Ändern der Namen Persönlicher Ordner im Navigationsbereich

Wenn Sie mehr als eine Personal Folders file (.pst) gleichzeitig in Microsoft Outlook öffnen, dann kann es schwierig sein zu unterscheiden, welcher Ordnersatz zu einer bestimmten PST-Datei gehört. Der Grund ist, dass alle PST-Dateien standardmäßig benannt werden und im Navigation Pane als Persönliche Ordner angezeigt werden.

Sie können den Standardnamen Persönlicher Ordner in einen eindeutigen und für Sie wiedererkennbaren Namen ändern, um dabei zu helfen, diese zu unterscheiden. Sie können dies beim Erstellen einer neuen PST-Datei durchführen oder wenn die PST-Datei im Outlook-Navigationsbereich geöffnet ist und angezeigt wird.

Inhalt dieses Artikels

Einführung in die Arbeit mit mehreren PST-Dateien

Ändern Sie der Name des Ordners Persönliche Ordner, wenn Sie eine neue PST-Datendatei erstellen

Ändern des Namens eines vorhandenen Ordners Persönliche Ordner im Navigationsbereich

Einführung in die Arbeit mit mehreren PST-Dateien

Wenn Sie Office Outlook-Elemente auf Ihrem Computer speichern möchten, wird eine Personal Folders file (.pst) verwendet. Sie können die Elemente einer oder mehrerer PST-Dateien gleichzeitig öffnen und anzeigen.

Viele Benutzer verwenden nur eine PST-Datei und der Standardname des Ordners auf oberster Ebene, der im Navigationsbereich angezeigt wird, Persönlicher Ordner, funktioniert problemlos. Wenn Sie jedoch mehrere PST-Dateien erstellen und den Standardnamen nicht ändern, wird für jede geöffnete PST-Datei derselbe Ordnername der obersten Ebene angezeigt, Persönlicher Ordner. Dadurch wird es schwer zu erkennen, welcher Ordnersatz zu welcher Datendatei gehört.

Warum sollten zwei PST-Dateien erforderlich sein? Es gibt eine Reihe von Szenarien, einschließlich dem Archivieren älterer Elemente, dem Verschieben von Elementen in eine zweite PST-Datei, um die Größe der Datei zu verringern, dem Archivieren der gesendeten Objekte in einer separaten PST-Datei oder dem Arbeiten mit Projekten, die eine große Anzahl von E-Mail-Nachrichten generieren.

Hinweis : Wenn Sie das Feature zur AutoArchivierung in Outlook verwenden, besitzt die zusätzliche PST-Datei, die zum Speichern älterer Elemente erstellt wurde, nicht den Ordnernamen der obersten Ebene, Persönliche Ordner. Diese Datei wird als "Archivordner" bezeichnet.

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Ändern des Ordnernamens Persönlicher Ordner beim Erstellen einer neuen PST-Datendatei

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.

  2. Klicken Sie auf Persönliche Ordner (.pst) für Office Outlook und anschließend auf OK.

  3. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Löschen Sie im Dialogfeld Persönliche Ordner erstellen im Feld Name den Text "Persönliche Ordner", und geben Sie dann einen Anzeigenamen für den PST-Ordner ein.

    Dieser Name wird als oberster Ordnername im Outlook-Navigationsbereich angezeigt. Die Angabe eines Anzeigenamens hilft dabei zwischen verschiedenen Outlook-Datendateien zu unterscheiden, wenn Sie mit mehreren PST-Dateien arbeiten. Es wird empfohlen einen Namen einzugeben, der eindeutig und aussagekräftig ist.

  5. Wenn Sie die Datendatei mit einem Kennwort schützen möchten, geben Sie unter Kennwort in den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen Ihr Kennwort ein.

    Hinweis : Aus Sicherheitsgründen werden während der Eingabe nur Punkte angezeigt.

    Persönliche Ordner erstellen (Dialogfeld)

    1. Geben Sie einen einprägsamen Namen ein.

    2. Geben Sie bei Bedarf ein Kennwort für diese Datendatei ein.

    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern, wenn Sie nicht jedes Mal nach dem Kennwort für die Datendatei gefragt werden möchten, wenn Sie die Datei öffnen.

    Informationen zu Kennwörtern

    Ihr Kennwort kann bis zu 15 Zeichen verwenden.

    Verwenden Sie sichere Kennwörter, bei denen Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole kombiniert sind. Unsichere Kennwörter weisen nicht diese Mischung auf. Sicheres Kennwort: Y6dh!et5. Unsicheres Kennwort: Haus27. Kennwörter sollten mindestens acht Zeichen umfassen. Ein Pass-Ausdruck mit mindestens 14 Zeichen ist besser geeignet.

    Es ist ganz wichtig, dass Sie sich Ihr Kennwort merken. Wenn Sie das Kennwort vergessen, kann es von Microsoft nicht wieder bereitgestellt werden. Bewahren Sie die Kennwörter, die Sie sich notiert haben, an einem sicheren Ort getrennt von den anderen Informationen auf, die mit dem Kennwort geschützt werden sollen.

    Wenn Sie das Kontrollkästchen Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern aktivieren, notieren Sie sich das Kennwort für den Fall, dass Sie die PST-Datei auf einem anderen Computer öffnen müssen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn Ihr Microsoft Windows-Benutzerkonto durch ein Kennwort geschützt ist und keine andere Person Zugriff auf das Computerkonto hat. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren und Sie ein Kennwort angegeben haben, werden Sie jedes Mal zur Eingabe des Kennworts aufgefordert, wenn Sie Outlook öffnen und diese Datendatei geladen wird.

    Wichtig : Microsoft noch Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder e-Mail-Administrator kann Ihr Kennwort zugreifen, noch können diese unterstützen Sie den Inhalt der PST-Datei wiederhergestellt werden soll, wenn Sie das Kennwort vergessen.

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Ändern von Namen vorhandener Persönlicher Ordner im Navigationsbereich

  1. Klicken Sie im Navigation Pane mit der rechten Maustaste auf Persönliche Ordner, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Eigenschaften für Persönliche Ordner.

    Hinweis : Dieser Ordner wird im Navigationsbereich in E-Mail immer auf der obersten Ebene angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Erweitert.

  3. Geben Sie in das Textfeld Nameeinen aussagekräftigen Namen ein, z. B. Gretas Outlook-Daten.

    Dieser Name wird als oberster Ordnername im Outlook-Navigationsbereich angezeigt. Die Angabe eines Anzeigenamens hilft dabei zwischen den Outlook-Datendateien zu unterscheiden, wenn Sie mit mehreren PST-Dateien arbeiten. Es wird empfohlen einen Namen einzugeben, der eindeutig und aussagekräftig ist.

  4. Klicken Sie zweimal auf OK.

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Hinweise : 

  • Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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