Zuweisen von Lizenzen und Aufheben der Zuweisung von Lizenzen für Office 365 Business

Wichtig    Dieser Artikel wurde maschinell übersetzt. Bitte beachten Sie den Haftungsausschluss. Die englische Version des Artikels ist als Referenz hier verfügbar: hier.

In Office 365 Business benötigen die Benutzer Lizenzen, um Outlook, SharePoint Online, Lync Online und weitere Dienste nutzen zu können. Als globaler Administrator oder Benutzerverwaltungsadministrator können Sie neuen Benutzern beim Erstellen von neuen Konten oder aber Benutzern mit vorhandenen Konten ganz einfach Lizenzen zuweisen. Wenn Sie Lizenzen freigeben möchten, um sie anschließend anderen Benutzern zuzuweisen, können Sie auch die Zuweisung von Lizenzen aufheben, die Benutzer nicht mehr benötigen, wenn sie die Organisation verlassen. Wenn Sie die Anzahl der Benutzerlizenzen für Ihr Office 365-Abonnement verringern möchten, lesen Sie Entfernen von Lizenzen aus Ihrem Office 365 Business-Abonnement.

Was möchten Sie tun?

Überprüfen Sie, wie viele Office 365-Lizenzen zurzeit zugewiesen und nicht zugewiesen sind. Weisen Sie einem einzigen Benutzer eine Office 365-Lizenz zu. Weisen Sie Office 365-Lizenzen mehreren Benutzern gleichzeitig zu. Geben Sie eine Office 365-Lizenz frei, indem Sie die Zuweisung einer Lizenz bei einem Benutzer aufheben, der sie nicht benötigt. Zeigen Sie eine Liste der nicht lizenzierten Benutzer an.

Hinweis   In diesem Artikel wird beschrieben, wie Benutzerlizenzen für Office 365 Business-Abonnements verwaltet werden. Wenn Sie ein Abonnement entfernen möchten, lesen Sie Kündigen meines Office 365-Abonnements.

Wenn Sie einem Benutzer eine Lizenz zuweisen, geschieht Folgendes automatisch:

  • Bei Exchange Online wird für den Benutzer ein Postfach erstellt.

  • Bei SharePoint Online werden dem Benutzer Bearbeitungsberechtigungen für die standardmäßige SharePoint Online-Teamwebsite gewährt.

  • Bei Lync Online kann der Benutzer auf die Features zugreifen, die der Lizenz zugeordnet sind.

  • Bei Office 365 ProPlus haben die Benutzer die Möglichkeit, Office auf bis zu 5 Macs oder PCs herunterzuladen.

Hinweis   Für die in diesem Artikel beschriebenen Verfahren müssen Sie entweder ein globaler Administrator oder ein Benutzerverwaltungsadministrator sein.

Ermitteln, wie viele Lizenzen gültig und verfügbar sind

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Anzeigen der verfügbaren Lizenzen (Office 365 Small Business Premium)

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

    Tipp   Sie müssen sich als globaler Administrator oder Rechnungsadministrator anmelden.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld in der oberen linken Ecke und dann Administrator aus.

    Informationen zum Aufrufen der Seite "Administrator" in Office 365 Business und Office 365 Small Business Premium

    Hinweis   Die Auswahl "Administrator" wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht als Administrator angemeldet sind.

  3. Wenn in der Mitte der Seite Willkommen, jetzt kann's losgehen angezeigt wird, klicken Sie auf Bereich "Erste Schritte" ausblenden, um ihn zu schließen.

    Seite "Erste Schritte" für Office 365 Small Business Premium
  4. Unter Abrechnung können Sie sehen, wie viele Lizenzen der von Ihnen erworbenen Anzahl noch verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise 25 Lizenzen besitzen, von denen Sie 1 zugewiesen haben, lautet die Aussage "24 von 25 Lizenzen verfügbar".

    Zeigen Sie die Anzahl der verfügbaren Lizenzen an, um sie in Office 365 Small Business Premium zuzuweisen.

Anzeigen der verfügbaren Lizenzen (alle anderen Business-Abonnements)

Schauen Sie sich das Video an, oder führen Sie die unter dem Video aufgeführten Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie die verfügbaren Lizenzen anzeigen können.

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Verwalten von Lizenzen in Office 365
  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

    Tipp   Sie müssen sich als globaler Administrator oder Rechnungsadministrator anmelden.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld in der oberen linken Ecke und dann Administrator aus.

    Informationen zum Aufrufen der Seite "Administrator" in Office 365 Business und Office 365 Small Business Premium

    Hinweis   Die Auswahl "Administrator" wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht als Administrator angemeldet sind.

  3. Wählen Sie ABRECHNUNG > Lizenzen aus.

    Wählen Sie die Seite "Lizenzen" aus.
  4. Überprüfen Sie die Spalten Gültig, Abgelaufen und Zugewiesen für Ihr Abonnement. Wenn Sie wissen möchten, wie viele gültige Lizenzen noch verfügbar sind, die Sie Benutzern zuweisen können, subtrahieren Sie die Anzahl der Lizenzen unter Zugewiesen von der Anzahl der Lizenzen unter Gültig.

    Zeigen Sie die Anzahl der gültigen, abgelaufenen und zugewiesenen Lizenzen an.

Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung einer Lizenz für einen Benutzer

Wenn sich die Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche eines Benutzers ändern, kann ein globaler Administrator oder ein Benutzerverwaltungsadministrator die Zuweisung der Lizenzen aufheben, die der Benutzer nicht mehr benötigt. Und falls die Anzahl der einem Dienst zugewiesenen Benutzer die Anzahl der verfügbaren Lizenzen übersteigt, können Sie Lizenzen von Benutzern entfernen, die diese nicht mehr benötigen.

Achtung   Wenn die Lizenz eines Benutzers entfernt wird, bleiben sämtliche mit diesem Benutzerkonto verbundenen Daten 30 Tage lang gespeichert. Nach Ablauf der 30-Tage-Nachfrist werden die Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden, ausgenommen die auf SharePoint Online gespeicherten Dokumente. Informationen dazu, wie der Zugriff eines Benutzers auf Office 365-Daten nach dem Entfernen seiner Lizenz blockiert werden kann und wie Sie danach auf die Daten zugreifen können, finden Sie unter Blockieren des Mitarbeiterzugriffs auf Office 365-Daten.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung einer Lizenz für einen Benutzer (Office 365 Small Business Premium)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Office 365 Small Business Premium-Lizenz für einen Benutzer zuzuweisen oder die Zuweisung aufzuheben.

So weisen Sie eine Lizenz für einen Benutzer zu oder heben die Zuweisung auf (Office 365 Small Business Premium)
  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

    Tipp   Sie müssen sich als globaler Administrator oder Rechnungsadministrator anmelden.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld in der oberen linken Ecke und dann Administrator aus.

    Informationen zum Aufrufen der Seite "Administrator" in Office 365 Business und Office 365 Small Business Premium

    Hinweis   Die Auswahl "Administrator" wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht als Administrator angemeldet sind.

  3. Klicken Sie unter Benutzer und Gruppen auf Benutzer hinzufügen, Kennwörter zurücksetzen und mehr.

    Wählen Sie den Link "Benutzer hinzufügen, Kennwörter zurücksetzen und mehr" aus.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Namen des Benutzers, dem Sie eine Lizenz hinzufügen oder dessen Lizenz Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf  Bearbeiten.

  5. Wählen Sie "Lizenzen" aus.

    Lizenzen überprüfen
  6. Führen Sie unter "Lizenzen zuweisen" eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um dem ausgewählten Benutzer eine Lizenz zuzuweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Lizenz, die Sie zuweisen möchten.

      Tipp   Wenn Sie einem Benutzer eine Lizenz zuweisen, können Sie auch auswählen, welche Dienste durch die Lizenz aktiviert werden. Soll der Benutzer beispielsweise Zugriff auf alle verfügbaren Dienste mit Ausnahme von SharePoint Online haben, können Sie den SharePoint Online-Dienst deaktivieren.

      Heben Sie einen Dienst für eine Lizenz auf.
    • Um die Zuweisung einer Lizenz für den ausgewählten Benutzer aufzuheben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Lizenz, die Sie entfernen möchten.

      Heben Sie eine Lizenz bei einem Benutzer auf.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

  8. Wenn Sie eine Lizenz für einen Benutzer entfernt haben und diese einem anderen Benutzer zuweisen möchten, wiederholen Sie das Verfahren.

Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung einer Lizenz für einen Benutzer (alle anderen Business-Abonnements)

Schauen Sie sich das Video an, oder führen Sie die unter dem Video aufgeführten Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie eine Lizenz für einen Benutzer für eines der anderen Business- oder Enterprise-Abonnements wie Office 365 Business Premium oder Office 365 Enterprise E3 zuweisen oder aber die Zuweisung aufheben können.

Ihr Browser unterstützt kein Video. Installieren von Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player oder Internet Explorer 9.
So weisen Sie eine Lizenz für einen Benutzer zu oder heben die Zuweisung auf (alle anderen Business-Abonnements)
  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

    Tipp   Sie müssen sich als globaler Administrator oder Rechnungsadministrator anmelden.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld in der oberen linken Ecke und dann Administrator aus.

    Informationen zum Aufrufen der Seite "Administrator" in Office 365 Business und Office 365 Small Business Premium

    Hinweis   Die Auswahl "Administrator" wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht als Administrator angemeldet sind.

  3. Wählen Sie Benutzer > Aktive Benutzer aus.

    Wählen Sie die Seite "Aktive Benutzer" aus.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Namen des Benutzers, dem Sie eine Lizenz hinzufügen oder dessen Lizenz Sie entfernen möchten.

  5. Klicken Sie auf Bearbeiten  Bearbeiten.

    Bearbeiten eines Benutzerkontos

  6. Wählen Sie Lizenzen aus.

    Lizenzen überprüfen

  7. Führen Sie unter Lizenzen zuweisen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um dem ausgewählten Benutzer eine Lizenz zuzuweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Lizenz, die Sie zuweisen möchten.

      Tipp   Wenn Sie einem Benutzer eine Lizenz zuweisen, können Sie auch auswählen, welche Dienste durch diese Lizenz für ihn zur Nutzung aktiviert sein sollen. Klicken Sie dazu auf den Abwärtspfeil neben der Bezeichnung der Lizenz, und deaktivieren Sie die Dienste, die Sie für den Benutzer einschränken möchten.

      Weisen Sie einem Benutzer eine Lizenz zu.

      Soll der Benutzer beispielsweise Zugriff auf alle verfügbaren Dienste mit Ausnahme von Lync Online haben, können Sie den Lync Online-Dienst deaktivieren.

      Heben Sie die Auswahl eines Diensts bei einer Lizenz auf.
    • Um die Zuweisung einer Lizenz für den ausgewählten Benutzer aufzuheben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Lizenz, die Sie entfernen möchten.

      Heben Sie eine Lizenz bei einem Benutzer auf.
  8. Klicken Sie auf Speichern.

  9. Wenn Sie eine Lizenz für einen Benutzer entfernt haben und diese einem anderen Benutzer zuweisen möchten, wiederholen Sie das Verfahren.

Gleichzeitiges Zuweisen oder Aufheben der Zuweisung von Lizenzen für mehrere Benutzer

Sie können nicht nur einzelnen Benutzern Lizenzen jeweils zuweisen oder die Zuweisung aufheben, sondern diesen Vorgang auch in Massen erledigen.

Achtung   Wenn die Lizenz eines Benutzers entfernt wird, bleiben sämtliche mit diesem Benutzerkonto verbundenen Daten 30 Tage lang gespeichert. Nach Ablauf der 30-Tage-Nachfrist werden die Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden, ausgenommen die auf SharePoint Online gespeicherten Dokumente. Informationen dazu, wie der Zugriff eines Benutzers auf Office 365-Daten nach dem Entfernen seiner Lizenz blockiert werden kann und wie Sie danach auf die Daten zugreifen können, finden Sie unter Blockieren des Mitarbeiterzugriffs auf Office 365-Daten.

Gehen Sie wie folgt vor, um Lizenzen für mehrere Personen zuzuweisen oder die Zuweisung aufzuheben:
  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

    Tipp   Sie müssen sich als globaler Administrator oder Rechnungsadministrator anmelden.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld in der oberen linken Ecke und dann Administrator aus.

    Informationen zum Aufrufen der Seite "Administrator" in Office 365 Business und Office 365 Small Business Premium

    Hinweis   Die Auswahl "Administrator" wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht als Administrator angemeldet sind.

  3. Wählen Sie Benutzer > Aktive Benutzer aus.

    Wählen Sie die Seite "Aktive Benutzer" aus.
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Namen der Benutzer, denen Sie Lizenzen zuweisen oder deren Lizenzzuweisung Sie aufheben möchten.

  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Für Office 365 Business Premium: Klicken Sie auf Bearbeiten.

    • Für alle anderen Business- und Enterprise-Abonnements: Klicken Sie auf Bearbeiten  Bearbeiten.

  6. Klicken Sie auf der Seite "Details" auf Weiter.

  7. Klicken Sie auf der Seite "Einstellungen" auf Weiter.

  8. Führen Sie auf der Seite Lizenzen zuweisen einen der folgenden Schritte aus.

    • Um den ausgewählten Benutzern Lizenzen zuzuweisen, wählen Sie Zu vorhandenen Lizenzzuweisungen hinzufügen aus, und aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Lizenzen, die Sie zuweisen möchten.

    • Um die Zuweisung von Lizenzen für die ausgewählten Benutzer aufzuheben, wählen Sie Vorhandene Lizenzzuweisungen ersetzen aus, und stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen für die Lizenzen, deren Zuweisung Sie aufheben möchten, deaktiviert sind.

  9. Wählen Sie Absenden > Fertig stellen aus.

Löschen eines Benutzerkontos zum Freigeben einer Lizenz

Wenn ein Benutzer seine Lizenzen nicht mehr benötigt, wenn er beispielsweise das Unternehmen verlässt, können Sie das Konto dieses Benutzers löschen. Dann stehen alle Lizenzen, die dieser Person zugewiesen waren, wieder zur Verfügung und können einem anderen Benutzer zugewiesen werden.

Achtung   Wenn die Lizenz eines Benutzers entfernt wird, bleiben sämtliche mit diesem Benutzerkonto verbundenen Daten 30 Tage lang gespeichert. Nach Ablauf der 30-Tage-Nachfrist werden die Daten gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden, ausgenommen die auf SharePoint Online gespeicherten Dokumente. Informationen dazu, wie der Zugriff eines Benutzers auf Office 365-Daten nach dem Entfernen seiner Lizenz blockiert werden kann und wie Sie danach auf die Daten zugreifen können, finden Sie unter Blockieren des Mitarbeiterzugriffs auf Office 365-Daten.

In der Regel würden Sie Benutzer nur löschen, wenn Sie sicher sind, dass Sie diese Daten in Zukunft nicht mehr benötigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Behandeln von Problemen mit gelöschten Benutzerkonten in Office 365.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein oder mehrere Benutzerkonten zu löschen:
  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

    Tipp   Sie müssen sich als globaler Administrator oder Rechnungsadministrator anmelden.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld in der oberen linken Ecke und dann Administrator aus.

    Informationen zum Aufrufen der Seite "Administrator" in Office 365 Business und Office 365 Small Business Premium

    Hinweis   Die Auswahl "Administrator" wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht als Administrator angemeldet sind.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Für Office 365 Small Business Premium: Klicken Sie unter Benutzer und Gruppen auf Benutzer hinzufügen, Kennwörter zurücksetzen und mehr.

      Wählen Sie den Link "Benutzer hinzufügen, Kennwörter zurücksetzen und mehr" aus.
    • Für alle anderen Business- und Enterprise-Abonnements: Wählen Sie Benutzer > Aktive Benutzer aus.

      Wählen Sie die Seite "Aktive Benutzer" aus.
  4. Wählen Sie den Namen des Benutzers oder mehrerer Benutzer aus, den bzw. die Sie löschen möchten, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

    • Für Office 365 Small Business Premium: Klicken Sie auf  Symbol für Löschen.

    • Für alle anderen Business- und Enterprise-Abonnements: Klicken Sie auf Symbol für LöschenLÖSCHEN.

    Klicken Sie auf "Löschen", um das Benutzerkonto zu löschen.

  5. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja.

Hinweis   Informationen zum Wiederherstellen von Benutzern finden Sie unter Löschen oder Wiederherstellen von Benutzern (für Office 365 Enterprise, Office 365 Business Essentials oder Office 365 Business Premium).

Anzeigen einer Liste der nicht lizenzierten Benutzer

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, denen keine Lizenz zugewiesen wurde.

Hinweis   Das Anzeigen einer Liste der nicht lizenzierten Benutzer wird von Office 365 Small Business Premium-Abonnements nicht unterstützt.

  1. Melden Sie sich bei Office 365 mit Ihrem Firmen- oder Schulkonto an.

    Tipp   Sie müssen sich als globaler Administrator oder Rechnungsadministrator anmelden.

  2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld Symbol für Office 365-App-Startfeld in der oberen linken Ecke und dann Administrator aus.

    Informationen zum Aufrufen der Seite "Administrator" in Office 365 Business und Office 365 Small Business Premium

    Hinweis   Die Auswahl "Administrator" wird nicht angezeigt, wenn Sie nicht als Administrator angemeldet sind.

  3. Wählen Sie Benutzer > Aktive Benutzer aus.

    Wählen Sie die Seite "Aktive Benutzer" aus.
  4. Klicken Sie in der Liste Ansicht auswählen auf den Abwärtspfeil, und wählen Sie in der Liste der Ansichten Nicht lizenzierte Benutzer aus.

    Anzeigen einer Liste der nicht lizenzierten Benutzer

    In der Liste werden alle Benutzerkonten angezeigt, denen keine Lizenz zugewiesen wurde.

    Hinweis   Sie können über diese Liste den Benutzern Lizenzen jeweils einzeln oder in Massen hinzufügen. Führen Sie dazu die entsprechenden Anweisungen in diesem Artikel aus.

Grundlegendes zu Lizenzen für nicht benutzergebundene Postfächer

Sie müssen keine Lizenzen für Ressourcenpostfächer, Raumpostfächer und freigegebene Postfächer zuweisen, es sei denn, das Speicherkontingent von 50 Gigabyte (GB) wird überschritten.

Weitere Informationen zu nicht benutzergebundenen Postfächern finden Sie in folgenden Artikeln:

Personen, die Lizenzen zuweisen können

Verschiedene Typen von Administratoren können je nach den ihnen zugewiesenen Rollen auf unterschiedliche Weise mit Lizenzen arbeiten. In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der häufigsten Optionen. Eine vollständige Liste der Administratorrollen und -berechtigungen finden Sie unter Zuweisen von Administratorrollen.

Administratorrolle

Lizenz zuweisen

Lizenz entfernen

Weitere Lizenzen erwerben

Benutzer löschen

Globaler Administrator

Ja

Ja

Ja

Ja

Rechnungsadministrator

Nein

Nein

Yes

Nein

Benutzerverwaltungsadministrator

Ja

Ja

No

Ja

Dienstadministrator

Nein

Nein

Nein

Nein

Password admin

Nein

Nein

Nein

Nein

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Hinweis   Haftungsausschluss für maschinelle Übersetzungen: Dieser Artikel wurde mithilfe eines Computersystems und ohne jegliche Bearbeitung durch Personen übersetzt. Microsoft bietet solche maschinellen Übersetzungen als Hilfestellung für Benutzer ohne Englischkenntnisse an, damit Sie von den Informationen zu Produkten, Diensten und Technologien von Microsoft profitieren können. Da es sich bei diesem Artikel um eine maschinelle Übersetzung handelt, enthält er möglicherweise Fehler in Bezug auf (Fach-)Terminologie, Syntax und/oder Grammatik.

Siehe auch

Erwerben von Lizenzen für Office 365 Business-Abonnements

Entfernen von Lizenzen aus Ihrem Office 365 Business-Abonnement

Kündigen meines Office 365-Abonnements

Gilt für: Outlook Web App, Office 365 Admin, Outlook on the web for Office 365 Business



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