Informationsübersicht für Outlook für Mac 2011

Nutzen Sie diese Übersicht über Schulungen und Hilfethemen, um auf systematische Weise Schritt für Schritt mehr über die Nutzung von Microsoft Outlook für Mac 2011 zu erfahren.

1. Vertrautmachen mit Outlook

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Video: Neuerungen in Outlook für Mac 2011

Laden Sie diese Videoreihe herunter, die eine kurze Einführung in einige der neuen und wichtigen Features in Outlook für Mac 2011 gibt.

Video: Outlook für Mac 2011 – Grundlagen

Laden Sie diese Videoreihe herunter, wenn Sie sich einen Überblick über die grundlegenden Aufgaben und Konzepte in Outlook 2011 für Mac verschaffen möchten, damit Sie im Handumdrehen produktiv arbeiten können.

Lernprogramm: Outlook für Mac 2011 – Grundlagen

Laden Sie diese PDF-Datei herunter, die ein schrittweises Lernprogramm darstellt und die gleichen Konzepte wie das Outlook-Grundlagenvideo behandelt, jedoch mithilfe von Text und Bildern.

Video: Alles im Griff mit dem Office für Mac-Menüband

Machen Sie sich mit dem Menüband von Outlook für Mac 2011 vertraut. Hierüber können Sie schnell und bequem auf die Features und Tools zugreifen, die Sie am häufigsten verwenden.

2. Ihr Konto einrichten

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Hinzufügen eines E-Mail-Kontos

Sie lernen, wie POP- und IMAP-E-Mail-Konten von E-Mail-Dienstanbietern wie AOL, Gmail, MobileMe und Windows Live Hotmail konfiguriert werden.

Hinzufügen eines Exchange-Kontos

Stellen Sie die Verbindung zu dem Microsoft Exchange-Konto her, das von Ihrer Firma oder Organisation bereitgestellt wird.

Video: Importieren von Windows-Elementen in Outlook für Mac 2011

Schauen Sie sich diesen kurzen Überblick zum Importieren einer Outlook für Windows-Datendatei (PST) an.

3. Mit E-Mail, Kalender und Adressbuch arbeiten

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Hinzufügen eines Bilds oder Hintergrunds zu einer Nachricht

Gestalten Sie Ihre E-Mail-Nachrichten interessanter, indem Sie ein Bild in die Nachricht einfügen.

Einfügen einer Signatur in eine Nachricht

Fügen Sie manuell oder automatisch jeder von Ihnen zu sendenden Nachricht eine Signatur hinzu.

Erstellen einer Besprechung oder eines Termins

Informieren Sie, was der Unterschied zwischen einer Besprechung und einem Termin ist, und erfahren Sie, wie diese in Ihrem Kalender erstellt werden.

Video: Alles im Griff mit „My Day“

Schauen Sie sich diese kurze Video zum Verwalten von Aufgaben und Ereignissen auf dem Desktop an, selbst wenn Outlook geschlossen ist.

Hinzufügen des Absenders einer Nachricht zu den Outlook-Kontakten

Fügen Sie Ihren Kontakten direkt aus der Nachricht eine E-Mail-Adresse hinzu, ohne irgendwelche Informationen eingeben zu müssen.

Erstellen einer Kontaktgruppe (auch als Verteilerliste bekannt)

Sie erfahren, wie eine Verteilerliste erstellt wird, sodass Sie eine Nachricht an jeden in einer Gruppe senden können, ohne die Adressen der einzelnen Empfänger eingeben zu müssen.

4. Elemente organisieren und suchen

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Video: Organisieren von Nachrichten nach Unterhaltung

In diesem kurzen Überblick erfahren Sie, wie Sie Nachrichten mit demselben Betreff zusammen anzeigen können.

Video: Nur ein Posteingang

Schauen Sie sich diese kurze Übersicht an, um zu erfahren, wie Sie Nachrichten von allen E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingangsordner anzeigen können.

Erstellen zusätzlicher Ordner im Navigationsbereich

Erstellen Sie zusätzliche Ordner, um auf diese Weise Ihre Nachrichten, Kontakte, Aufgaben und Notizen zu organisieren.

Kategorisieren von Elementen

Weisen Sie Nachrichten, Ereignissen, Kontakten oder anderen Elementen farbcodierte Kategorien zu, damit Sie sie einfacher organisieren und finden können.

Auffinden von Elementen in Outlook mithilfe einer einfachen Suche

Führen Sie eine schnelle Suche im aktuellen Ordner durch, und erweitern Sie die Suche, um weitere Ordner oder Elementtypen einzuschließen.

Erstellen einer Regel

Erstellen Sie eine Regel, mit der eingehende Nachrichten automatisch in den entsprechenden Ordnern abgelegt werden.

5. Synchronisieren und Freigeben

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Öffnen eines freigegebenen Kalenders, Adressbuchs oder E-Mail-Ordners

Öffnen Sie einen Microsoft Exchange-Kalender, ein Adressbuch oder einen E-Mail-Ordner, für den Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.

Hinzufügen und Verwalten von Stellvertretungen

Gewähren Sie einem Stellvertreter Zugriff auf Ihren Microsoft Exchange-Kalender, auf Ihren Posteingang und Ihr Adressbuch, und legen Sie Berechtigungen fest.

6. Verwalten von Junk-E-Mail, Sicherheit und Datenschutz

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Beschreibung

Anpassen des Schutzes vor Junk-E-Mail

Passen Sie den Junk-E-Mail-Filter so an, dass er mehr oder weniger Nachrichten als "Junk" identifiziert.

Importieren, Exportieren oder Entfernen eines Zertifikats für einen Kontakt

Informieren Sie sich zu den unterschiedlichen sicherheitsrelevanten Features in Outlook.

Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht

Verbessern Sie die Sicherheit Ihrer Nachrichten mit digitalen Signaturen und Verschlüsselung.

Erstellen einer Nachricht mit eingeschränkten Berechtigungen

Verwenden Sie Information Rights Management (IRM), um die Berechtigungen für eine Nachricht einzuschränken. So können Sie beispielsweise verhindern, dass Empfänger eine Nachricht weiterleiten.

7. Erkunden weiterer nützlicher Outlook-Ressourcen

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Einrichten von Outlook als Standardanwendung für E-Mail, Kalender und Kontakte

Richten Sie Outlook so ein, dass es automatisch geöffnet wird, wenn Sie in einem Dokument oder auf einer Webseite auf einen Link zum Senden von E-Mail (auch als "mailto"-Link bezeichnet) klicken.

Outlook-Tastenkombinationen

Die vollständige Liste der Tastenkombinationen, nach logischen Kategorien geordnet.

Anpassen des Outlook-Fensters

Sie lernen die wichtigsten Elemente im Outlook-Fenster kennen und erfahren, wie diese angepasst werden.

Bekannte Probleme in Outlook 2011

Eine Liste der bekannten Probleme und der möglichen Problemumgehungen.

Siehe auch

Neuerungen in Outlook für Mac 2011

Outlook für Mac 2011-Schulung

Gilt für: Outlook for Mac 2011



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