Ändern oder Entfernen einer Verbindungs von Daten

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Eine Verbindung von Daten ist eine Verbindung zwischen einem Microsoft Office InfoPath-Formular und einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank, Webdienst, XML-Datei, oder Microsoft Windows SharePoint Services-Dokumentbibliothek oder Liste. Datenverbindungen werden verwendet, um Abfragen und Absenden von Daten. Wenn die externen Datenquellen für Ihre Formularvorlage ändern zu können, müssen Sie zum Ändern oder entfernen die entsprechenden datenverbindungen aus der Formularvorlage.

Inhalt dieses Artikels

Vorbemerkung

Ändern einer Verbindungs von Daten

Entfernen einer Verbindungs von Daten

Vorbemerkung

Ändern oder Entfernen einer Formularvorlage Datenverbindung wirkt sich auf die Steuerelemente und Datenquellen von einem beliebigen neuen oder vorhandenen Formularen, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn Sie die Datenverbindung ändern, erstellt InfoPath eine neue Datenquelle, die die Art und Weise basiert, dass die Daten in der neuen externen Datenquelle gespeichert ist. Wenn die neuen externen Datenquelle Daten gespeichert sind, wie die alten externen Datenquelle ausgeführt, sehen Sie keine Änderungen an der Datenquelle in der Formularvorlage. Alle Steuerelemente in der Formularvorlage wird an den gleichen Feldern in der Datenquelle gebunden werden. Wenn die neuen externen Datenquelle Daten auf eine andere Weise aus der alten externen Datenquelle gespeichert sind, erstellt InfoPath jedoch eine neue Datenquelle mit neuen Felder und Gruppen. Steuerelemente in der Formularvorlage, auf die Felder in der alten Datenquelle gebunden wurden, werden nicht mehr auf die Felder in der neuen Datenquelle gebunden werden. Wenn Sie diese vorhandenen Steuerelemente verwenden möchten, müssen Sie diese Steuerelemente an andere Felder in der neuen Datenquelle binden.

Sie können nur sekundären Datenquellen aus einer Formularvorlage entfernen. Sie entfernen nicht die Verbindung zum Hauptfenster Daten aus einer Formularvorlage. Wenn Sie eine sekundäre Datenquelle entfernen, löscht InfoPath die entsprechende sekundäre Datenquelle aus der Formularvorlage. Die gelöschten Datenquelle zugeordneten Steuerelemente in der Formularvorlage bleiben jedoch nicht mehr an die Felder und Gruppen in dieser Datenquelle gebunden sind. Wenn Sie diese Steuerelemente verwenden möchten, müssen Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Binden Sie ungebundenen Steuerelementen, um Felder oder Gruppen in der primären Datenquelle oder an eine andere vorhandene sekundäre Datenquelle.

  • Fügen Sie eine neue sekundäre Datenquelle zur Formularvorlage, und dann binden Sie die ungebundenen Steuerelementen an Felder oder Gruppen in dieser neuen sekundären Datenquelle.

  • Entfernen Sie die ungebundenen Steuerelementen aus der Formularvorlage.

Hinweis: Ändern oder Entfernen einer Verbindungs von Daten aus einer Formularvorlage kann Datenverlust für alle vorhandenen Formulare führen, die auf dieser Formularvorlage basieren. Wenn ein Benutzer ein vorhandenes Formular öffnet, überprüft InfoPath den veröffentlichten Speicherort auf eine neuere Version der Formularvorlage. Wenn eine neuere Version vorhanden ist, zeigt InfoPath das Formular mit der neueren Version der Formularvorlage. Wenn ein Benutzer Daten in ein Steuerelement, das mit einem Feld in einer älteren Version der Formularvorlage gebunden wurde eingegeben und die Datenverbindung geändert hat in der Verzicht auf das Feld aus der Datenquelle resultierender oder geändert, würde der Benutzer die Daten verlieren, die in das Feld t gespeichert wurde Hat wurde aus der Datenquelle entfernt.

Bevor Sie ändern oder eine Verbindung von Daten entfernen, achten Sie darauf, dass Sie zu berücksichtigen ist die Effekte auf die Steuerelemente und Datenquellen in vorhandene Formulare, die auf Ihrer Formularvorlage basieren. Nachdem Sie ändern oder eine Verbindung von Daten entfernen, testen Sie Ihre Änderungen, bevor Sie müssen die Benutzer ein Formular ausfüllen, die auf der geänderten Formularvorlage basieren.

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Ändern einer Verbindungs von Daten

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Datenverbindungen.

  2. Klicken Sie in der Liste, datenverbindungen für die Formularvorlage auf die Datenverbindung, die Sie ändern möchten.

  3. Klicken Sie auf Ändern.

    Der Datenverbindungs-Assistent beginnt, die Sie schrittweise durch die Verfahren zum Ändern der Verbindungs von Daten. Die nächsten Seiten des Datenverbindungs-Assistenten hängen von der Art der Datenverbindung, den Sie ändern möchten.

  4. Führen Sie die Schritte im Datenverbindungs-Assistenten aus.

    Hinweis: Suchen nach Links zu weiteren Informationen über die Verwendung von Datenverbindungs-Assistenten zum Verbinden eines Formulars mit einem bestimmten externen Datenquelle im Abschnitt Siehe auch.

  5. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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Entfernen einer Verbindungs von Daten

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Datenverbindungen.

  2. Klicken Sie in der Liste, datenverbindungen für die Formularvorlage auf die Datenverbindung, die Sie entfernen möchten.

  3. Klicken Sie auf Entfernen.

    Hinweis: Wenn die Schaltfläche " Entfernen " deaktiviert ist, bedeutet dies, dass Sie die Formularvorlage Hauptfenster Datenverbindung ausgewählt haben. Sie können keine Hauptfenster Datenverbindung einer Formularvorlage entfernen.

  4. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Office InfoPath klicken Sie auf Ja.

  5. Klicken Sie zum Testen Ihrer Änderungen auf der Symbolleiste Standard auf Vorschau, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+B.

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