Ändern der Details für das Offlineadressbuch für Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Das Offlineadressbuch enthält Eigenschaften eines Benutzers, z. B. die E-Mail-Adresse, die für Microsoft Outlook erforderlich ist, um eine E-Mail zu senden und Informationen zum Absender anzuzeigen. Wenn ein Offlineadressbuch verwendet wird, muss Outlook keine Verbindung mit Microsoft Exchange Server herstellen, um Namen aufzulösen oder Datensätze für die einzelnen Benutzer zu öffnen. Dadurch wird die Netzwerkbelastung reduziert und die Leistung verbessert.

Hinweis :  Hierfür ist zudem ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.

Das Offlineadressbuch ist ein Snapshot der Informationen aus der globalen Adressliste (GAL). Es stehen also nicht alle Informationen der GAL im Offlineadressbuch zu Verfügung. Die folgenden Informationen in der GAL sind im Offlineadressbuch nicht verfügbar:

  • Benutzerdefinierte Eigenschaften, die von einem Serveradministrator hinzugefügt wurden, z. B. die Personalnummer der einzelnen Mitarbeiter.

  • Organisationshierarchie.

  • Gruppenmitgliedschaften.

Outlook muss auf Exchange zugreifen können, um die Informationen abzurufen. Wenn Sie also den Exchange-Cache-Modus verwenden und online arbeiten (d. h., Ihr Verbindungsstatus ist Verbunden mit Microsoft Exchange), verwendet Outlook das Offlineadressbuch und die GAL, um eine vollständige Auflistung der Benutzerinformationen bereitzustellen. Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus und ist Ihr Verbindungsstatus Getrennt, Verbindungsversuch oder Offline, können Sie nur die Informationen im Offlineadressbuch sehen.

Ändern der Downloaddetails des Offlineadressbuchs

Sie können den Umfang der Downloads auswählen, indem Sie wie folgt vorgehen:

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf Adressbuch herunterladen.

  4. Klicken Sie unter Downloadoptionen auf Alle Details oder auf Keine Details.

Hinweis : Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus, sollten Sie alle Details des Offlineadressbuchs herunterladen. Dadurch reduzieren Sie die Anzahl der Situationen, in denen das Outlook-Fenster nicht mehr reagiert, sowie die Anzahl unnötiger Verbindungen mit Microsoft Windows Server-Active Directory.

Seitenanfang

Weitere Informationen zu Updates für das Offlineadressbuch

Wird Outlook ständig im Exchange-Cache-Modus ausgeführt, wird das Offlineadressbuch etwa einmal täglich automatisch aktualisiert. Dies hängt von Aktualisierungen auf dem Computer ab, auf dem Exchange ausgeführt wird.

Die Größe des Offlineadressbuchs kann zwischen einigen Megabyte und bis zu Hunderten von Megabyte in nicht komprimierter Form betragen. Die folgenden Faktoren können die Größe des Offlineadressbuchs beeinflussen:

  • Die Verwendung von Sicherheitszertifikaten in Ihrer Organisation. Sie tragen am meisten zur Größe des Offlineadressbuchs bei.

  • Die Anzahl der Benutzer in den Windows Server-Active Directory-Domänendiensten.

  • Die Anzahl der Verteilergruppen in den Windows Server-Active Directory-Domänendiensten.

  • Die Informationen, die Ihre Organisation den Windows Server-Active Directory-Domänendiensten für jeden Benutzer und jede Verteilergruppe hinzugefügt hat. Einige Organisationen geben z. B. für jeden Benutzer Adresseigenschaften an.

Outlook bietet die folgenden Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz des Netzwerks Ihrer Organisation vor zu vielen Downloads des Offlineadressbuchs dienen:

  • In der Standardkonfiguration erfolgt nur ein Versuch zum vollständigen Download des Offlineadressbuchs in einem Zeitraum von 13 Stunden. Jedes Mal, wenn eine Antwort des Servers empfangen und der Download gestartet wurde, wird dies als Versuch zum Herunterladen gezählt.

  • Mit der Standardkonfiguration wird von Outlook die Anzahl der Versuche für differenzielle Updates nicht beschränkt. Schlägt ein differenzielles Update fehl, wird nach einer Stunde ein weiterer Versuch gestartet.

Seitenanfang

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Ihre Fähigkeiten erweitern
Schulung erkunden
Neue Funktionen als Erster erhalten
An Office Insider teilnehmen

War diese Information hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Vielen Dank für Ihr Feedback. Es klingt, als ob es hilfreich sein könnte, Sie mit einem unserer Office-Supportmitarbeiter zu verbinden.

×