Informationsübersicht für Outlook für Mac 2011

Nutzen Sie diese Übersicht über Schulungen und Hilfethemen, um auf systematische Weise Schritt für Schritt mehr über die Nutzung von Microsoft Outlook für Mac 2011 zu erfahren.

1. Kennenlernen von Outlook

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Lernprogramm: Outlook für Mac 2011 – Grundlagen

Laden Sie diese PDF-Datei mit einem schrittweisen Lernprogramm herunter, bei dem die gleichen Konzepte wie im Video zu den Outlook-Grundlagen vermittelt werden, nur hier mithilfe von Text und Abbildungen.

Video: Schnelleres Arbeiten mit dem Menüband für Office für Mac

Lernen Sie das Menüband für Outlook für Mac 2011 kennen, mit dem Sie auf schnellere und bequemere Weise auf die Features und Tools zugreifen können, die Sie am häufigsten verwenden.

2. Einrichten Ihres Kontos

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Hinzufügen eines E-Mail-Kontos

Erfahren Sie, wie Sie POP- und IMAP-E-Mail-Konten von Serviceanbietern wie AOL, Gmail, MobileMe und Windows Live Hotmail konfigurieren können.

Hinzufügen eines Exchange-Kontos

Stellen Sie eine Verbindung zu dem Microsoft Exchange-Konto her, das Ihnen von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation zugewiesen wurde.

Video: Importieren von Windows-Elementen in Outlook für Mac 2011

Sehen Sie sich diese kurze Einführung zum Importieren einer Outlook für Windows-Datendatei (.pst) an.

3. Arbeiten mit E-Mail, Kalender und Adressbuch

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Hinzufügen eines Bilds oder Hintergrunds zu einer Nachricht

Gestalten Sie Ihre E-Mail-Nachrichten interessanter, indem Sie ein Bild hinzufügen.

Hinzufügen einer Signatur zu einer Nachricht

Fügen Sie jeder Nachricht manuell oder automatisch eine Signatur hinzu.

Erstellen einer Besprechung oder eines Termins

Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen einer Besprechung und einem Termin und wie Sie diese jeweils in Ihrem Kalender erstellen.

Video: Alles im Griff mit "My Day“

Sehen Sie sich diese kurze Videoeinführung an und erfahren Sie, wie Sie Ihre Aufgaben und Ereignisse auf dem Desktop verwalten können, auch wenn Outlook geschlossen ist.

Hinzufügen des Absenders einer Nachricht zu Ihren Outlook-Kontakten

Fügen Sie eine E-Mail-Adresse direkt von der Nachricht zu Ihren Kontakten hinzu, ohne dabei Informationen einzugeben.

Erstellen einer Kontaktgruppe (auch als Verteilerliste bezeichnet)

Erfahren Sie, wie Sie eine Verteilerliste erstellen können, mit der Sie eine Nachricht an alle Empfänger einer Gruppe schicken können, ohne die jeweiligen E-Mail-Adressen einzeln einzutippen.

4. Organisieren und Suchen von Elementen

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Video: Organisieren von Nachrichten nach Unterhaltung

Sehen Sie sich diese kurze Einführung zum gleichzeitigen Anzeigen von Nachrichten mit demselben Betreff an.

Video: Nur ein Posteingang

Sehen Sie sich diese kurze Einführung zum Anzeigen von Nachrichten aus allen E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang an.

Erstellen von zusätzlichen Ordnern im Navigationsbereich

Erstellen Sie zusätzliche Ordner, um Ihre Nachrichten, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu organisieren.

Kategorisieren eines Elements

Weisen Sie Nachrichten, Ereignissen, Kontakten und anderen Elementen farbig gekennzeichnete Kategorien zu, um sie einfacher organisieren und suchen zu können.

Suchen nach Elementen in Outlook über eine einfache Suchfunktion

Durchsuchen Sie schnell und einfach den aktuellen Ordner und erweitern Sie die Suche auf weitere Ordner oder Elementtypen.

Erstellen einer Regel

Erstellen Sie eine Regel, um eingehende Nachrichten automatisch bestimmten Ordnern zuzuordnen.

5. Synchronisieren und Freigeben

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Synchronisieren von Outlook mit iCal und Apple Mail auf Ihrem Mac

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Outlook-Kontakte mit Ihrem Apple-Adressbuch, MobileMe, und iSync-kompatiblen Geräten synchronisieren können.

Öffnen eines freigegebenen Kalenders, Adressbuchs oder E-Mail-Ordners

Öffnen Sie einen Kalender, ein Adressbuch oder einen E-Mail-Ordner von Microsoft Exchange, für den Sie eine Zugriffsberechtigung haben.

Hinzufügen und Verwalten von Stellvertretern

Ermöglichen Sie einem Stellvertreter den Zugriff auf Ihren Kalender, Posteingang und Ihr Adressbuch von Microsoft Exchange.

6. Verwalten von Junk-E-Mail, Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen

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Anpassen von Junk-E-Mail-Schutz

Nehmen Sie Einstellungen am Junk-E-Mail-Filter vor, um weniger oder zusätzliche Nachrichten als "Junk" einzustufen.

Importieren, Exportieren oder Entfernen eines Zertifikats für einen Kontakt

Erfahren Sie mehr über die zahlreichen sicherheitsbezogenen Features in Outlook.

Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht

Gestalten Sie Ihre Nachrichten noch sicherer, indem Sie digitale Signaturen und Verschlüsselungsfunktionen verwenden.

Erstellen einer Nachricht mit eingeschränkter Berechtigung

Nutzen Sie die Verwaltung von Informationsrechten (IRM), um die Berechtigung für eine Nachricht einzuschränken, sodass Empfänger die Nachricht beispielsweise nicht weiterleiten können.

7. Entdecken weiterer nützlicher Outlook-Ressourcen

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Outlook als Standardanwendung für E-Mail, Kalender und Kontakte

Stellen Sie Outlook so ein, dass es automatisch geöffnet wird, wenn Sie in einem Dokument auf einen Link oder auf eine Webseite klicken, um eine E-Mail zu senden (auch als "mailto"-Link bezeichnet).

Tastenkombinationen für Outlook

Sehen Sie sich die vollständige Liste mit Tastenkombinationen, unterteilt in logische Kategorien, an.

Anpassen des Outlook-Fensters

Lernen Sie die Hauptelemente des Outlook-Fensters kennen und erfahren Sie, wie Sie diese richtig anpassen.

Bekannte Probleme in Outlook 2011

Sehen Sie sich eine Liste mit bekannten Problemen und möglichen Workarounds an.

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