Video: Einführung in Formular- und Berichtslayouts

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Layouts bieten eine Grundstruktur, mit deren Hilfe Sie Steuerelemente in Formularen und Berichten anpassen und deren Größe ändern können. In Access 2010 sind Layouts für Formulare und Berichte erforderlich, die Sie im Web veröffentlichen. Doch auch wenn keine Veröffentlichung geplant ist, können Sie mithilfe von Layouts eine saubere Anwendung mit professionellem Erscheinungsbild erstellen. Schauen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie grundlegende Layoutaufgaben ausgeführt werden.

Inhalt dieses Videos

Hinzufügen von Steuerelementen zu einem Layout

Ändern der Größe einer Zeile oder Spalte

Löschen eines Steuerelements aus einem Layout

Löschen einer Zeile oder Spalte aus einem Layout

Verschieben eines Steuerelements in einem Layout

Zusammenführen von Zellen

Teilen von Zellen

Hinzufügen von Steuerelementen zu einem Layout

Standardmäßig fügt Access beim Erstellen oder Ändern eines Berichts oder Formulars automatisch Steuerelemente in Layouts ein. Dies geschieht z. B. in folgenden Situationen:

  • Sie erstellen ein neues Formular oder einen neuen Bericht mithilfe eines Befehls auf der Registerkarte Erstellen.

  • Sie erstellen ein leeres Formular oder einen leeren Bericht und fügen dann Felder aus dem Aufgabenbereich 'Feldliste' oder Steuerelemente von der Registerkarte Entwurf hinzu.

Wenn Sie über ein Formular oder einen Bericht verfügen, das bzw. der mit einer früheren Access-Version erstellt wurde (oder wenn Sie Steuerelemente aus einem Layout entfernt haben), können Sie anhand der folgenden Vorgehensweise ein Layout erstellen und Steuerelemente hinzufügen.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular oder den Bericht, dem Sie das Layout hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Layoutansicht.

  2. Wählen Sie die Steuerelemente aus, die Sie dem Layout hinzufügen möchten. Zum Auswählen mehrerer Steuerelemente halten Sie die UMSCHALT- oder STRG-TASTE gedrückt.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Anordnen in der Gruppe Tabelle auf Gestapelt (häufig für Formulare verwendet) oder Tabelle (häufig für Berichte verwendet).

Access erstellt das Layout und fügt die Steuerelemente hinzu. Nehmen Sie mithilfe der Befehle auf der Registerkarte Anordnen weitere Anpassungen des Layouts vor.

Ändern der Größe einer Zeile oder Spalte

  1. Wählen Sie eine Zelle in der Zeile oder Spalte aus, deren Größe Sie ändern möchten. Wenn Sie die Größe mehrerer Zeilen oder Spalten ändern möchten, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie eine Zelle in jeder Zeile oder Spalte aus.

  2. Platzieren Sie den Mauszeiger an der Ecke einer ausgewählten Zelle, klicken Sie, und ziehen Sie die Ecke, bis die Zelle die gewünschte Größe aufweist.

Löschen eines Steuerelements aus einem Layout

  • Wählen Sie das zu löschende Steuerelement aus, und drücken Sie dann die ENTF-TASTE.

Access löscht das Steuerelement. Wenn dem Steuerelement eine Beschriftung zugeordnet war, löscht Access auch die Beschriftung.

Hinweis   Durch das Löschen eines Steuerelements aus dem Layout wird die zugrunde liegende Zeile oder Spalte im Layout nicht gelöscht.

Löschen einer Zeile oder Spalte aus einem Layout

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Zeile oder Spalte, die gelöscht werden soll, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Zeile löschen bzw. Spalte löschen.

Access löscht die Zeile oder Spalte einschließlich aller Steuerelemente, die in der Zeile bzw. Spalte enthalten waren.

Verschieben eines Steuerelements in einem Layout

  • Zum Verschieben eines Steuerelements ziehen Sie es einfach an die neue Position im Layout. Je nach neuer Position des Steuerelements fügt Access automatisch neue Spalten oder Zeilen hinzu.

  • Zum Verschieben mehrerer Steuerelemente halten Sie die UMSCHALT- oder STRG-TASTE beim Auswählen der Steuerelemente gedrückt, und ziehen Sie sie dann an die neue Position.

Hinweis   Wenn Sie ein Steuerelement verschieben, ohne die zugehörige Beschriftung zu verschieben (oder umgekehrt), sind das Steuerelement und die Beschriftung einander nicht mehr zugeordnet.

Zusammenführen von Zellen

Um mehr Platz für ein Steuerelement zu schaffen, können Sie eine beliebige Anzahl aufeinander folgender leerer Zellen zusammenführen oder eine Zelle, die ein Steuerelement enthält, mit anderen aufeinander folgenden leeren Zellen zusammenführen. Zwei Zellen, die bereits Steuerelemente enthalten, können jedoch nicht zusammengeführt werden.

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten, indem Sie die UMSCHALT- oder STRG-TASTE gedrückt halten und auf die einzelnen Zellen klicken.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Anordnen in der Gruppe Zusammenführen/Teilen auf Zusammenführen.

Teilen von Zellen

Jede Zelle in einem Layout kann vertikal oder horizontal in zwei kleinere Zellen unterteilt werden. Wenn die zu teilende Zelle ein Steuerelement enthält, wird dieses in die linke Zelle (bei horizontaler Teilung) oder in die obere Zelle (bei vertikaler Teilung) der beiden entstehenden Zellen verschoben.

  1. Wählen Sie die zu teilende Zelle aus. Sie können immer nur jeweils eine Zelle teilen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Anordnen in der Gruppe Zusammenführen/Teilen auf Vertikal teilen oder Horizontal teilen.

Gilt für: Access 2010



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