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Ändern eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses in Outlook

Sie können einen Von Ihnen erstellten Termin, eine Besprechung oder ein Ereignis ändern, um Ihren Outlook Kalender zu aktualisieren und andere Personen über Zeitplanänderungen zu informieren.

Wichtig: 

  • Sie können die Details für Besprechungen oder Ereignisse, zu denen andere Personen Sie eingeladen haben, nicht ändern.

  • Wenn Sie eine Einladung in Outlook oder OWA senden, können Sie die status auswählen, die für die Besprechung angezeigt werden sollen, z. B. Beschäftigt, Abwesend usw. Wenn Sie jedoch später eine zum Aktualisieren der Einladung vornehmen, werden die Änderungen am status nicht am Kalender des Teilnehmers vorgenommen. Für eine neue Einladung wird standardmäßig die vom eingeladenen Benutzer festgelegte status verwendet. Jeder hat die Kontrolle über seine eigene status und kann jederzeit geändert werden. Updates zu einer Besprechung überschreiben keine status für eine vorhandene Besprechung.

Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option  Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.

  1. Doppelklicken Sie im Kalenderraster auf eine besprechung, die Sie erstellt haben, um sie zu öffnen.

  2. Nehmen Sie im Besprechungsdialogfeld alle gewünschten Änderungen vor.

  3. Wählen Sie Senden aus, um die aktualisierten Informationen an die eingeladenen Besprechungsbenutzer zu senden.

Ändern eines einzelnen Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses, den Sie erstellt haben

  1. Öffnen Sie den Termin, das Ereignis oder die Besprechung aus Ihrem Kalender.

  2. Bearbeiten Sie die Elementdetails auf der Registerkarte Termin oder Besprechung . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern & Schließen für einen Termin oder ein Ereignis oder auf Update für eine von Ihnen erstellte Besprechung senden.

Wenn Sie eine von Ihnen erstellte Besprechung ändern, müssen Sie ein Update senden, um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie der Besprechung weitere Teilnehmer hinzufügen und keine weiteren Änderungen vornehmen, können Sie auswählen, ob sie das Update an alle Teilnehmer oder nur an die hinzugefügten Teilnehmer senden möchten.

Ändern einer Termin-, Besprechungs- oder Ereignisserie, die Sie erstellt haben

Wenn Sie eine Termin-, Besprechungs- oder Ereignisserie öffnen, werden Sie von Outlook gefragt, ob Sie nur dieses eine Ereignis oder die gesamte Reihe von Ereignissen öffnen möchten.

Sie können ein Element in einer Reihe oder die gesamte Reihe öffnen.

Wenn Sie eine einzelne instance eines wiederkehrenden Elements bearbeiten möchten, wählen Sie Nur dieses Element aus. Wählen Sie andernfalls Die gesamte Reihe aus. Sie können Änderungen an Termin-, Ereignis- oder Besprechungsdetails, Wiederholungsmustern und Teilnehmern vornehmen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern & Schließen für Termine und Ereignisse oder Update für Besprechungen senden aus.

Einige Einschränkungen beim Bearbeiten einer instance eines wiederkehrenden Elements:

  • Das Datum und die Uhrzeit eines wiederkehrenden Elements können nicht geändert werden, wenn dadurch eine frühere oder spätere instance des Elements übersprungen wird. Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung haben, die jeden Freitag stattfindet und am 04.05.19, 12.04.19 und 19.04.19 stattfindet, können Sie den instance vom 12.04.19 nicht in 4.4.19 oder 24.4.19 ändern, da eine andere instance desselben Termins oder derselben Besprechung übersprungen wird.

  • Wenn Sie einen Teilnehmer aus einer instance einer Besprechungsserie entfernen, wird dieser Teilnehmer weiterhin zu den anderen Instanzen der Besprechungsserie eingeladen.

Ändern einer Besprechung, zu der Sie von anderen eingeladen wurden

Sie können die Details einer Besprechung, zu der Sie von anderen eingeladen wurden, nicht ändern. Wenn Sie versuchen, die Besprechung in Ihren Kalender zu verschieben, warnt Outlook Sie, dass der Organisator nicht über die Änderung benachrichtigt wird und die Besprechung in Ihrem Kalender zur falschen Zeit ist.

Sie können eine Besprechung, zu der Sie eingeladen wurden, nicht ändern.

Ändern eines Ereignisses in einen Termin oder eine Besprechung

Ereignisse sind ganztägige Elemente, die standardmäßig als freie Zeit in Ihrem Kalender angezeigt werden. Eine Konferenz oder ein Urlaub stellen Beispiele für ein Ereignis dar.

  1. Doppelklicken Sie auf das Ereignis, um es zu öffnen.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägiges Ereignis neben der Startzeit.

    Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen ganztägiges Ereignis.
  3. Da es sich bei dem Ereignis um einen Termin handelt, ändert sich die Option Anzeigen als in Ausgelastet.

  4. Wenn Sie Teilnehmer hinzufügen, wird der Termin in eine Besprechung umgewandelt.

  5. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern & Schließen für einen Termin oder Auf Aktualisieren für eine Besprechung senden.

Ändern der Darstellung eines Termins, einer Besprechung oder eines Ereignisses in Ihrem Kalender

Neue ganztägige Ereignisse werden automatisch als kostenlos in Ihrem Kalender angezeigt. Besprechungen und Termine werden in Ihrem Kalender automatisch als ausgelastet angezeigt. Sie können die Anzeige dieser Elemente in Ihrem Kalender ändern, indem Sie das Feld Anzeigen unter aktualisieren.

  1. Öffnen Sie den Termin, die Besprechung oder das Ereignis.

  2. Verwenden Sie im Menüband die Dropdownliste Anzeigen unter , um Beschäftigt, Anderswo arbeiten, mit Vorbehalt oder Abwesenheit auszuwählen.

    Ändern Sie das Feld Anzeigen unter für einen Termin, eine Besprechung oder ein Ereignis.
  3. Klicken Sie für ein Ereignis auf Speichern & Schließen oder Auf Update für eine Besprechung senden.

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