Ändern des Standardlinktyps, wenn Benutzer Links für die Freigabe erhalten

Ändern des Standardlinktyps, wenn Benutzer Links für die Freigabe erhalten

Wenn ein Benutzer ein Dokument oder einen Ordner freigeben möchte, kann er einen entsprechenden Link abrufen, den er dann an andere Personen sendet.

SharePoint Online unterstützt drei Arten von Links: Links für anonymen Zugriff (für jeden zugänglich), interne Links (nur für Benutzer innerhalb Ihrer Organisation zugänglich) und direkte Links (nur für Benutzer zugänglich, die bereits über die Berechtigung für den Zugriff auf das Dokument verfügen). Als SharePoint-Administrator möchten Sie möglicherweise Benutzern das Senden von Links für anonymen Zugriff gestatten (da diese am einfachsten zu verwenden sind), doch soll dies nicht der Standardlink sein, der dem Benutzer beim Öffnen des Dialogfelds Link abrufen angezeigt wird. Sie können einen restriktiveren Standardtyp für Links festlegen, den Benutzern aber dennoch gestatten, bei Bedarf andere Linktypen auszuwählen.

Ändern des Standardlinktyps

  1. Melden Sie sich bei Office 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Das Symbol sieht wie ein Waffeleisen aus und steht für den Klick auf eine Schaltfläche, mit der mehrere Anwendungs-Kacheln zur Auswahl bereitgestellt werden. oben links und dann Administrator aus, um das Office 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Office 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

  3. Wählen Sie im linken Bereich Admin Center und dann SharePoint aus.

  4. Wählen Sie im linken Bereich Freigabe aus.

  5. Wählen Sie unter Standardlinktyp die Option aus, die einem Benutzer beim Abrufen eines Links standardmäßig angezeigt werden soll.

    Dialogfeld für Standardlinktyp

  6. Wählen Sie unter Standardlinkberechtigung aus, ob die Standardberechtigung angezeigt oder bearbeitet werden soll.

    Screenshot der Standardlinkberechtigungen, die angezeigt und bearbeitet werden können.

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