Hinzufügen und Verwalten von Stellvertretungen

Sie können einer Stellvertretung Zugriff auf Ihren Kalender, Ihr Adressbuch und Ihren Posteingang in Microsoft Exchange gewähren, und Sie können Berechtigungen festlegen, die die Aktivitäten regeln, die Stellvertretungen für Sie ausführen können.

Gehen Sie wie folgt vor:

Hinzufügen einer Stellvertretung

Wichtig   Um die Stellvertretung verwenden zu können, müssen Sie und Ihre Stellvertretung über ein Microsoft Exchange-Konto verfügen.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

  2. Klicken Sie auf das Konto, das Sie einer Stellvertretung hinzufügen möchten, klicken Sie auf Erweitert, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Stellvertretungen.

  3. Klicken Sie unter Stellvertretungen, die in meinem Auftrag handeln dürfen auf Hinzufügen  Hinzufügen.

  4. Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie als Stellvertretung hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Suchen.

  5. Klicken Sie auf den Namen der Stellvertretung, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Verwenden Sie für jeden Elementtyp das Popupmenü, um die Berechtigungsstufe auszuwählen, die Sie für die Stellvertretung festlegen möchten.

    Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen für Stellvertretungen finden Sie unter Informationen zum Freigeben und zur Stellvertretung.

    Hinweis   Damit eine Stellvertretung auf Ihre Elemente zugreifen kann, müssen Sie von der betreffenden Person der Liste Personen, deren Stellvertretung ich bin des zugehörigen Microsoft Exchange-Kontos hinzugefügt werden. Informationen dazu, wie Sie die Stellvertretung für eine andere Person übernehmen, finden Sie unter Übernehmen der Rolle als Stellvertretung oder Beenden dieser Rolle.

Verwalten von Stellvertretungsberechtigungen für mehrere Elementtypen

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

  2. Klicken Sie auf das Konto, für das Sie die Berechtigungen ändern möchten, klicken Sie auf Erweitert, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Stellvertretungen.

  3. Klicken Sie unter Stellvertretungen, die in meinem Auftrag handeln dürfen auf die Stellvertretung.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche für Aktion  Popupmenü "Aktion", klicken Sie auf Berechtigungen festlegen, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.

    Hinweis   Wenn Sie die Berechtigungsstufe auf "Keine" festlegen, bleibt die Stellvertretung in der Liste, sodass Sie die Berechtigungen später schnell wiedereinsetzen können. Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Informationen zum Freigeben und zur Stellvertretung.

Verwalten von Stellvertretungsberechtigungen für einen einzelnen Ordner

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich, auf den Ordner, den Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Berechtigungen.

    "Berechtigungen"/"Eigenschaften" (Registerkarte "Organisieren")

  3. Klicken Sie auf den Namen der Person, deren Berechtigungen Sie ändern möchten.

  4. Klicken Sie im Popupmenü Berechtigungsstufe auf die gewünschte Berechtigungsstufe.

    Aktivieren Sie zum Anpassen der Berechtigungsstufen die Kontrollkästchen für die gewünschten Elemente, und klicken Sie dann unter Elemente bearbeiten und Elemente löschen auf die gewünschte Berechtigungsstufe.

    Hinweis   Wenn Sie die Berechtigungsstufe auf "Keine" festlegen, bleibt die Stellvertretung in der Liste, sodass Sie die Berechtigungen später schnell wiedereinsetzen können. Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Informationen zum Freigeben und zur Stellvertretung.

Entfernen einer Stellvertretung

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Konten.

  2. Klicken Sie auf das Konto, für das Sie die Berechtigungen ändern möchten, klicken Sie auf Erweitert, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Stellvertretungen.

  3. Klicken Sie unter Stellvertretungen, die in meinem Auftrag handeln dürfen auf die Stellvertretung.

  4. Klicken Sie auf Löschen  Löschen.

Siehe auch

Informationen zum Freigeben und zur Stellvertretung

Übernehmen der Rolle als Stellvertretung oder Beenden dieser Rolle

Gilt für: Outlook for Mac 2011



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