Sie der Internetdienstanbieter, Contoso, Ltd., über die Fusion mit einem anderen Unternehmen und ändert die E-Mail-Adresse in paula@example.com.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

  2. Geben Sie unter Benutzerinformationen in das Feld E-Mail-Adresse die vollständige E-Mail-Adresse ein, die Ihnen vom E-Mail-Administrator oder Internetdienstanbieter zugewiesen wurde. Stellen Sie sicher, den Benutzernamen und hinter dem Zeichen @ den Domänennamen einzuschließen, z. B. paula@example.com. E-Mail-Konto ändern (Dialogfeld)

  3. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen.

  4. Stellen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Andere Benutzerinformationen, wenn Sie bereits eine E-Mail-Adresse in das Feld Antwortadresse angegeben haben, sicher, dass diese noch richtig ist. Wenn Sie Antwortadresse leer lassen, wird Personen, die die E-Mail-Nachricht beantworten, die in Schritt 2 eingegebene Adresse angezeigt.

Ändern der E-Mail-Serveradresse

In seltenen Fällen ändert sich möglicherweise die Adresse des Servers, mit dem Sie eine Verbindung herstellen müssen, um E-Mail-Nachrichten zu senden und zu empfangen.

Nehmen wir z. B. an, die aktuellen POP3- und SMTP-E-Mail-Server heißen incoming.example.com und smtp.example.com. Der Internetdienstanbieter benachrichtigt Sie, dass er ein Serverupgrade ausgeführt hat und dass der POP3-E-Mail-Server in mail.example.com geändert wird.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte E-Mail auf das gewünschte E-Mail-Konto, und klicken Sie dann auf Ändern.

    Bildschirmgrafik

  3. Wählen Sie unter Serverinformationen im Listenfeld Kontotyp die Option POP3, IMAP oder HTTP aus.

    Hinweis : Der Internetdienstanbieter kann Ihnen den Typ des Kontos nennen, POP3 ist jedoch mit Abstand der am häufigsten verwendete Typ.

    E-Mail-Konto ändern (Dialogfeld)

  4. Geben Sie unter Serverinformationen in das Feld Posteingangsserver den vollständigen Servernamen ein, den Sie vom Internetdienstanbieter oder E-Mail-Administrator erhalten haben. Zumeist handelt es sich hierbei um mail., gefolgt von einem Domänennamen, z. B. mail.example.com.

  5. Geben Sie unter Serverinformationen in das Feld Postausgangsserver den vollständigen Servernamen ein, den Sie vom Internetdienstanbieter oder E-Mail-Administrator erhalten haben. Zumeist handelt es sich hierbei um smtp., gefolgt von einem Domänennamen, z. B. smtp.example.com.

Zusätzliche Einstellungen

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Kontoeinstellungen.

  2. Wählen Sie das Konto aus, das Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen, und nehmen Sie dann die folgenden Änderungen vor:

    • Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein unter E-Mail-Konto einen aussagekräftigen Namen ein, z. B. E-Mails privater Internetdienstanbieter.

    • Wenn Sie ein IMAP-E-Mail-Konto verwenden, können Sie steuern, wann Elemente gelöscht werden. Aktivieren Sie unter Löschoptionen das Kontrollkästchen Elemente online beim Wechseln des Ordners löschen.

    • Auf der Registerkarte Ordner können Sie auswählen, wo über dieses Konto gesendete E-Mails gespeichert werden.

    • Auf der Registerkarte Postausgangsserver können Sie angeben, ob für den SMTP-Mailausgangsserver Authentifizierung erforderlich ist. Dies ist fast immer erforderlich, wenn der Internetdienstanbieter das Senden von E-Mail-Nachrichten über Ihr E-Mail-Konto bei diesem Internetdienstanbieter zulässt, ohne dass Sie direkt mit seinem Netzwerk verbunden sind. Beispiel: Sie möchten eine E-Mail-Nachricht über das E-Mail-Konto bei Ihrem privaten Internetdienstanbieter senden, obwohl Sie nicht zu Hause sind und mit dem Netzwerk Ihrer Firma verbunden sind.

      Bildschirmgrafik

    • Auf der Registerkarte Verbindung konfigurieren Sie, wie in Outlook die Verbindung mit dem E-Mail-Server hergestellt wird.

    • Wenn Sie vom Internetdienstanbieter oder E-Mail-Administrator angewiesen werden, die Portnummern oder die Verschlüsselungsmethode zu ändern, die vom E-Mail-Server verwendet werden, können Sie die Änderung auf der Registerkarte Erweitert vornehmen.

      Bildschirmgrafik

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