Ändern des Standardadressbuchs

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Wenn Sie das Outlook-AdressbuchÖffnen und den Namen oder die e-Mail-Adresse, nach der Sie suchen, nicht sehen können, müssen Sie möglicherweise ein anderes Adressbuch in der Adressbuchliste auswählen. Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig ein anderes Adressbuch auswählen müssen, können Sie das Standardadressbuch ändern, das beim Öffnen des Adressbuchs angezeigt wird.

Liste "Adressbücher"

Ein Beispiel für die Adressbuchliste.

Ändern des Standardadressbuchs

Die Kontakte in Ihrem Ordner "Kontakte" bilden den Inhalt des Outlook-Adressbuchs. Wenn Sie andere Kontaktordner erstellen, wird jeder dieser Ordner ebenfalls in der Adressbuchliste aufgeführt und kann ausgewählt werden.

Wenn Ihr Unternehmen über eine globale Adressliste (GAL) verfügt, wird auch diese in der Adressbuchliste angezeigt.

Weitere Informationen zu den Adressbüchern

  • Globale Adressliste (Global Address List, GAL)     Damit Sie dieses Adressbuch anzeigen können, müssen Sie ein Microsoft Exchange Server-Konto verwenden. Die GAL enthält die Namen und e-Mail-Adressen aller Personen in Ihrer Organisation. Die GAL wird automatisch mit einem Exchange-Konto konfiguriert. Der Exchange-Administrator oder Netzwerkadministrator erstellt und verwaltet die GAL. Die GAL kann auch e-Mail-Adressen für externe Kontakte, Verteilerlisten, Konferenzräume und Geräte enthalten.

  • Outlook-Adressbuch     Für dieses Adressbuch müssen Sie kein Exchange-Konto verwenden. Das Outlook-Adressbuch wird automatisch erstellt und enthält die Kontakte im Standardkontaktordner, in dem sowohl E-Mail-Adressen als auch Faxnummern aufgelistet sind. Diese Kontakte werden im Dialogfeld Adressbuch angezeigt, wenn Sie in der Adressbuchliste auf Kontakte klicken.

    Wenn Sie weitere Kontaktordner erstellen, können Sie die Eigenschaften für jeden Ordner so festlegen, dass die Kontakte als Bestandteile des Outlook-Adressbuchs enthalten sind.

  1. Klicken Sie auf der Standardsymbolleiste auf Adressbuch  Schaltflächensymbol .

    Tipp: Sie können auch das Adressbuch öffnen, indem Sie im Menü Extras auf Adressbuch klicken.

  2. Klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen.

    Hinweis: Sie können das Adressbuch auch über eine geöffnete Nachricht öffnen, wenn das Menü Extras nicht verfügbar ist. Das Adressbuch muss mit einer der in Schritt 1 beschriebenen Methoden geöffnet werden.

  3. Klicken Sie im Feld Diese Adressliste zuerst anzeigen auf den Namen des gewünschten Adressbuchs.

  4. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann das Adressbuch.

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