Ändern von Besprechungsoptionen während der Besprechung

Während einer Onlinebesprechung können Sie die Zugriffs- und Referentenoptionen für Personen ändern, die noch nicht teilnehmen. Sie können auch private Anzeige- und Anmerkungsberechtigungen ändern.

Verfügbare Aktionen

Öffnen der Seite mit den Besprechungsoptionen während der Besprechung

Festlegen der Zugriffs- und Referentenoptionen für die Besprechung

Festlegen privater Anzeige- und Anmerkungsberechtigungen

Öffnen der Seite mit den Besprechungsoptionen während der Besprechung

Gehen Sie wie folgt vor, um Optionen während der Besprechung festzulegen:

  1. Klicken Sie im Besprechungs- oder Gruppenunterhaltungsfenster von Lync Online auf den Link Teilnahmeinformationen und Besprechungsoptionen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Teilnahmeinformationen und Besprechungsoptionen auf die Schaltfläche Besprechungsoptionen.

  3. Ändern Sie die Besprechungsoptionen den Anforderungen entsprechend. Einzelheiten hierzu finden Sie in den Abschnitten Festlegen der Zugriffs- und Referentenoptionen für die Besprechung und Festlegen privater Anzeige- und Anmerkungsberechtigungen an späterer Stelle in diesem Artikel.

  4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

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Festlegen der Zugriffs- und Referentenoptionen für die Besprechung

Gehen Sie wie folgt vor, um die Zugriffs- und Referentenoptionen für die Besprechung festzulegen:

  • Ändern Sie im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung unter Besprechungszugriff und Referenten die Wartebereichs- und Referenteneinstellungen für Personen, die noch nicht an der Besprechung teilnehmen.

Mit den Zugriffsoptionen wird bestimmt, welche Teilnehmer im Wartebereich warten müssen, bevor sie von einem Referenten zugelassen werden. In der folgenden Tabelle wird jede Option detailliert beschrieben.

Wichtig :  Auch wenn der Wartebereich aktiviert ist, umgehen Teilnehmer, die sich per Telefon in die Besprechung einwählen, den Wartebereich.

Zugriffsoption

Wer im Wartebereich warten muss

Wann diese Option ausgewählt werden sollte

Nur Organisator (gesperrt)

Alle Benutzer

Wenn Sie nicht möchten, dass die Teilnehmer Ihre Handzettel oder Microsoft PowerPoint-Folien schon vor der Besprechung lesen können

Von mir eingeladene Personen in meinem Unternehmen

Personen, die nicht über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügen, und Personen, die nicht eingeladen wurden

Wenn Sie ein sensibles oder vertrauliches Thema diskutieren

Personen in meinem Unternehmen

Personen, die nicht über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügen

Wenn alle Teilnehmer über ein Konto im Netzwerk Ihres Unternehmens verfügen

Alle, auch Personen außerhalb meines Unternehmens (ohne Einschränkungen)

Niemand

Wenn Sie externe Teilnehmer einladen

Mit den Referentenoptionen wird gesteuert, welchen Teilnehmern automatisch Berechtigungen vom Typ Referent erteilt werden, wenn sie an der Besprechung teilnehmen. In der folgenden Tabelle wird jede Option detailliert beschrieben.

Referentenoption

Wer fungiert als Referent

Wann diese Option ausgewählt werden sollte

Personen in meinem Unternehmen

Jeder, der teilnimmt und über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügt.

Bei internen Gruppenarbeitssitzungen, wenn alle Teilnehmer den Besprechungsinhalt freigeben und ändern können

Alle, auch Personen außerhalb meines Unternehmens (ohne Einschränkungen)

Jeder, der teilnimmt

Bei Gruppenarbeitssitzungen mit Personen, die nicht über ein Konto in Ihrem Netzwerk verfügen

Personen, die der Organisator beim Planen der Besprechung als Referenten festgelegt hat

Der Organisator und die ursprünglich als Referenten ausgewählten Teilnehmer

Wenn niemand anderes mit Referentenberechtigungen an der Besprechung teilnehmen können soll

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Festlegen privater Anzeige- und Anmerkungsberechtigungen

Gehen Sie wie folgt vor, um die Standardoptionen für Anzeige und Anmerkungen zu ändern:

  • Führen Sie im Dialogfeld Optionen für Onlinebesprechung unter Berechtigungen eine oder beide der folgenden Aktionen nach Bedarf aus:

    • Ändern Sie Privat anzeigen in Nur Referenten, Alle Benutzer oder Keiner. Normalerweise können nur Referenten den Besprechungsinhalt in ihrem eigenen Tempo durchgehen, ohne die Anzeige für die anderen Teilnehmer der Besprechung zu beeinflussen.

    • Ändern von Präsentationen Anmerkungen hinzufügen in Nur Referenten, Alle Benutzer oder Keiner. Normalerweise dürfen alle Teilnehmer einer Besprechung einer PowerPoint-Präsentation Anmerkungen hinzufügen.

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