Ändern des Standardadressbuchs

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Wenn Sie das Outlook-Adressbuch zu öffnen und die Namen oder e-Mail-Adresse, die von die Ihnen gesuchte nicht angezeigt wird, müssen Sie ein anderes Adressbuch aus der Liste im Adressbuch auswählen. Wenn Sie sich häufig auswählen von einem anderen Adressbuch gefunden haben, können Sie das Standard-Adressbuch ändern, das angezeigt wird, wenn Sie das Adressbuch öffnen.

Liste "Adressbücher"
Ein Beispiel für die Adressbuchliste.

Ein Beispiel für die Adressbuchliste.

Ändern des Standardadressbuchs

Die Kontakte in Ihrem Ordner Kontakte bilden zusammen den Inhalt des Outlook-Adressbuch. Wenn Sie weitere Kontakteordner erstellen, wird jede dieser Ordner auch in der Liste Adressbuch für Sie zur Auswahl aufgeführt.

Wenn Ihr Unternehmen über eine globale Adressliste (GAL) verfügt, wird auch diese in der Adressbuchliste angezeigt.

Weitere Informationen zu den Adressbücher

  • Globale Adressliste (GAL)     Wenn Sie dieses Adressbuch anzeigen möchten, müssen Sie ein Microsoft Exchange Server-Konto verwenden. Die globale Adressliste wird automatisch mit einem Exchange-Konto konfiguriert und enthält die Namen und E-Mail-Adressen aller Personen in Ihrer Organisation. Der Exchange-Administrator oder Netzwerkadministrator erstellt und verwaltet die globale Adressliste, die auch E-Mail-Adressen von externen Kontakten, Verteilerlisten, Konferenzräumen und Ausrüstung enthalten kann.

  • Outlook-Adressbuch     Für dieses Adressbuch müssen Sie kein Exchange-Konto verwenden. Das Outlook-Adressbuch wird automatisch erstellt und enthält die Kontakte im Standardkontaktordner, in dem sowohl E-Mail-Adressen als auch Faxnummern aufgelistet sind. Diese Kontakte werden im Dialogfeld Adressbuch angezeigt, wenn Sie in der Adressbuchliste auf Kontakte klicken.

    Wenn Sie weitere Kontaktordner erstellen, können Sie die Eigenschaften für jeden Ordner so festlegen, dass die Kontakte als Bestandteile des Outlook-Adressbuchs enthalten sind.

  1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Adressbuch  Schaltflächensymbol .

    Tipp: Sie können auch das Adressbuch öffnen, indem Sie im Menü Extras auf Adressbuch klicken.

  2. Klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen.

    Hinweis: Sie können das Adressbuch auch über eine geöffnete Nachricht öffnen, wenn das Menü Extras nicht verfügbar ist. Das Adressbuch muss mit einer der in Schritt 1 beschriebenen Methoden geöffnet werden.

  3. Klicken Sie im Feld Diese Adressliste zuerst anzeigen auf den Namen des gewünschten Adressbuchs.

  4. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Adressbuch.

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