Neues in Outlook für Mac 2011

Vertraut

Reibungsloser Übergang von Outlook für Windows

Outlook-Startbildschirm

Wenn Sie Outlook für Windows verwenden, verfügen Sie wahrscheinlich über wichtige e-Mail-Nachrichten, Kontakte und andere Elemente, die Sie behalten möchten. Jetzt lassen sich alle diese Informationen problemlos auf Ihren Mac übertragen. Sie können eine PST-Archivdatei in Outlook für Windows erstellen und dann die PST-Datei in Microsoft Outlook für Mac 2011 importieren. Alle importierten Nachrichten, Kontakte und anderen Elemente stehen Ihnen nun in Outlook für Mac bereit, sodass Sie sich gleich zu Hause fühlen.

Weitere Informationen finden Sie unter Importieren einer PST-Datei aus Outlook für Windows.

Video Icon Sehen Sie sich folgendes Video an: Importieren von Windows-Elementen in Outlook für Mac 2011

Die richtigen Tools – immer zum richtigen Zeitpunkt

Outlook-Benutzeroberfläche mit dem neuen Menüband

Das neue Microsoft Office für Mac-Menüband hilft Ihnen dabei, die Features und Befehle schnell zu finden, die Sie für die Ausführung von Aufgaben benötigen. Sie finden die bereits bekannten Befehle auf einer intuitiven, bedienungsfreundlichen Oberfläche direkt am oberen Rand des Outlook für Mac-Fensters. Wenn Sie Ihre Nachrichten lesen, enthält die Registerkarte "Start" die am häufigsten verwendeten Tools zum Antworten und Weiterleiten sowie zum Anwenden von Regeln, Kennzeichnungen und Kategorien. Die Registerkarten "Optionen" und "Extras" bieten weitere nützliche Tools, z. B. Optionen zum Anordnen der Nachrichten und Erstellen neuer Ordner.

Darüber hinaus bietet das Menüband spezielle Tools, wenn Sie diese benötigen. Wenn Sie z. B. auf eine Besprechung in Ihrem Kalender klicken, wird die Registerkarte "Besprechung" angezeigt und bietet Schaltflächen zum Senden einer Antwort an den Organisator oder einer E-Mail an Teilnehmer. Wenn Sie auf einen leeren Bereich des Kalenders klicken, wird die Registerkarte "Besprechung" geschlossen, und die Tools auf der Registerkarte "Start" werden wieder angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Outlook-Fensters.

Video Icon Sehen Sie sich folgendes Video an: Alles im Griff mit dem Office für Mac-Menüband

Organisieren von Nachrichten mithilfe von Kategorien

In Kategorien eingeteilte Nachrichten und Kalender

Steuern Sie den endlosen Strom von Nachrichten, die in Ihrem Posteingang eintreffen, mithilfe von Kategorien. Sie können Nachrichten, Kontakten und anderen Elementen farbcodierte Kategorien zuweisen. Dadurch können Sie auf einen Blick feststellen, welche Elemente wichtig sind. Beispielsweise könnten Sie Ihre Schwester der Kategorie "Familie" (Pink), Mitarbeiterkontakte der Kategorie "Team" (Blau) und Fahrgemeinschaftskontakte der Kategorie "Persönlich" (Grün) zuweisen. Wenn Sie neue Nachrichten von diesen Kontakten empfangen, weist Outlook für Mac die Nachrichten automatisch den entsprechenden Kategorien und Farbcodes zu. Mit einem Mal ist Ihr Posteingang übersichtlich und hilfreich.

Sie können Kategorien ganz einfach durch Ziehen zuweisen, oder Sie können mit nur einem Klick nach Kategorie filtern.

Weitere Informationen finden Sie unter Filtern von Elementen nach Kategorie.

Nahtlose Mac-Integration

Outlook mit Quick Look-Funktion

Outlook für Mac kann zusammen mit einigen der bevorzugten Features von Mac OS X verwendet werden. Beispielsweise nutzt Outlook die Quick Look-Funktion zum Anzeigen von Anlagen. Dadurch können Sie ein mehrseitiges Dokument oder eine Bildschirmpräsentation von Fotos anzeigen, ohne Outlook verlassen zu müssen.

Da Outlook für Mac Nachrichten und andere Elemente als einzelne Dateien speichert, können Sie Time Machine zum Sichern Ihrer Outlook-Daten verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Anlagen in Outlook und Informationen zu Time Machine-Backups und Outlook.

Video Icon Sehen Sie sich folgendes Video an: Anlagenvorschau in Outlook

Einfach

Alle E-Mail-Nachrichten zusammen an einem Ort

Outlook zeigt mehrere Konten in einem einzigen Posteingang an

Statt zwischen mehreren Posteingängen wechseln zu müssen, können Sie alle neuen Nachrichten in einem einzigen Ordner lesen. Wenn Sie über mehrere E-Mail-Konten verfügen, können Sie durch das Lesen eines einzigen Posteingangs Zeit sparen und sich auf einen Ort konzentrieren. Wenn es Ihnen lieber ist, können Sie die Konten im Navigationsbereich auch getrennt halten.

Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen des Outlook-Fensters.

Video Icon Sehen Sie sich folgendes Video an: Nur ein Posteingang

Organisieren von Nachrichten nach Unterhaltung

Nachrichten werden als Konversation angezeigt

Fassen Sie lange E-Mail-Threads zusammen, auch wenn die Antworten auf Nachrichten im Abstand von Tagen, Wochen oder Monaten gesendet wurden. Nachrichten mit demselben Betreff werden zusammen in der Nachrichtenliste angezeigt. Dadurch kann einer gesamten E-Mail-Unterhaltung problemlos gefolgt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von E-Mail-Nachrichten nach Unterhaltung.

Video Icon Sehen Sie sich folgendes Video an: Organisieren von Nachrichten nach Unterhaltung

Anzeigen Ihres Kalenders in E-Mail-Einladungen

E-Mail-Einladung mit Kalenderanzeige

Beim Anzeigen einer Besprechungseinladung zeigt Outlook für Mac automatisch Ihren Kalender neben dem Nachrichtentext an. So können Sie sehen, ob die vorgeschlagene Zeit in Ihren Zeitplan passt, ohne zwischen Ihren Nachrichten und dem Kalender hin- und herwechseln zu müssen.

Video Icon Sehen Sie sich folgendes Video an: Anzeigen Ihres Kalenders in E-Mail-Einladungen

Alles im Griff mit "My Day"

Dialog 'My Day'

Mit "My Day" können Sie Ihre Aufgaben und Termine auf einen Blick sehen. Selbst wenn Outlook für Mac geschlossen ist, können Sie "My Day" geöffnet lassen, um Outlook-Informationen wie den Kalender, Aufgaben und Kontakte bequem anzuzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Zeitplans und der Aufgaben auf dem Schreibtisch.

Video Icon Sehen Sie sich folgendes Video an: Alles im Griff mit "My Day"

Professionell

Koordinieren mehrerer Zeitpläne

Anzeigen mehrerer Kalender in Outlook

Haben Sie Probleme, einen gemeinsamen Termin zu finden? Sie können mehrere Kalender übereinanderlegen, um Ihren Kalender mit dem Kalender eines Mitarbeiters oder einem Teamkalender zu vergleichen. Sie können auch Ihren Arbeitskalender und persönlichen Kalender trennen und sie übereinander in Microsoft Outlook für Mac 2011 anzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Kalenderansicht.

Erstellen von professionell aussehenden E-Mails

E-Mails im Rich Text-Format in Outlook

Lassen Sie Ihre Nachrichten aus der Menge herausstechen, indem Sie Rich-Text-Formatierungen wie Links, Durchstreichungen, Hervorhebungen und Signaturen verwenden. Fügen Sie Diagramme oder Tabellen aus Word oder Excel zur Veranschaulichung ein. Sie können auch den Office-Fotobrowser verwenden, um iPhoto- oder Photo Booth-Bilder schnell zu Nachrichten hinzufügen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Senden einer Nachricht.

Sofortige Kommunikation

Versenden von Sofortnachrichten über Outlook

Wenn Sie und Ihre Kollegen über Microsoft Lync für Mac 2011 verfügen, können Sie Outlook zum Anzeigen des jeweiligen Onlinestatus verwenden und dann einen Chat oder einen Audio- oder Videoanruf starten.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Instant Messaging-Diensten mit Outlook.

Schnelles Auffinden von Kontakten

Dialogfeld 'Kontaktsuche'

Outlook kann alle Ihre Kontakte – einschließlich des gesamten Adressbuchs Ihrer Organisation – schnell durchsuchen, ganz gleich, ob Sie online oder offline sind. Die Kontakte auf Ihrem Computer können auch ganz einfach mit den neuesten Informationen aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation aktualisiert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach einem Kontakt.

Anzeigen und Erstellen von Nachrichten mit eingeschränkten Berechtigungen

IRM-geschützte Nachricht in Outlook

Sie können Nachrichten lesen, die mit Information Rights Management (IRM) in Outlook für Mac geschützt sind. IRM ist eine Technologie zum Schutz von Informationen, die Autoren von Inhalten hilft, wertvolle Informationen vor nicht autorisierten Benutzern zu schützen. Mit Microsoft Office für Mac Standard 2011 können Sie IRM auch auf Nachrichten (und Anlagen) anwenden, die Sie erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen.

Gilt für: Outlook for Mac 2011



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