Einführung in neue Dateinamenerweiterungen und Microsoft Office Open XML-Formate

2007 Microsoft® Office System führt ein neues Dateiformat ein, das auf XML basiert. Es heißt "Open XML-Formate" und gilt für Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 und Microsoft Office PowerPoint 2007. In diesem Artikel wird beschrieben, wie die neuen Dateinamenerweiterungen lauten, wie Sie die 2007 Office Release-Dateien mit anderen Personen gemeinsam nutzen können, die mit früheren Office-Versionen arbeiten, und welche Vorteile dieses neue Dateiformat bietet.

Inhalt dieses Artikels

Wie lauten die neuen Dateinamenerweiterungen?

Können die gleichen Dateien in unterschiedlichen Office-Versionen verwendet werden?

Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?

Wie lauten die neuen Dateinamenerweiterungen?

Dokumente, Vorlagen, Arbeitsblätter und Präsentationen, die Sie in 2007 Office Release erstellen, werden mit neuen Dateinamenerweiterungen (mit einem x oder einem m am Ende) gespeichert. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Word speichern, lautet die Dateinamenerweiterung jetzt ".docx" statt ".doc".

  • Das x bezeichnet eine XML-Datei ohne Makros.

  • Das m bezeichnet eine XML-Datei, die Makros enthält.

Speichern von Dateien als DOCX

In der nachstehenden Tabelle werden die Dateinamenerweiterungen in Office Word 2007, Office Excel 2007 und Office PowerPoint 2007 aufgeführt.

Word

XML-Dateityp

Erweiterung

Dokument

DOCX

Dokument mit Makros

DOCM

Vorlage

DOTX

Vorlage mit Makros

DOTM

Excel

XML-Dateityp

Erweiterung

Arbeitsmappe

XLSX

Arbeitsmappe mit Makros

XLSM

Vorlage

XLTX

Vorlage mit Makros

XLTM

Nicht-XML-Binärarbeitsmappe

XLSB

Add-In mit Makros

XLAM

PowerPoint

XML-Dateityp

Erweiterung

Präsentation

PPTX

Präsentation mit Makros

PPTM

Vorlage

POTX

Vorlage mit Makros

POTM

Add-In mit Makros

PPAM

Bildschirmpräsentation

PPSX

Bildschirmpräsentation mit Makros

PPSM

Folie

SLDX

Folie mit Makros

SLDM

Office-Design

THMX

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Können die gleichen Dateien in unterschiedlichen Office-Versionen verwendet werden?

2007 Office Release enthält Kompatibilitätsprüfungen und Dateikonverter, die die gemeinsame Dateinutzung zwischen unterschiedlichen Office-Versionen erleichtern.

Öffnen von Dateien aus früheren Versionen in 2007 Office Release   : Sie können eine Datei öffnen und bearbeiten, die in einer früheren Office-Version erstellt wurde, und sie dann im ursprünglichen Format speichern. Um die Einführung von Features in 2007 Office Release zu verhindern, verwendet 2007 Office Release eine Kompatibilitätsprüfung, die Ihnen diese Features mitteilt. Die können Sie dann entfernen, bevor Sie den Speichervorgang fortsetzen.

Öffnen der 2007 Office Release-Dateien in früheren Office-Versionen   : Sie können eine 2007 Office Release-Datei in einer früheren Version von Word, Excel oder PowerPoint öffnen und bearbeiten, indem Sie die erforderlichen Dateikonverter herunterladen. Wechseln Sie auf dem Computer mit einer früheren Office-Version zum Download Center, und laden Sie das Microsoft Office Compatibility Pack für Word, Excel und PowerPoint 2007-Dateiformate herunter.

  Ihre Microsoft Office-Version muss auf eines der Service Packs in der nachstehenden Liste aktualisiert werden. Nachdem Sie das Service Pack für Ihre Office-Version installiert haben, laden Sie den Konverter herunter.

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Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?

Die Open XML-Formate bieten eine Reihe von Vorteilen – und zwar nicht nur für Entwickler und die von ihnen erstellten Lösungen, sondern auch für Einzelbenutzer und Organisationen jeder Größe:

  • Komprimierte Dateien     Dateien werden automatisch komprimiert und sind in einigen Fällen bis zu 75 Prozent kleiner. Für das Open XML-Format wird die ZIP-Komprimierungstechnologie zum Speichern von Dokumenten verwendet. Dies ermöglicht Kosteneinsparungen, da weniger Speicherplatz für die Speicherung von Dateien benötigt wird und die zum Senden von Dateien per E-Mail, über Netzwerke und über das Internet notwendige Bandbreite reduziert wird. Dateien werden beim Öffnen automatisch entpackt und beim Speichern wieder automatisch komprimiert. Sie müssen also keine speziellen ZIP-Programme installieren, um Dateien in 2007 Office Release zu öffnen und zu schließen.

  • Verbesserte Wiederherstellung beschädigter Dateien     Die Dateien sind modular aufgebaut, sodass unterschiedliche Datenkomponenten in einer Datei voneinander getrennt sind. Damit können Dateien auch geöffnet werden, wenn eine Komponente der Datei (z. B. ein Diagramm oder eine Tabelle) beschädigt oder fehlerhaft ist.

  • Verbesserter Datenschutz und mehr Kontrolle über persönliche Daten    Bei der gemeinsamen Verwendung von Dokumenten bleibt der Datenschutz gewahrt, da personenbezogene Informationen und vertrauliche Geschäftsdaten wie Autorennamen, Kommentare, Überarbeitungen und Dateipfade mithilfe der Dokumentprüfung identifiziert und entfernt werden können. Details hierzu finden Sie unter Entfernen von ausgeblendeten Daten und persönlichen Informationen aus Office-Dokumenten.

  • Verbesserte Integration und Interoperabilität von Geschäftsdaten     Die Verwendung der Open XML-Formate als Interoperabilitätsframework für die 2007 Office Release-Produkte bedeutet, dass Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen und Formulare in einem XML-Format gespeichert werden können, das für jeden zugänglich ist und gebührenfrei lizenziert werden kann. Office unterstützt zudem benutzerdefinierte XML-Schemas, die eine Erweiterung der bestehenden Office-Dokumenttypen darstellen. Dies bedeutet, dass Kunden Informationen in vorhandenen Systemen entsperren und in vertrauten Office-Programmen verwenden können. Durch Office-Programme erstellte Informationen können in anderen Geschäftsanwendungen verwendet werden. Zum Öffnen und Bearbeiten einer Office-Datei benötigen Sie lediglich ein ZIP-Hilfsprogramm und einen XML-Editor.

  • Leichtere Erkennung von Dokumenten mit Makros     Dateien, die mit dem Standardsuffix x gespeichert werden (wie DOCX, XLSX und PPTX) dürfen keine VBA- (Visual Basic for Applications) und XLM-Makros enthalten. Nur Dateien mit einer auf m endenden Dateinamenerweiterung (wie DOCM, XLSM und PPTM) dürfen Makros enthalten.

Hinweis   Es könnte sein, dass Sie Ihre Dateien im binären Dateiformat speichern müssen, das in früheren Office-Versionen verwendet wurde. Beispielsweise könnten Sie mit einer anderen Person, die über eine frühere Office-Version verfügt, an einem Dokument arbeiten. Aus diesem Grund ermöglicht es Ihnen 2007 Office Release weiterhin, Dateien in früheren Versionen zu speichern.

Liste 'Dateityp'

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Gilt für: Office 2007, PowerPoint 2007, Excel 2007, Word 2007



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