Navigieren in Ihren Notizen mit OneNote unter Windows

Einfacheres Layout – mehr Platz für Ihre Notizen

Das OneNote-App-Fenster in den Windows- und Mac-Versionen bietet mehr Platz für Notizen, indem es eine einfachere Steuerung der Navigationsoberfläche ermöglicht. Die Navigationsbereiche für Notizbücher, Abschnitte und Seiten können Sie jetzt jederzeit nach Bedarf ein- und wieder ausblenden, sodass Sie sich auf Ihre Arbeit, Ihre Gedanken und Ihre Ideen konzentrieren können.

• Über die Schaltfläche Navigation können Sie die Navigationsbereiche einblenden ( ) oder ausblenden ( ). Klicken Sie darauf, um die Hierarchie Ihres aktuellen Notebooks anzuzeigen, zwischen Seiten, Abschnitten und Notizbüchern zu wechseln oder Abschnitte, Seiten und Notizbücher zu erstellen und zu organisieren. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um die Navigationsbereiche auszublenden und zu Ihrer aktuellen Seite zurückzukehren.

• Über die Schaltfläche Suchen gelangen Sie zur Suchfunktion, über die Sie an bestimmten Stellen in Ihren Notizen oder in allen Ihren Notizbüchern nach Schlüsselwörtern und Ausdrücken suchen können. Neben Text können Sie auch nach Tags suchen, die Sie auf ausgewählte Notizen angewendet haben. Klicken Sie auf ein beliebiges Suchergebnis in der Liste, um an die entsprechende Position in Ihren Notizen zu gelangen.

• Die Schaltfläche Aktuelle Notizen zeigt eine chronologische Liste der Seiten an, die Sie kürzlich angezeigt oder bearbeitet haben, sowie der Abschnitte und Notizbücher, in denen sie gefunden wurden. Dies ist hilfreich, wenn Sie schnell zwischen Seiten in verschiedenen Bereichen oder verschiedenen Notizbüchern hin- und herwechseln müssen, oder wenn Sie die Notizen auf einem anderen Computer oder Gerät schnell fortsetzen möchten.

  Tipp: Die Schaltfläche "Zuletzt verwendete Notizen" ist derzeit nur in OneNote für Windows 10 verfügbar. Wenn Sie jedoch OneNote für Mac verwenden, können Sie auf einfache Weise nach zuletzt verwendeten Notizen suchen und diese öffnen, indem Sie in der Menüleiste auf Datei > Zuletzt verwendete öffnen klicken.

Schneller Zugriff auf Notizbücher, Abschnitte und Seiten

Wenn Sie OneNote kürzlich auf Ihrem Computer oder Gerät verwendet haben, wird die Seite im Notizbuch geöffnet, an der Sie zuletzt gearbeitet haben.

Um die Hierarchie Ihres aktuellen Notizbuchs anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Navigation oben links im Fenster der OneNote-App. Die Seiten und Abschnitte Ihres aktuellen Notizbuchs werden in zwei Navigationsfenstern angezeigt: Abschnitte links und Seiten rechts. Um zu einem anderen Abschnitt oder einer anderen Seite zu wechseln, klicken Sie auf deren Titel.

Um zu einem anderen zuvor geöffneten Notizbuch zu wechseln, klicken Sie auf den Dropdownpfeil Notizbücher, der über der Abschnitts- und Seitenliste angezeigt wird.

Klicken Sie in der Notizbücher-Liste, die nun angezeigt wird, auf das Notizbuch, das Sie öffnen möchten. Wenn keine anderen Notizbücher in der Liste angezeigt werden oder Sie das gewünschte Notizbuch nicht sehen, klicken Sie auf Weitere Notizbücher, um alle zusätzlichen Notizbücher zu öffnen, die in dem Cloudkonto verfügbar sind, mit dem Sie derzeit bei OneNote angemeldet sind.

Neue Abschnitte, Seiten und Notizbücher hinzufügen

In OneNote geht Ihren Notizbüchern nie der Platz aus. Sie können zu jedem Notizbuch leicht weitere Seiten oder Abschnitte hinzufügen, und Sie können neue Notizbücher hinzufügen, um Ihre Arbeit nach Fächern und Projekte oder nach Orten zu trennen, an denen Sie Notizen machen (z. B. zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz).

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Navigation , um die Navigationsbereiche anzuzeigen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

• Um einen neuen Abschnitt im aktuellen Notizbuch zu erstellen, klicken Sie unten in der Abschnittsliste auf die Schaltfläche Abschnitt hinzufügen.

• Um eine neue Seite im aktuellen Abschnitt zu erstellen, klicken Sie unten in der Seitenliste auf die Schaltfläche Seite hinzufügen.

• Um ein neues Notizbuch zu erstellen, klicken Sie auf den Dropdownpfeil Notizbücher, der über der Abschnitts- und Seitenliste angezeigt wird. Klicken Sie in der Notizbücher-Liste, die nun angezeigt wird, auf die Schaltfläche Notizbuch hinzufügen.

Anpassen der Breite des Navigationsbereichs an Ihre Wünsche

Sie können die Größe der Navigationsbereiche leicht ändern, um sie breiter oder schmaler zu machen. Dies ist nützlich, wenn Ihre Abschnitts- und Seitentitel häufig abgeschnitten werden, oder wenn Sie den Platz für Ihre Notizen maximieren möchten, während die Navigationsleiste angezeigt wird.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über den vertikalen Rand rechts neben dem Navigationsbereich, dessen Größe Sie ändern möchten.

2. Wenn der Doppelpfeilzeiger angezeigt wird, klicken und ziehen Sie den Rand des Bereichs nach links oder rechts, um den Bereich so breit oder schmal wie gewünscht zu machen, und lassen Sie dann die Maustaste los.

Sofortiges Finden Ihrer Notizen, ganz gleich, wo sie sich befinden

Das am besten gehütete Geheimnis von OneNote ist die Fähigkeit, umgehend den gesamten Inhalt eines Notizbuchs – oder sogar all Ihrer Notizbücher – zu durchsuchen.

Starten Sie, indem Sie auf die Schaltfläche Suchen klicken, um die Suchbereiche anzuzeigen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

• Geben Sie im Suchfeld am oberen Rand ein Stichwort oder einen Ausdruck ein, nach dem Sie suchen möchten. Wenn Sie schon einmal nach etwas Ähnlichem gesucht haben, werden Vorschläge aus "Zuletzt verwendete Suchen" angezeigt, die Sie erneut anklicken können.

  Tipp: In jeder Version von OneNote können Sie Anführungszeichen um einen in das Suchfeld eingegebenen Ausdruck verwenden. Auf diese Weise werden alle Vorkommen des exakten Ausdrucks anstelle der einzelnen Wörter gefunden.

• Standardmäßig sucht OneNote nach dem eingegebenen Text in allen Notizbüchern, die aktuell geöffnet sind. Sie können den Suchbereich jedoch so festlegen, dass nur im aktuellen Notizbuch, nur im aktuellen Abschnitt oder nur auf der aktuellen Seite gesucht wird. Klicken Sie in OneNote für Windows 10 auf den Listendropdownpfeil unter dem Suchfeld, um Ihren Suchbereich auszuwählen. In OneNote für Mac klicken Sie auf das Trichtersymbol, und wählen Sie dann den Suchbereich aus dem angezeigten Menü aus.

• Klicken Sie unterhalb des Suchfelds und der Suchbereichauswahl auf Seiten, um die im Text Ihrer Notizen gefundenen Suchergebnisse anzuzeigen, oder klicken Sie auf Tags, um nur den beschreibenden Text der Notizentags zu durchsuchen, die Sie auf ausgewählte Notizen angewendet haben (z. B. "Wichtig" oder "Frage").

• Wird Ihr Suchbegriff gefunden, wird er in der Liste der Suchergebnisse angezeigt. Klicken Sie auf das Ergebnis, das Sie anzeigen möchten, und OneNote springt zu diese Seite. Wenn Sie mit der Überprüfung der Suchergebnisse fertig sind, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Suchen, um die Navigation zu schließen und zu Ihrer aktuellen Seite zurückzukehren.

Wechseln zwischen einem privaten oder einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto

Damit ein Notizbuch in Ihrer Notizbuchliste oder seine Seiten in den Suchergebnissen des Notizbuchs angezeigt werden, müssen Sie bei dem Konto angemeldet sein, das dieses Notizbuch enthält, und Sie müssen dieses Notizbuch mindestens einmal geöffnet haben. Wenn das gewünschte Notebook nicht unter dem Cloudkonto gespeichert ist, mit dem Sie derzeit angemeldet sind, müssen Sie es entweder hinzufügen oder zu einem anderen Konto wechseln.

OneNote für Windows 10-Benutzer können mit mehreren privaten, Geschäfts-, Schul- oder Unikonten angemeldet sein und mit Leichtigkeit zwischen den unter den jeweiligen Konten gespeicherten Notizbüchern navigieren.

• Klicken Sie zum Anzeigen oder Ändern der Konten, die Sie in OneNote für Windows 10 verwenden, in der oberen rechten Ecke des App-Fensters auf die Schaltfläche Einstellungen und mehr , danach auf Einstellungen und anschließend auf Konten. Vergewissern Sie sich, dass das gewünschte Konto in der Liste der sich öffnenden Konten erscheint, und klicken Sie auf Konto hinzufügen, wenn Sie ein neues Konto hinzufügen möchten.

• Um ein Konto zu entfernen, das Sie nicht mehr mit OneNote verwenden möchten, klicken Sie auf dieses Konto in der Liste und dann auf Abmelden. Um ein erneutes Öffnen dieser Notizbücher zu verhindern, empfehlen wir, sie aus Ihrer Notizbuchliste zu entfernen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Notizbuches, das Sie schließen möchten, und klicken Sie dann auf Notizbuch schließen.

Anpassen von OneNote mit Ihren App-Einstellungen

Unabhängig davon, ob Sie OneNote auf einem PC oder Mac verwenden, können Sie Ihre OneNote-Oberfläche über die verfügbaren App-Einstellungen ganz einfach anpassen.

• Klicken Sie in OneNote für Windows 10 in der oberen rechten Ecke des App-Fensters auf die Schaltfläche Einstellungen und mehr  , danach auf Einstellungen und dann auf Optionen.

• Klicken Sie in OneNote für Mac in der Menüleiste auf OneNote und dann auf Einstellungen.