Anpassen des Outlook-Fensters

Sie verbringen viel Zeit in Outlook. Deshalb möchten Sie die Oberfläche so einrichten, dass Ihre individuelle Arbeitsweise unterstützt wird. Um beispielsweise mehr Platz zur Anzeige Ihrer E-Mail- und Kalenderelemente zu schaffen, können Sie einige Elemente ausblenden. Sie können auch in jeder Ansicht Spalten verschieben, hinzufügen, entfernen oder deren Größe ändern, damit Informationen in der von Ihnen gewünschten Weise angezeigt werden.

Diese Abbildung zeigt die wichtigsten Elemente des Outlook-Fensters.

Outlook-Fenster

Legende 1  Symbolleiste

Legende 2 Menüband

Legende 3 Navigationsbereich

Legende 4  Bereich "Ansicht wechseln"

Legende 5 Elementliste

Legende 6 Lesebereich

Anpassen der Symbolleiste und des Menübands

Anpassen der Symbolleiste

Die Symbolleiste kann so angepasst werden, dass Symbole und Text, nur Symbole oder nur Text angezeigt werden.

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Symbolleiste anpassen.

  2. Klicken Sie im Popupmenü Anzeigen auf die gewünschte Option.

    Hinweis   Zum Ausblenden der Symbolleiste klicken Sie im Menü Ansicht auf Symbolleiste ausblenden.

Minimieren oder Erweitern des Menübands

Sie können das Menüband minimieren, sodass nur Registerkarten angezeigt werden.

  • Klicken Sie auf der rechten Seite des Menübands auf  Schaltfläche zum Minimieren des Excel-Menübands.

    Tipp   Sie können das Menüband auch minimieren, indem Sie auf die aktive Registerkarte klicken.

Anpassen des Navigationsbereichs und des Bereichs "Ansicht wechseln"

Ausblenden des Navigationsbereichs

  • Klicken Sie im Menü Ansicht auf Navigationsbereich.

    Tipp   Wenn Sie den Navigationsbereich ausblenden, ist auch der Bereich "Ansicht wechseln" ausgeblendet. Um zwischen Ansichten zu wechseln, während der Bereich "Ansicht wechseln" ausgeblendet ist, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Gehe zu, und klicken Sie dann auf eine Ansicht.

Minimieren des Bereichs "Ansicht wechseln"

Sie können den Bereich "Ansicht wechseln" minimieren, um mehr Platz im Navigationsbereich zu schaffen.

  • Positionieren Sie den Mauszeiger am oberen Rand des Bereichs "Ansicht wechseln", und ziehen Sie dann den Rand nach unten.

Deaktivieren des einheitlichen Posteingangs

Standardmäßig sind in der Outlook-Ordnerliste ähnliche Ordner, z. B. Posteingänge, aller Ihrer E-Mail- und Microsoft Exchange-Konten gruppiert. Durch dieses Feature ist es einfacher, alle Ihre Nachrichten auf einmal zu lesen, ohne zwischen verschiedenen E-Mail-Ordnern wechseln zu müssen. Wenn Sie möchten, können Sie dieses Feature deaktivieren, damit jedes Konto und alle zugehörigen Ordner in der Ordnerliste voneinander getrennt sind.

  1. Klicken Sie im Menü Outlook auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Allgemein  Schaltfläche "Allgemein" in den Einstellungen.

  3. Deaktivieren Sie unter Ordnerliste das Kontrollkästchen Ähnliche Ordner von verschiedenen Konten gruppieren, z. B. Posteingänge.

Anpassen der Elementliste

Im Outlook-Hauptfenster sind in der Elementliste Nachrichten, Kontakte, Aufgaben oder Notizen aufgelistet. Standardmäßig wird die Elementliste vertikal zwischen dem Navigationsbereich und dem Lesebereich angezeigt.

Hinweis   Die Elementliste ist in der Kalenderansicht nicht verfügbar.

Ändern des Schriftgrads für die Elementliste

  1. Klicken Sie im Menü Outlook auf Einstellungen.

  2. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Schriftarten  Schaltfläche "Schriftarten" in den Einstellungen.

  3. Klicken Sie unter Elementlisten im Popupmenü Schriftgrad auf eine Option.

Ändern der Sortierreihenfolge in der Elementliste

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Anordnen nach und dann auf eine Option.

    Registerkarte "Organisieren", Gruppe 2

Auswählen von Spalten für die Elementliste

Wenn der Lesebereich ausgeblendet ist oder sich unterhalb der Elementliste befindet, können Sie die gewünschten Spalten für die Elementliste auswählen. Die verfügbaren Spalten sind je nach Typ der in der Liste enthaltenen Elemente verschieden.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Lesebereich, und stellen Sie dann sicher, dass Unter oder Ausgeblendet ausgewählt ist.

    Registerkarte "Organisieren", Gruppe 2

  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Spalten, und klicken Sie dann auf einen Spaltennamen. Spalten in der aktuellen Ansicht sind durch ein Häkchen gekennzeichnet.

    Tipps   

    • Sie können in der Elementliste auf eine Spaltenüberschrift klicken, um nach dieser Spalte zu sortieren.

    • Wenn Sie die Spalten neu anordnen möchten, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, und ziehen Sie sie dann an eine neue Position.

    • Um die Größe einer Spalte zu ändern, positionieren Sie den Mauszeiger auf dem rechten Rand der Spaltenüberschrift, bis sich der Mauszeiger ändert, und ziehen Sie dann den Rand.

Anpassen des Lesebereichs

Im Lesebereich (manchmal auch Vorschaubereich oder Vorschaufenster genannt) können Sie Elemente lesen, ohne sie zu öffnen. Sie können den Lesebereich nach Ihren Wünschen anpassen.

Ändern der Position oder Ausblenden des Lesebereichs

Der Lesebereich kann auf der rechten Seite des Outlook-Fensters oder unter der Elementliste positioniert oder ausgeblendet werden.

  • Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Lesebereich und dann auf eine Option.

    Registerkarte "Organisieren", Gruppe 2

    Hinweise   

    • Wenn Sie die Größe des Lesebereichs ändern möchten, positionieren Sie den Mauszeiger auf dem Rahmen zwischen dem Lesebereich und der Elementliste, und ziehen Sie dann den Rahmen.

    • Der Lesebereich ist in der Kalenderansicht nicht verfügbar.

Ändern des Schriftgrads für Nachrichten im Lesebereich

  1. Klicken Sie unten im Navigationsbereich auf E-Mail  Schaltfläche "E-Mail-Ansicht".

  2. Klicken Sie auf eine Nachricht, und klicken Sie dann im Menü Format auf Schriftgrad vergrößern oder Schriftgrad verkleinern.

Siehe auch

Informationen zum Organisieren in Outlook

Auswählen einer Standardschriftart für ausgehende Nachrichten

Ändern der Kalenderansicht

Filtern von Nachrichten und Aufgaben

Anordnen und Gruppieren von Elementen

Gilt für: Outlook for Mac 2011



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