Ändern des Datenlayouts einer PivotTable

Nachdem Sie eine PivotTable erstellt und die zu analysierenden Felder hinzugefügt haben, können Sie das Layout der Daten ändern, damit sich die PivotTable einfacher lesen und interpretieren lässt. Für sofortige Layoutänderungen wählen Sie einfach ein anderes Berichtslayout aus.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, damit die PivotTable-Tools im Menüband angezeigt werden.

    PivotTable-Tools

  2. Klicken Sie auf Entwurf> Berichtslayout.

    Schaltfläche 'Berichtslayout' auf der Registerkarte 'Entwurf'

  3. Wählen Sie eine von drei Formatoptionen aus:

    • In Kurzformat anzeigen bewirkt, dass zusammenhängende Daten nicht horizontal aus dem Bildschirm laufen, und minimiert erforderliche Scrollvorgänge. Dieses Layout wird automatisch angewendet, wenn Sie eine PivotTable erstellen.

      PivotTable-Daten in Kurzformat

      Wie im Bild gezeigt, stehen die Elemente aus unterschiedlichen Feldern des Zeilenbereichs in einer Spalte und sind die Elemente aus unterschiedlichen Feldern eingerückt (etwa "Qrtl12 und "Kanada"). Zeilenbeschriftungen beanspruchen im Kurzformat weniger Platz, weshalb mehr Raum für numerische Daten verbleibt. Die Schaltflächen Erweitern und Reduzieren werden angezeigt, sodass Sie Details anzeigen oder ausblenden können.

    • In Gliederungsformat anzeigen bewirkt, dass die Daten in der PivotTable in gegliederter Form angezeigt werden.

      PivotTable-Daten in Gliederungsformat

      Wie in dem Bild zu sehen ist, werden Elemente über die Spalten hinweg in einer Hierarchie gegliedert angezeigt.

    • In Tabellenformat anzeigen bewirkt, dass alles in einem Tabellenformat angezeigt wird, wodurch es einfacher wird, Zellen auf ein anderes Arbeitsblatt zu kopieren.

      PivotTable-Daten in Tabellenformat

      Wie in dem Bild zu sehen ist, wird für dieses Layout eine Spalte pro Feld verwendet.

  4. Wenn Sie Gliederungs- oder Tabellenformat auswählen, können Sie im Menü Berichtslayout auch auf Alle Elementnamen klicken, sodass für jedes Element Elementbeschriftungen angezeigt werden.

Tipp :  Nachdem Sie das gewünschte Layout angewendet haben, können Sie ein Format oder gebänderte Zeilen anwenden, um das Format zu ändern.

Ändern der Anzeige von Teilergebnissen und Gesamtergebnissen

Wenn Sie das Layout der Daten in einer PivotTable weiter verfeinern möchten, können Sie die Art ändern, wie Teilergebnisse, Gesamtergebnisse und Elemente angezeigt werden.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle der PivotTable, damit die PivotTable angezeigt wird.

  2. Führen Sie auf der Registerkarte Entwurf eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:

    Layoutoptionen in der Gruppe 'Layout' auf der Registerkarte 'Entwurf'

    • Klicken Sie auf Teilergebnisse, um die Art zu ändern, wie Teilergebnisse für Datengruppen angezeigt werden.

    • Klicken Sie auf Gesamtergebnisse, um die Art zu ändern, wie Gesamtergebnisse für Spalten und Zeilen angezeigt werden.

    • Klicken Sie auf Leere Zeilen, wenn nach jeder Gruppierung in der PivotTable eine leere Zeile eingefügt werden soll.

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