Ändern Sie die Datenverbindung Hauptfenster in eine andere Microsoft Access-Datenbank

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Beim Entwerfen einer Microsoft Office InfoPath-Formularvorlage, die auf einer Datenbank Microsoft Office Access 2007 (ACCDB) oder einer Access-Datenbank gespeichert, die in einer früheren Version (MDB) basiert, erstellt InfoPath automatisch eine Datenverbindung Hauptfenster zu dieser Datenbank. Wenn zu einem späteren Zeitpunkt, des Orts für die Access-Datenbank ändert, beispielsweise, wenn Sie die Datenbank an eine andere Position verschieben möchten, müssen Sie im Hauptfenster von datenverbindungen der Formularvorlage ändern. In diesem Artikel wird erläutert, wie die Datenverbindung Hauptfenster in InfoPath-Formularvorlage verweisen auf eine andere Access-Datenbank ändern.

Suchen nach Links zu weiteren Informationen über das Ändern der externen Datenquelle mit anderen externen Datenquellen im Abschnitt Siehe auch.

Inhalt dieses Artikels

(Übersicht)

Vorbemerkung

Schritt 1: Ändern der Verbindungs zum Hauptfenster Daten in der Formularvorlage

Schritt 2: Wählen Sie die Datenbanktabellen aus.

Schritt 3: Anzeigen der Vorschau, veröffentlichen und Testen der Formularvorlage

Übersicht

Zum Ändern der Formularvorlage Hauptfenster Datenverbindung mit einer neuen Access-Datenbank verwenden Sie den Datenverbindungs-Assistenten zum Erstellen einer neuen Hauptfenster Datenverbindung aus. Wenn Sie die neuen Datenverbindung erstellen, erstellt InfoPath eine neue Hauptfenster Datenquelle, die enthält Felder und Gruppen, die Art und Weise entsprechen, dass die Daten in der neuen Datenbank gespeichert ist. Wenn die neue Datenbank Daten auf die gleiche Weise wie die alte Datenbank gespeichert sind, bindet InfoPath die vorhandenen Steuerelemente in der Formularvorlage an die Felder und Gruppen in der neuen primären Datenquelle.

Wenn Sie die Felder und Gruppen in der neuen primären Datenquelle nicht die Felder und Gruppen in der alten Datenquelle übereinstimmen, entfernt InfoPath die Quelle Bindungen Daten aus den vorhandenen Steuerelementen an. Wenn diese Bindungen entfernt werden, müssen Sie dann die Steuerelemente an andere Felder und Gruppen in der neuen primären Datenquelle binden, wenn Sie weiterhin diese Steuerelemente verwenden möchten, oder Sie können die Steuerelemente aus der Formularvorlage entfernen.

Nachdem Sie die Verbindung zum Hauptfenster Daten ändern, sollten Sie die Formularvorlage, und testen, die auf dieser Formularvorlage basierenden Formulare weiterhin arbeiten in einer Umgebung für veröffentlichen. Nachdem Sie die Tests abgeschlossen haben, können Sie dann Benutzern starten Ausfüllen von neuen Formularen, die auf dieser Formularvorlage basieren.

Suchen nach Links zu weiteren Informationen über das Veröffentlichen einer Formularvorlage im Abschnitt Siehe auch.

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Vorbemerkung

Bevor Sie die Verbindung zum Hauptfenster Daten ändern möchten, benötigen Sie die folgende Informationen vom Datenbankadministrator:

  • Die Position der neuen Access-Datenbank.

    Hinweis: Wenn Sie die neue Access-Datenbank in einem Speicherort im Netzwerk gespeichert ist, stellen Sie sicher, dass der Speicherort im Netzwerk den Benutzern zugänglich ist.

  • Stellen Sie sicher, dass die Tabellennamen, Feldnamen und Beziehungen in der neuen Datenbank identisch mit denen für die alte Datenbank sind. Sie gegebenenfalls tabellenbeziehungen hinzufügen, wenn Sie zuerst die Formularvorlage entworfen müssen Sie diese tabellenbeziehungen der gleichen hinzufügen, wenn Sie die Verbindung zum Hauptfenster Daten ändern.

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Schritt 1: Ändern der Verbindungs zum Hauptfenster Daten in der Formularvorlage

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Primäre Datenquelle umwandeln.

  2. Der Datenverbindungs-Assistenten stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Optionen richtig sind, und klicken Sie dann auf Weiter.

  3. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten klicken Sie auf Datenbank (Microsoft SQL Server oder Microsoft Office Access), und klicken Sie dann auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten auf Datenbank ändern.

  5. Wechseln Sie zum Speicherort der neuen Access-Datenbank, und klicken Sie dann auf Öffnen, klicken Sie im Dialogfeld Datenquelle auswählen.

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Schritt 2: Wählen Sie die Datenbanktabellen aus.

  1. Klicken Sie im Dialogfeld Tabelle auswählen klicken Sie auf den Namen der primären Tabelle oder Abfrage, und klicken Sie dann auf OK.

  2. Wenn Sie andere Tabellen oder Abfragen in der Datenbank verwenden, die Daten in das Formular enthalten, fügen Sie diese zusätzlichen Tabellen oder Abfragen hinzu.

    So wird's gemacht

    1. Klicken Sie auf Tabelle hinzufügen.

    2. Klicken Sie im Dialogfeld Tabelle oder Abfrage hinzufügen in der Liste Wählen Sie eine untergeordnete Tabelle hinzufügen klicken Sie auf den Namen der Tabelle oder Abfrage aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

      Die verwandte Felder zwischen dieser Tabelle oder Abfrage und die primäre Tabelle oder Abfrage werden im Feld Felder der Herstellen einer Verbindung in das Dialogfeld Beziehung bearbeiten angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Felder in der Formularvorlage möchten.

    3. Wenn die vorhandene Beziehung entfernen möchten, klicken Sie auf die Beziehung in der Liste Felder der Herstellen einer Verbindung, und klicken Sie dann auf Beziehung entfernen.

    4. Um weitere verwandte Felder hinzuzufügen, klicken Sie auf Beziehung hinzufügen, und klicken Sie dann in das Dialogfeld Beziehung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Felder in den beiden Spalten, die Sie benötigen.

    5. Klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    6. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Tabellen oder Abfragen hinzuzufügen.

  3. Klicken Sie auf Weiter.

  4. Klicken Sie auf der nächsten Seite des Assistenten geben Sie einen Namen für die Verbindung zum Hauptfenster Daten ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

    Hinweis: Wenn Sie alle datenverbindungen sekundäre in der Formularvorlage ändern müssen, nehmen Sie diese Änderungen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fort. Durch Ändern der externen Datenquelle jetzt an, können Sie sowohl die neuen von primären und sekundären datenverbindungen gleichzeitig testen. Suchen nach Links zu weiteren Informationen zum Ändern der externen Datenquelle im Abschnitt Siehe auch.

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Schritt 3: Anzeigen der Vorschau, veröffentlichen und Testen der Formularvorlage

  1. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

  2. Um das Vorschaufenster zu schließen, klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Vorschau schließen.

  3. Um die Formularvorlage zu veröffentlichen, klicken Sie im Menü Datei auf Veröffentlichen, und führen Sie die Schritte im Veröffentlichen-Assistenten, mit dem beginnt.

  4. Testen Sie das Formular sorgfältig durch Öffnen eines Formulars auf dieser Formularvorlage basieren und dieses ausfüllen. Stellen Sie sicher, dass das Formular auf dieser Formularvorlage basieren wie erwartet funktioniert.

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