Ändern der Details des Offlineadressbuchs für Microsoft Exchange Server-e-Mail-Konten

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Das Offlineadressbuch enthält die Eigenschaften eines Benutzers (z. b. e-Mail-Adressen), die Microsoft Outlook zum Senden einer e-Mail-Nachricht und zum Anzeigen von Informationen über den Absender benötigt. Mithilfe eines Offlineadressbuchs muss Outlook keine Verbindung mit Microsoft Exchange Server herstellen, um Namen aufzulösen oder die Einträge für jeden Benutzer zu öffnen. Dadurch wird der Netzwerkdatenverkehr verringert und die Leistung verbessert.

Hinweis: Hierfür ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.

Das Offlineadressbuch ist eine Momentaufnahme der Informationen aus der globalen Adressliste (GAL). Daher stehen nicht alle Informationen in der GAL im Offlineadressbuch zur Verfügung. Die folgenden Informationen in der GAL stehen im Offlineadressbuch nicht zur Verfügung:

  • Benutzerdefinierte Eigenschaften, die von einem Server Administrator hinzugefügt werden, z. b. die Mitarbeiter-ID jedes Mitarbeiters.

  • Organisationshierarchie.

  • Gruppenmitgliedschaften.

Outlook muss in der Lage sein, auf Exchange zuzugreifen, um diese Informationen zu erhalten. Wenn Sie im Exchange-Cache-Modus arbeiten und online arbeiten, d. h., Ihr Verbindungsstatus mit Microsoft Exchange verbunden ist, verwendet Outlook sowohl das Offlineadressbuch als auch die GAL, um eine vollständige Liste der Benutzerinformationen bereitzustellen. Wenn Sie sich im Exchange-Cache-Modus befinden und der Verbindungsstatus getrennt ist, versuchen, eine Verbindung herzustellen, oder wenn Sie Offline sind, werden nur die Informationen im Offlineadressbuch angezeigt.

Ändern der Download Details für das Offlineadressbuch

Sie können auswählen, wie viele Details Sie herunterladen möchten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf Adressbuch herunterladen.

  4. Klicken Sie unter Informationen, die Sie herunterladen möchten, auf alle Details oder keine Details.

Hinweis: Wenn Sie den Exchange-Cache-Modus verwenden, empfiehlt es sich, die vollständigen Details des Offlineadressbuchs herunterzuladen. Dadurch wird die Häufigkeit verringert, mit der das Outlook-Fenster möglicherweise nicht mehr reagiert, und die Anzahl unnötiger Verbindungen mit dem Microsoft Windows Server Active Directory.

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Weitere Informationen zu Updates des Offlineadressbuchs

Wenn Outlook im Exchange-Cache-Modus ständig aktiv ist, wird das Offlineadressbuch je nach den Updates auf dem Computer, auf dem Exchange ausgeführt wird, automatisch um einmal pro Tag aktualisiert.

Die Größe des Offlineadressbuchs kann von mehreren Megabytes bis zu Hunderten von Megabytes in nicht komprimierter Form variieren. Die folgenden Faktoren können sich auf die Größe des Offlineadressbuchs auswirken:

  • Die Verwendung von Sicherheitszertifikaten in Ihrer Organisation. Sie sind der einzelne größte Beitrag zur Größe des Offlineadressbuchs.

  • Die Anzahl der Benutzer in den Windows Server Active Directory-Domänendiensten.

  • Die Anzahl der Verteilergruppen in den Windows Server Active Directory-Domänendiensten.

  • Die Informationen, die Ihre Organisation den Windows Server Active Directory-Domänendiensten für jeden Benutzer und jede Verteilergruppe hinzugefügt hat. Beispielsweise füllen einige Organisationen die Adresseigenschaften für jeden Benutzer.

Outlook bietet die folgenden Sicherheitsvorkehrungen, die Ihnen helfen, das Netzwerk Ihrer Organisation vor zu vielen Downloads des Offlineadressbuchs zu schützen:

  • In der Standardkonfiguration wird nur ein vollständiger Downloadversuch des Offlineadressbuchs in einem Zeitraum von 13 Stunden vorgenommen. Jedes Mal, wenn eine Serverantwort empfangen wird und der Download gestartet wird, wird der Downloadversuch gezählt.

  • In der Standardkonfiguration schränkt Outlook die Anzahl der Versuche für differenzielle Updates nicht ein. Wenn ein differenzielles Update fehlschlägt, wird nach einer Stunde ein anderer Versuch unternommen.

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