Ändern der Vorgangsart, die Project zum Berechnen der Vorgangsdauer verwendet

In Project wird eine von drei möglichen Vorgangsart verwendet, um die Dauer von Aufgabe und damit auch deren Endtermin zu berechnen (oder deren Anfangstermin, wenn das Projekt ausgehend vom Projektendtermin anstatt vom Projektanfangstermin geplant wird).

Inhalt dieses Artikels

Übersicht über Vorgangsarten

Entfernen leistungsgesteuerter Terminplanung für Vorgänge

Ändern der Vorgangsart

Übersicht über Vorgangsarten

Die drei in Project verwendeten Vorgangsarten sind Vorgang mit festen Einheiten, Vorgang mit fester Arbeit und Vorgang mit fester Dauer. Standardmäßig werden in Project feste Einheiten verwendet.

Jede Vorgangsart wirkt sich auf die Terminplanung aus, wenn eins der drei Elemente wie folgt geändert wird.

Vorgangsart

Beim Ändern von Einheiten

Beim Ändern der Dauer

Beim Ändern der Arbeit

Vorgänge mit festen Einheiten

Dauer wird neu berechnet.

Arbeit wird neu berechnet.

Dauer wird neu berechnet.

Vorgänge mit fester Arbeit

Dauer wird neu berechnet.

Einheiten werden neu berechnet.

Dauer wird neu berechnet.

Vorgänge mit fester Dauer

Arbeit wird neu berechnet.

Arbeit wird neu berechnet.

Einheiten werden neu berechnet.

Beispiele für das Ändern numerischer Werte durch verschiedene Vorgangsarten

Angenommen, Sie verfügen über einen Vorgang mit festen Einheiten mit einer VollzeitressourcenEinheiten, die für 8 Stunden täglich verfügbar ist. Sie richten den Vorgang mit einer Dauer von 10 Tagen und insgesamt 80 Arbeit ein.

  • Wenn Sie erfahren, dass eine weitere unterstützende Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, wird von Project die Vorgangsdauer erneut errechnet. Dem Vorgang werden nun 2 Einheiten für die Dauer von 5 Tagen bei insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.

  • Sollten Sie erfahren, dass nur 8 Tage statt 10 Tage zum Ausführen des Vorgangs zur Verfügung stehen, berechnet Project die Arbeit des Vorgangs erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine Dauer von 8 Tagen mit insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.

  • Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.

Angenommen, derselbe Vorgang wird in einen Vorgang mit fester Arbeit geändert. Der Vorgang kann daher nur über die von Ihnen angegebene Arbeit verfügen und nicht mehr oder weniger Arbeitsstunden erfordern. Bei diesem Beispiel verfügt der Vorgang über eine Vollzeitressource, die täglich 8 Stunden zur Verfügung steht. Der Vorgang hat eine Dauer von 10 Tagen bei insgesamt 80 Arbeitsstunden.

  • Wenn Sie erfahren, dass eine weitere Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Dem Vorgang werden jetzt 2 Einheiten bei einer Vorgangsdauer von 5 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.

  • Wenn Ihnen zur Ausführung des Vorgangs nur 8 Tage statt 10 Tage zur Verfügung stehen, berechnet Project die Ressourceneinheiten für den Vorgang erneut. Um den Vorgang in 80 Arbeitsstunden über 8 Tage verteilt auszuführen, müssen 1,25 Ressourceneinheiten zugeordnet werden. Der aktuell zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu, um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.

  • Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.

Angenommen, derselbe Vorgang wird in einen Vorgang mit fester Dauer geändert. Der Vorgang muss daher in der angegebenen Dauer abgeschlossen werden. Der Vorgang verfügt auch in diesem Beispiel über eine Vollzeitressource, die für 8 Stunden täglich zur Verfügung steht. Die Vorgangsdauer beträgt 10 Tage bei insgesamt 80 Arbeitsstunden.

  • Wenn eine weitere Ressource für den Vorgang zur Verfügung steht, wird in Project die Arbeit erneut berechnet, die jeder Ressource zugeteilt wird. Wenn dem Vorgang nur eine Ressource zugeordnet wurde, stehen dieser Ressource 80 Arbeitsstunden zur Verfügung, um den Vorgang abzuschließen. Wenn Sie dem Vorgang eine weitere Ressource zuordnen, stehen jeder Ressource 40 Arbeitsstunden zur Verfügung, um den Vorgang bei derselben Vorgangsdauer von 10 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden abzuschließen. Durch Hinzufügen einer weiteren Ressourceneinheit überarbeiten Sie außerdem die Zuteilung beider Einheiten auf jeweils 50 %. Hierdurch stehen beide Einheiten zu 50 % erneut für weitere Vorgänge zur Verfügung.

  • Wenn der Vorgang in nur 8 statt 10 Tagen abgeschlossen werden soll, berechnet Project die Vorgangsarbeit erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine Dauer von 8 Tagen bei insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.

  • Wenn der Vorgang 20 Arbeitsstunden zusätzlich erfordert, berechnet Project die Ressourceneinheit für den Vorgang erneut, sodass die zusätzliche Arbeit weiterhin innerhalb der Vorgangsdauer von 10 Tagen abgeschlossen werden kann. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer von 10 Tagen und 1,25 Ressourceneinheiten. Der aktuell zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu, um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.

Hinweis : Da Zuordnungen von Kostenressourcen nicht über Werte für Arbeit oder Einheiten verfügen, werden diese Werte bei Änderung des Anfangs- oder Endtermins nicht erneut berechnet. Auch Daten werden für eine Kostenressourcenzuordnung nicht erneut berechnet, weil die Arbeit oder Einheiten nicht geändert werden können.

Seitenanfang

Entfernen leistungsgesteuerter Terminplanung für Vorgänge

Für alle Vorgänge gilt, dass der Vorgang nach erfolgter Zuordnung einer Ressourcen gemäß der Formel Dauer = Arbeit / Einheiten berechnet wird. Für jeden Vorgang können Sie auswählen, welcher Teil der Gleichung durch Project berechnet werden soll, indem Sie den Vorgangstyp einstellen. Wenn Sie einem Vorgang Personen zuordnen oder diese entfernen, verlängert oder verkürzt Project die Vorgangsdauer basierend auf der zugeordneten Ressourcenanzahl. Project ändert jedoch nicht die für den Vorgang eingestellte gesamte Arbeit. Dies wird als Leistungsgesteuerte Terminplanung bezeichnet, die standardmäßig in Project beim Zuordnen von Ressourcen zu Vorgängen verwendet wird.

Obwohl leistungsgesteuerte Planung in den meisten Szenarien funktionsfähig ist, möchten Sie dies möglicherweise ändern, um genauer zu beobachten, wie sich das Hinzufügen oder Entfernen von Ressourcen auf einen Vorgang auswirkt. Möglicherweise möchten Sie die gesamte Arbeit erhöhen, wenn Sie Personen einem bestimmten Vorgang hinzufügen.

Hinweis : Sie können leistungsgesteuerte Planung nicht von Vorgängen mit fester Arbeit entfernen. Vorgänge mit fester Arbeit verfügen nicht über flexible Arbeitwerte und sind daher immer leistungsgesteuert.

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt).

  2. Klicken Sie auf die Zeile für den Vorgang, für den Sie keine leistungsgesteuerte Planung verwenden möchten.

    Um bis zu 10 Vorgänge gleichzeitig zu ändern, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf die Zeile für jeden Vorgang. Wenn die Vorgänge in direkter Folge im Gitter angezeigt werden, klicken Sie auf den ersten Vorgang. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf den letzten Vorgang, um den gesamten Block von Vorgängen auszuwählen.

  3. Klicken Sie auf Informationen zum Vorgang Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert.

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leistungsgesteuert.

Beachten Sie bei der Verwendung leistungsgesteuerter Planung die folgenden Punkte:

  • Die leistungsgesteuerten Berechnungen werden nur angewendet, nachdem dem Vorgang die ersten Ressourcen zugeordnet wurden. Nachdem die ersten Ressourcen zugeordnet wurden, ändert sich der Arbeitswert nicht mehr, wenn demselben Vorgang Ressourcen zugeordnet oder Ressourcen von diesem entfernt werden.

  • Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Einheiten wird durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die Vorgangsdauer verkürzt.

  • Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Dauer werden durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die einzelnen Einheitswerte für Ressourcen verringert.

  • Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Arbeit wird durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die Vorgangsdauer verkürzt.

  • Für Sammelvorgänge und eingefügte Projekte kann die Option Leistungsgesteuert nicht festgelegt werden.

Seitenanfang

Ändern der Vorgangsart

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt).

  2. Klicken Sie auf den zu ändernden Vorgang.

  3. Klicken Sie auf Informationen zum Vorgang Schaltflächensymbol , und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert.

  4. Klicken Sie in der Liste Vorgangsart auf die zu ändernde Vorgangsart.

Hinweis : 

  • Wenn Sie in der Liste Vorgangsart auf Feste Arbeit klicken, können Sie die Einstellung Leistungsgesteuert für den Vorgang nicht ändern. Vorgänge mit fester Arbeit verfügen nicht über flexible Arbeitswerte und sind daher immer leistungsgesteuert.

  • Sie können die Vorgangsart für jeden Vorgang direkt in der aktuellen Ansicht anzeigen und ändern, indem Sie das Feld Art einfügen. Klicken Sie auf die Spalte rechts von der gewünschten Einfügeposition der neuen Spalte, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Spalte. Klicken Sie in der Liste Feldname auf Art.

  • Wenn Sie die hierarchische Struktur eines Vorgangs oder eines Teilvorgangs in der Gliederungsstruktur eines Projekts ändern möchten, müssen Sie den Vorgang tiefer oder höher stufen anstatt die Vorgangsart zu ändern.

  • Wenn Sie Beschränkungen bei der Berechnung von Anfangs- und Endterminen für Vorgänge in Project angeben möchten, müssen Sie eine Vorgangsbeschränkung statt der Vorgangsart einstellen.

Seitenanfang

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×