Ändern der Workfloweinstellungen für einen Websiteinhaltstyp

Die in Microsoft Office SharePoint Server 2007 enthaltenen Standardworkflows bestehen aus Einstellungen, die allen Workflows gemeinsam sind, sowie aus weiteren Einstellungen, die für den individuellen Workflow spezifisch sind. In diesem Artikel wird das Konfigurieren der allen Workflows gemeinsamen Einstellungen beschrieben.

Was möchten Sie tun?

Öffnen der Seite "Workflow ändern"

Identifizieren der Aufgabenliste

Identifizieren der Verlaufsliste

Einrichten der Workflowstartoptionen

Aktualisieren von Listen- und Websiteinhaltstypen

Öffnen der Seite "Workflow ändern"

Verwenden Sie die folgenden Schritte, um die Seite zu öffnen, auf der Sie Änderungen an den Workfloweinstellungen vornehmen können. Jedes der nachfolgenden Verfahren beginnt auf der Seite Workflow ändern.

  1. Zeigen Sie auf der Homepage der Websitesammlung im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen ändern.

  2. Klicken Sie auf die Seite Websiteeinstellung des Galerieabschnitts auf Websiteinhaltstyp.

  3. Wählen Sie den Inhaltstyp aus, dem der Workflow zugeordnet ist, und klicken Sie dann auf Workfloweinstellungen.

  4. Wählen Sie den zu ändernden Workflow aus, und verwenden Sie dann die Informationen in den folgenden Abschnitten, um die gewünschten Änderungen vorzunehmen.

Seitenanfang

Identifizieren der Aufgabenliste

Innerhalb der einzelnen Workflows werden Aufgaben, durch die der Workflow abgeschlossen werden kann, Personen und/oder Gruppen zugewiesen. In einem Genehmigungsworkflow z. B. weisen Sie Personen oder Gruppen die Aufgabe der Genehmigung von Elementen bis zu einem bestimmten Datum zu. Alle Aufgaben werden standardmäßig in der Aufgabenliste gespeichert, in der Sie den Aufgabenstatus und andere Eigenschaften anzeigen können. Durch das Speichern der Workflowaufgaben in den Standardaufgabenlisten wird es einfacher, zahlreiche Aufgaben an einer Stelle zu verwalten. Außerdem wird das Synchronisieren der Aufgaben mit Microsoft Office Outlook erleichtert.

In manchen Situationen sollten Sie möglicherweise das Erstellen einer eindeutigen Aufgabenliste für einen Workflow in Betracht ziehen:

  • Sie möchten aus Sicherheits-und Datenschutzgründen eine bestimmte Aufgabenliste getrennt von der Hauptaufgabenliste aufbewahren. Für Aufgaben, die vertrauliche Daten oder Daten, die privat bleiben sollen, umfassen, können Sie der Aufgabenliste einen eindeutigen Namen geben.

  • Wenn zahlreiche Workflows vorhanden sind oder wenn die Workflows zahlreiche Aufgaben enthalten, möchten Sie möglicherweise separate Aufgabenlisten für die einzelnen Workflows verwalten, um die optimale Leistung aufrechtzuerhalten. Wenn die Aufgabenlisten und Verlaufslisten weniger als 2.000 Elemente enthalten, ist sichergestellt, dass die Listen die Websiteleistung nicht beeinträchtigen.

  • Öffnen Sie die Seite "Workflow ändern".

  • Lassen Sie im Abschnitt Aufgabenliste die Standardaufgabenliste angezeigt, oder geben Sie einen Namen für eine eindeutige Aufgabenliste ein, der sich von dem der Hauptaufgabenliste unterscheidet.

    Wenn Sie bereits mehrere Aufgabenlisten erstellt haben, stehen diese im Feld Geben Sie den Namen der Aufgabenliste einzur Verfügung.

    Hinweis : Wenn Instanzen des Workflows ausgeführt werden, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie versuchen, die Aufgabenliste der Zuordnung zu ändern.

Seitenanfang

Identifizieren der Verlaufsliste

Wie bei der Aufgabenliste können Sie eine eindeutige Verlaufsliste erstellen, wenn vertrauliche Daten im Kommentar-/Beschreibungsfeld protokolliert werden. Eine eindeutige Verlaufsliste ist auch hilfreich, wenn durch Workflows Tausende von Elementen generiert werden. In diesen Situationen ist es nützlich, die Workflowverläufe zu trennen.

  1. Öffnen Sie die Seite "Workflow ändern".

  2. Lassen Sie im Abschnitt Verlaufsliste die Verlaufsliste angezeigt, oder geben Sie einen Namen für eine eindeutige Verlaufsliste für diesen Workflow ein.

Seitenanfang

Einrichten der Workflowstartoptionen

Mit den Features im Abschnitt Startoptionen können Sie bestimmen, wie der Workflow aktiviert werden soll. Die Standardauswahl ist Manuelles Starten dieses Workflows durch einen authentifizierten Benutzer mit Berechtigungen zum Bearbeiten von Elementen zulassen. Diese Option ermöglicht Benutzern des Starten des Workflows durch Auswählen von Workflows in dem Menü, das angezeigt wird, wenn der Benutzer auf eine Instanz des Inhaltstyps klickt. Wenn der Benutzer Workflows auswählt, wird die Seite Workflowsgeöffnet, und der Benutzer kann den Workflow im Abschnitt Neuen Workflow startender Seite auswählen.

Es stehen zwei automatische Startoptionen für Workflows zur Verfügung, die ausgeführt werden müssen, um eine Richtlinie zu erzwingen oder aus anderen Gründen, die den Workflow obligatorisch machen:

  1. Öffnen Sie die Seite "Workflow ändern".

  2. Wählen Sie die Berechtigungsstufe aus, um den Workflow auf bestimmte Berechtigungsgruppen zu beschränken:

    • Die Berechtigungsstufe Elemente bearbeitenist die Standardeinstellung. Sie steht nicht zur Verfügung, um die Workflowvorlagen zu ändern, die im Umfang von Office SharePoint Server 2007 enthalten sind, da diese Vorlagen mindestens die Berechtigungsstufe Elemente bearbeiten erfordern. Diese Vorlagen können nicht auf eine niedrigere Berechtigungsstufe festgelegt werden.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Listen verwalten, um mehr Beschränkungen für die Benutzer festzulegen, die einen Workflow starten können.

  3. Wählen Sie gegebenenfalls eine automatische Startoption aus.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Workflow automatisch starten, wenn ein neues Element erstellt wird, wenn der Workflow automatisch gestartet werden soll, wenn ein neues Element in einer Liste oder Bibliothek erstellt wird, ungeachtet dessen, ob der Workflow von einem Benutzer manuell gestartet wird. Beispielsweise können Sie festlegen, dass ein Workflow immer gestartet wird, wenn ein Element dieses Inhaltstyps in einer Bibliothek oder Liste erstellt wird.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Workflow automatisch starten, wenn ein Element geändert wird für Workflows, die automatisch ausgeführt werden sollen, wenn ein Element geändert wird. Beispielsweise muss in einem Workflow für eine Beibehaltungsrichtlinie möglicherweise das Ablaufdatum geändert werden, wenn das Element geändert wird.

      Hinweis : Die beiden automatischen Startoptionen können zusammen mit der Standardeinstellung vorhanden sein, um das manuelle Starten eines Workflows durch einen Benutzer zu ermöglichen

Seitenanfang

Aktualisieren von Listen- und Websiteinhaltstypen

Auf der Seite Workflow ändern können Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren angeben, ob der Workflow auch für alle Inhaltstypen, die von diesem Inhaltstyp erben, verwendet werden soll.

  1. Öffnen Sie die Seite "Workflow ändern".

  2. Klicken Sie im Abschnitt Listen- und Websiteinhaltstypen aktualisieren auf Ja, damit diese Workfloweinstellungen von allen Inhaltstypen geerbt werden, die anhand dieses Inhaltstyps erstellt wurden.

Seitenanfang

Teilen Facebook Facebook Twitter Twitter E-Mail E-Mail

War diese Information hilfreich?

Sehr gut. Noch anderes Feedback?

Was können wir verbessern?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

×