Ändern der Details für das Offlineadressbuch für Microsoft Exchange Server-E-Mail-Konten

Wichtig :  Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

Dieses Feature erfordert ein Konto für Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007 im Exchange-Cache-Modus. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Microsoft Exchange nicht verwendet.

Das Offlineadressbuch enthält Eigenschaften eines Benutzers, z. B. die E-Mail-Adresse, die für Microsoft Outlook erforderlich ist, um eine E-Mail-Nachricht zu senden und Informationen zum Absender anzuzeigen. Wenn ein Offlineadressbuch verwendet wird, muss Outlook keine Verbindung mit Microsoft Exchange herstellen, um Namen aufzulösen oder Datensätze für die einzelnen Benutzer zu öffnen. Dadurch wird die Netzwerkbelastung reduziert und die Leistung verbessert.

Das Offlineadressbuch ist eine Momentaufnahme der Informationen aus der globalen Adressliste (GAL). Also nicht alle Informationen in der globalen Adressliste in das Offlineadressbuch zur Verfügung. Die folgende Informationen in der globalen Adressliste ist nicht in der Offlineadressbuch verfügbar:

  • Benutzerdefinierte Eigenschaften, die von einem Serveradministrator hinzugefügt wurden, wie die Personalnummer der einzelnen Mitarbeiter.

  • Organisationshierarchie.

  • Gruppenmitgliedschaften.

Outlook muss auf Exchange zugreifen können, um die Informationen abzurufen. Wenn Sie also den Exchange-Cache-Modus verwenden und online arbeiten (d. h., Ihr Verbindungsstatus ist Verbunden mit Microsoft Exchange), verwendet Outlook das Offlineadressbuch und die GAL, um eine vollständige Auflistung der Benutzerinformationen bereitzustellen. Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus und ist Ihr Verbindungsstatus Getrennt, Verbindungsversuch oder Offline, können Sie nur die Informationen im Offlineadressbuch sehen.

Sie können auswählen, ob das Offlineadressbuch heruntergeladen werden soll und welche Details heruntergeladen werden sollen, indem Sie folgende Aktionen ausführen:

  1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen, zeigen Sie dann auf Übermittlungseinstellungen, und klicken Sie dann auf Senden-Empfangen-Gruppen definieren.

    Die Tastenkombination Strg + Alt + S

  2. Wählen Sie die Übermittlungsgruppe aus, die Ihr Exchange-Konto enthält.

  3. Aktivieren Sie unter Ordneroptionen das Kontrollkästchen Offlineadressbuch herunterladen.

  4. Klicken Sie auf Adressbucheinstellungen.

  5. Klicken Sie unter Downloadoptionen auf Alle Details oder auf Keine Details.

Hinweis : Verwenden Sie den Exchange-Cache-Modus, sollten Sie alle Details des Offlineadressbuchs herunterladen. Dadurch reduzieren Sie die Anzahl der Situationen, in denen das Outlook-Fenster nicht mehr reagiert, sowie die Anzahl unnötiger Verbindungen mit Microsoft Windows Server-Active Directory.

Wird Outlook ständig im Exchange-Cache-Modus ausgeführt, wird das Offlineadressbuch etwa einmal täglich automatisch aktualisiert. Dies hängt von Aktualisierungen auf dem Server mit Exchange ab.

Die Größe des Offlineadressbuchs kann zwischen wenigen Megabyte und bis zu Hunderten von Megabyte in nicht komprimierter Form betragen. Die folgenden Faktoren können die Größe des Offlineadressbuchs beeinflussen:

  • Die Verwendung von Sicherheitszertifikaten in Ihrer Organisation. Sie tragen am meisten zur Größe des Offlineadressbuchs bei.

  • Die Anzahl der Benutzer in den Windows Server-Active Directory-Domänendiensten.

  • Die Anzahl der Verteilergruppen in den Windows Server-Active Directory-Domänendiensten.

  • Die Informationen, die Ihre Organisation den Windows Server-Active Directory-Domänendiensten für jeden Benutzer und jede Verteilergruppe hinzugefügt hat. Einige Organisationen geben z. B. für jeden Benutzer Adresseigenschaften an und andere nicht.

Outlook bietet die folgenden Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz des Netzwerks Ihrer Organisation vor übermäßigen Downloads des Offlineadressbuchs dienen:

  • Mit der Standardkonfiguration wird von Outlook nur alle 13 Stunden versucht, das vollständige Offlineadressbuch herunterzuladen. Jedes Mal, wenn Outlook eine Antwort vom Server empfängt und zumindest mit dem Download des Offlineadressbuchs beginnen kann, wird als Downloadversuch gewertet.

  • Mit der Standardkonfiguration wird von Outlook die Anzahl der Versuche für differenzielle Aktualisierungen nicht beschränkt. Schlägt eine differenzielle Aktualisierung fehl, wiederholt Outlook die Aktualisierung nach einer Stunde.

Hinweis : Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

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