Ändern einer Vorgangsdauer

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Sie können jederzeit die Dauer eines Vorgangs ändern, um den aktuellen Zeitbedarf zu berücksichtigen.

  1. Klicken Sie auf Ansicht > Gantt-Diagramm.

  2. Geben Sie in die Spalte Dauer für den Vorgang die Dauer in Minuten (min), Stunden (h), Tagen (d), Wochen (w) oder Monaten (m) an.

  3. Wenn es sich bei der neuen Dauer um eine Schätzung handelt, geben Sie nach der Dauer ein Fragezeichen (?) ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Gehen Sie beim Ändern einer Dauer mithilfe der Spalten Anfang und Ende umsichtig vor, insbesondere bei verknüpften Vorgängen oder automatisch geplanten Vorgängen. Ihre Änderungen können im Widerspruch zu den Anordnungsbeziehungen oder den Einschränkungsarten von Vorgängen stehen, die von Project nachverfolgt werden, was einen sorgfältig aufgebauten Zeitplan über den Haufen werfen kann.

In diesem Artikel verfügbar...

Ändern der Dauer eines Sammelvorgangs

Verwenden der geschätzten Dauer

Weitere Informationen zur Dauer von Vorgängen

Ändern der Dauer eines Sammelvorgangs

Sie können Ändern der Dauer einer Sammelvorgang die gleiche Weise, wie Sie einen regulären Task ändern. Achten Sie darauf, aber – ändern der Dauer des Sammelvorgangs nicht unbedingt die Dauer der Teilvorgänge geändert.

Im Gantt-Diagramm zeigt ein Sammelvorgangsbalken immer die Dauer des Sammelvorgangs (schwarze Linie) und die Summe der Dauer seiner Teilvorgänge (blauer Balken) an, wie in der Abbildung unten. Der Unterschied zwischen beiden ist sofort ersichtlich.

Bild eines Sammelvorgangs, der nicht länger als die Teilvorgänge dauert

Verwenden der geschätzten Dauer

Wird das Fragezeichen entfernt, wenn Sie versuchen, für einen Vorgang eine geschätzte Dauer einzugeben? Möglicherweise ist die Eingabe einer geschätzten Dauer für Ihr Projekt nicht aktiviert. Gehen Sie zum Aktivieren wie folgt vor:

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Project-Optionen auf Terminplan.

  3. Scrollen Sie nach unten bis zum Bereich Planungsoptionen für dieses Projekt.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anzeigen, dass Vorgänge geschätzte Dauer haben.

    Dialogfeld 'Optionen' Registerkarte 'Terminplan', Bereich 'Planungsoptionen für dieses Projekt'

Weitere Informationen zur Dauer von Vorgängen

Diese Anweisungen gelten für Microsoft Project 2007.

Eingeben oder Ändern der Vorgangsdauer

  1. Wenn die Aufgabe, die, der Sie für die Dauer eingeben, werden, im Projektplan aktuell nicht aufgeführt ist, fügen Sie die Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste. Wenn Sie eingeben oder die Dauer für eine vorhandene Aufgabe ändern, überspringen Sie diesen Schritt.

    Wie kann ich eine neue Aufgabe hinzufügen?

    1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Gantt-Diagramm.

    2. Geben Sie in das Feld Vorgangsname einen Vorgangsnamen am Ende der Liste ein.

      Sie können einen Vorgang zwischen vorhandenen Vorgängen einfügen, indem Sie die Zeile auswählen, unter der der neue Vorgang angezeigt werden soll. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Neuer Vorgang , und geben Sie dann den Namen des Vorgangs in die eingefügte Zeile ein. Die Vorgangs-IDs werden automatisch neu nummeriert, nachdem Sie einen Vorgang eingefügt haben.

  2. Geben Sie in der Spalte Dauer für den Vorgang die Dauer die gewünschte aus.

    Sie können die Dauer in Minuten (m), Stunden (h), Tagen (d), Wochen (w) oder Monaten (Mo) eingeben.

  3. Wenn der neuen Dauer um eine Schätzung handelt, geben Sie dahinter ein Fragezeichen ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

Tipp: Zum Ändern des Standardwerts 1 Tag, im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf den Terminplan Registerkarte, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neue Vorgänge haben geschätzte Dauer.

Tipp: Um die Dauer von neuen Vorgängen in einer anderen Einheit als Tagen im Menü Extras ausgedrückt werden, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Zeitplan. Wählen Sie im Feld Dauer wird eingegeben in Einheit für die Dauer ein.

Hinweise: 

  • Wenn Sie die Dauer eines Vorgangs zu einem bestimmten Grund ändern, achten Sie darauf, dass die Änderung weiterhin realistische Zeit Anforderungen für den Vorgang wiedergibt. Werden Sie unbedingt auch überprüfen, und passen Sie die entsprechende Arbeitsmenge zugeordnet ist, nach Bedarf an.

  • Einige Projekte dürfen nicht mit geschätzter Dauer verwenden. Wenn Ihr Projekt keine der geschätzten Dauer verwendet, und geben Sie ein Fragezeichen ein, in der Spalte Dauer für einen Vorgang, wird der Wert kein Schätzung betrachtet. Klicken zum Zulassen Abschätzung im Projekt im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf den Terminplan Registerkarte das Kontrollkästchen anzeigen, dass Vorgänge geschätzte Dauer haben.

  • Wenn Sie eine Dauer ändern und die neue Dauer eine andere Einheit als die vorhandene Dauer verwendet, müssen Sie zuerst die Berechnung separat ausführen und geben Sie dann den neuen Wert. Es gibt keine automatische Konvertierung. Wenn die aktuelle Dauer für einen Vorgang 1 Tag, und Sie die Dauer in Tagen entsprechend ändern möchten, müssen Sie beispielsweise zuerst die Anzahl der Arbeitsstunden an einem Tag berechnet werden, und geben Sie dann den neuen Wert in Stunden.

  • Sammelvorgänge (manchmal als "Hammock Vorgänge" bezeichnet) können direkt bearbeitet werden. Um einen Sammelvorgang zu ändern, ändern Sie die Teilvorgänge, aus denen der Sammelvorgang besteht aus.

Erhöhen Sie die Genauigkeit der Ihren vorschätzungen

Zum Erhöhen der Genauigkeit von der geschätzten Dauer verwenden Sie Ihrer eigenen vergangenen Erfahrung und vergangenen Benutzeroberflächen anderer Personen, die in früheren Projekten etwas Ähnliches getan haben. Wie die folgenden Fragen:

  • Wie lange hat der Vorgang gedauert?

  • Welches sind die Aufgaben, die mit die des bei Ihnen aufgetretenen?

  • Wie möchten Sie anders vorgehen, wenn Sie immer wieder Vorgehensweise hatten?

Beachten Sie die Unterschiede zwischen dem neuen Vorgang und ähnliche Aufgaben, die in der Vergangenheit fertig, und sollten Sie diese Unterschiede berücksichtigen, wenn Sie einen Schätzwert für die Dauer eines Vorgangs.

Schließen Sie die folgenden Punkte, wie Sie schätzen der Vorgangsdauer:

  • Dauer können mit der der Ressource abhängig sind, die die Aufgabe ausführt. Eine sehr erfahrene Ressource kann manchmal schneller weniger Erfahrung bestimmte Aufgaben ausführen.

  • Schätzt sollte rückgängig gemacht werden, wenn gestartet wird. Weitere Informationen zu den Vorgängen wird zu diesem Zeitpunkt wissen werden.

Sie können Ihre schätzt auch durch Vergleich der optimistischen, pessimistischen und realistischen Dauer abgeleitet werden. Dies ist eine PERT-Analyse bezeichnet.

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