Die Microsoft SharePoint-Workflowvorlagen enthalten Shapes für Aktionen und Bedingungen von SharePoint-Workflows. Sie können einen SharePoint-Workflow in Visio Professional entwerfen oder einen Workflow aus SharePoint importieren Designer und Visio ein Diagramm für Sie generiert.
Um die richtige Vorlage für den Anfang zu finden, wechseln Sie zu Datei > Neu , und geben Sie im Suchfeld SharePoint ein.
Es gibt separate Vorlagen für SharePoint 2010-Workflows und SharePoint 2013-Workflows.
Entwerfen eines Workflows in Visio
Starten Sie alle Diagramme mit dem Start-Shape und enden Sie mit dem Shape Terminate, um Überprüfungsfehler zu vermeiden.
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Ziehen Sie aus dem Fenster Shapes ein Start-Shape auf das Zeichenblatt.
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Ziehen Sie Aktions- und Bedingungs-Shapes in den Workflow.
Hinweis: Sie können den Standardformtext durch eine spezifischere und genauere Beschreibung der Workflowaktivität ersetzen. Dies hilft der Person, die Ihren Workflow in SharePoint implementiert, Designer die geschäftliche Absicht Ihres Workflows zu verstehen.
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Verknüpfen Sie jede Aktivität mithilfe von Connectors mit der nächsten Aktivität. Um einem Verbinder eine Bezeichnung hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Verbinder, und klicken Sie dann auf eine Bezeichnungsoption.
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Fügen Sie am Ende des Workflows eine Terminate-Form hinzu.
Überprüfen eines Workflows
Wenn Sie einen SharePoint-Workflow aus Visio in SharePoint Designer exportieren, wird das Diagramm überprüft. Wenn das Workflowdiagramm Fehler enthält, wird ein Fenster Probleme mit einer Liste von Problemen angezeigt, die behoben werden müssen, bevor der Workflow exportiert werden kann.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Diagrammüberprüfung auf Diagramm überprüfen.
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Beheben Sie alle Probleme im Fenster Probleme .
Um zu sehen, wo sich ein Fehler befindet, klicken Sie im Bereich Probleme darauf. Die betroffene Form oder Verbindung ist auf dem Zeichenblatt hervorgehoben. Informationen zu Validierungsproblemen und deren Behebung finden Sie unter Probleme bei der Überprüfung von SharePoint-Workflows in Visio.
Exportieren eines Workflows nach SharePoint
Wenn Sie die Erstellung Ihres Workflows in Visio abgeschlossen haben, können Sie den Workflow als Visio Workflowaustauschdatei (.vwi) exportieren, die direkt in SharePoint Designer importiert werden kann.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe SharePoint-Workflow auf Exportieren.
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Navigieren Sie im Dialogfeld Workflow exportieren zu dem Speicherort, an dem Sie die VWI-Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
Importieren eines Workflows aus SharePoint
Visio- und SharePoint-Designer können dieselbe VWI-Datei öffnen und bearbeiten, und zwar mit einer Ausnahme: Visio unterstützt keine Schritte. Schrittinformationen, die in SharePoint Designer hinzugefügt wurden, gehen möglicherweise verloren, wenn der Workflow in Visio geöffnet und dann erneut in SharePoint Designer importiert wird.
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Starten Sie Visio ein neues, leeres Microsoft SharePoint-Workflowdiagramm .
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Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe SharePoint-Workflow auf Importieren.
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Klicken Sie im Dialogfeld Workflow importieren auf die VWI-Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Informationen dazu, wie sich die Workflow-Shapes in Visio mit den Workflowaktivitäten in SharePoint Designer 2010 vergleichen, finden Sie im Leitfaden zu SharePoint-Workflowaktivitäten.
