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In Sway können Sie Inhalte aus jedem Ihrer vorhandenen Dokumente und Dateien mühelos wiederverwenden. Durch das Importieren solcher Inhalte können Sie Text, Bilder, Tabellen und Diagramme aus Ihren Dokumenten hinzufügen und mit zusätzlichen Inhalten oder Medien kombinieren. Sway kann Inhalte aus Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen und Adobe PDF-Dateien (Portable Document Format) importieren.

Sie können ein neues Sway aus einem importierten Dokument oder einer importierten Datei erstellen oder aber die Inhalte eines Dokuments oder einer Datei einem vorhandenen Sway hinzufügen.

Erstellen eines neuen Sways aus einem Dokument oder einer Datei

  1. Melden Sie sich bei Bedarf bei Sway an.

  2. Klicken Sie im Bildschirm Meine Sways auf Importieren.

  3. Navigieren Sie im Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen zu dem Dokument oder der Datei, das bzw. die Sie importieren möchten, wählen Sie es/sie aus, und klicken Sie auf Öffnen.

    Hinweis: Die Zeitspanne, die Sway zum Verarbeiten des importierten Inhalts benötigt, ist abhängig von der Komplexität und Größe der ausgewählten Datei.

  4. Wenn der Inhalt auf Ihrer Sway-Storyline angezeigt wird, klicken Sie auf Design, um zu sehen, wie Sway die importierten Inhalte formatiert hat. Sie können alle gewünschten Elemente auf der Storyline ändern oder aber auf Design > Formatvorlagen > Neu mischen klicken, damit Sway ein anderes Design anwendet.

Importieren eines Dokuments oder einer Datei in ein vorhandenes Sway

  1. Öffnen Sie bei Bedarf das Sway, dem Sie Inhalte hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Menüleiste auf Einfügen.

  3. Führen Sie im daraufhin angezeigten Menü Vorgeschlagen eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf OneDrive, um ein ausgewähltes Dokument oder eine ausgewählte Datei aus Ihrem OneDrive-Konto einzufügen.

    • Klicken Sie auf Hochladen, um ein ausgewähltes Dokument oder eine ausgewählte Datei von Ihrem Computer oder Gerät einzufügen.

    Hinweis: Die Zeitspanne, die Sway zum Verarbeiten des importierten Inhalts benötigt, ist abhängig von der Komplexität und Größe der ausgewählten Datei.

  4. Wenn der Inhalt auf Ihrer Sway-Storyline angezeigt wird, klicken Sie auf Design, um zu sehen, wie Sway die importierten Inhalte formatiert hat. Sie können alle gewünschten Elemente auf der Storyline ändern oder aber auf Design > Formatvorlagen > Neu mischen klicken, damit Sway ein anderes Design anwendet.

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