Gruppieren und Teilen von Dokumenten in Delve

In Delve können Sie Tafeln verwenden, um verwandte Dokumente zu gruppieren und zu teilen. Sie können beispielsweise eine Tafel erstellen, um alle Projektdokumente für Ihr Team zu sammeln. Boards machen es einfach, Inhalte zu sammeln und zu entdecken, und sie können auch einfach mit anderen Personen gemeinsam verwendet werden.

Sie können auch Dokumente in Delve nachverfolgen, indem Sie diese zu Ihren Favoriten hinzufügen. Wenn Sie ein Dokument finden, das Sie für einen späteren Zeitpunkt speichern möchten, klicken Sie auf das Textmarkensymbol in der unteren linken Ecke, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Erstellen einer Tafel und Hinzufügen von Dokumenten
Hinzufügen einer Tafel zu Ihren Favoriten
Wechseln zu einer Tafel
Freigeben einer Tafel für andere
Entfernen eines Dokuments von einer Tafel

Nachverfolgen bevorzugter Dokumente

Sie können auch einzelne Dokumente in Delve freigeben und anderen den Zugriff darauf gewähren.

Freigeben eines Dokuments für andere Personen per E-Mail
Gewähren des Zugriffs auf ein Dokument
Zusammenarbeiten mit anderen an Dokumenten in Delve
Zusammenarbeiten an Dokumenten mithilfe von Yammer

Erstellen einer Tafel und Hinzufügen von Dokumenten

Tafeln sind für jeden in Ihrer Organisation offen, und Sie können Dokumente auf jeder beliebigen Tafel in Delve sehen, ihr Dokumente hinzufügen oder Dokumente von jeder beliebigen Tafel entfernen. Wenn eine Tafel über Dokumente verfügt, auf die Sie keinen Zugriff haben, werden diese Dokumente nicht für Sie anzeigen. Wenn Sie eine Tafel erstellen und Dokumente hinzufügen, auf die nur Sie oder einige wenige Personen zugriffen können, werden die Dokumente niemand anderem angezeigt, aber möglicherweise wird der Tafelname angezeigt.

Klicken Sie auf einer Karte, die Sie zur Tafel hinzufügen möchten, auf das Tafelsymbol in der unteren linken Ecke.
Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld im Feld Zur Tafel hinzufügen einen Tafelnamen ein. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, werden die Namen vorhandener Tafeln angezeigt.
- Um eine neue Tafel zu erstellen und ihr die Karte hinzuzufügen, geben Sie einen Tafelnamen ein, den es noch nicht gibt.
- Um die Karte einer vorhandenen Tafel hinzuzufügen, geben Sie den Namen dieser Tafel ein, oder wählen Sie ihn aus.

Wenn Sie einer Tafel Dokumente hinzufügen, werden die Dokumente innerhalb weniger Minuten für andere Benutzer wiederer sehen. Und natürlich werden sie nur für die Personen mit Zugriff auf die Dokumente gezeigt.

Hinweis: Nicht alle Inhaltstypen können zu Tafeln hinzugefügt werden. Wenn das Tafelsymbol auf einer Karte nicht verfügbar ist, können Sie diesen Inhaltstyp einer Tafel nicht hinzufügen.

Hinzufügen einer Tafel zu Ihren Favoriten

Sie können Tafeln nachverfolgen, indem Sie diese Ihren Favoriten hinzufügen.

Klicken Sie oben auf einer Tafel auf "Zu Favoriten hinzufügen".

Wenn Sie eine Tafel erstellen oder einer Tafel neuen Inhalt hinzufügen, wird das Board automatisch zu Ihren Favoriten hinzugefügt.

Wechseln zu einer Tafel

Dafür gibt es die folgenden Verfahren:

Klicken Sie im linken Bereich auf Favoriten.
Klicken Sie auf das Tafelsymbol in der unteren linken Ecke einer Inhaltskarte. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf den Tafelnamen.
Klicken Sie in der Liste Tafeln im linken Bereich auf einen Namen.
Beginnen Sie im Suchfeld mit der Eingabe, um Tafeln zu suchen. Klicken Sie dann auf den Namen der gewünschten Tafel.

Freigeben einer Tafel für andere

Um einen Link per E-Mail an eine Tafel zu senden, klicken Sie am oberen Rand der Tafel auf Einen Link senden.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, ändern Sie die Nachricht bei Bedarf, und senden Sie die E-Mail.

Hinweis: Wenn Sie eine Tafel freigeben, werden den dafür vorgesehenen Personen nur die Dokumente angezeigt, auf die sie Zugriff haben.

Entfernen eines Dokuments von einer Tafel

Klicken Sie auf das Tafelsymbol in der unteren linken Ecke einer Inhaltskarte. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf das X für die Tafel, von der Sie das Dokument entfernen möchten.

Nachverfolgen bevorzugter Dokumente

Wenn Sie ein Dokument zu Ihren Favoriten hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Textmarkensymbol in der unteren linken Ecke der Karte.
Um zu Ihren bevorzugten Dokumenten zurückzukehren, klicken Sie im linken Bereich auf Favoriten.
Wenn Sie ein Dokument von der Seite Favoriten entfernen möchten, klicken Sie erneut auf das Textmarkensymbol auf der Karte.

Sie können nur die Dokumente sehen, die Sie Ihren Favoriten hinzugefügt haben.

Hinweis: Nicht alle Dokumenttypen können zu den Favoriten hinzugefügt werden. Wenn das Textmarkensymbol auf einer Karte nicht angezeigt wird, können Sie diesen Dokumenttyp nicht zu den Favoriten hinzufügen.

Freigeben eines Dokuments für andere Personen per E-Mail

Wenn Sie einen Link zu einem Dokument per E-Mail senden möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte und dann auf Link senden.

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, ändern Sie die Nachricht bei Bedarf, und senden Sie die E-Mail.

Damit ändern Sie nicht, wer auf das Dokument zugreifen kann, sondern senden einfach nur einen Link zu dem Dokument.

Gewähren des Zugriffs auf ein Dokument

Wenn Sie ein Dokument in Delve für andere Personen freigeben möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte, klicken Sie auf Wer kann dies sehen?, und wählen Sie dann Freigeben oder Zugriff gewähren.

Weitere Informationen zum Speichern von Dokumenten und zum Freigeben für andere Personen finden Sie unter Speichern Ihrer Dokumente an einem Ort, an dem Delve darauf zugreifen kann.

Zusammenarbeiten mit anderen an Dokumenten in Delve

Wenn Sie Dokumente in Office für das Web öffnen, können diese von Ihren Kollegen zur gleichen Zeit geöffnet werden. Dies bedeutet, dass Sie nicht warten müssen, bis eine andere Person die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen hat, damit Sie Ihre Änderungen eingeben können.

Da die Aktualisierungen aller Personen für alle angezeigt werden, können Sie darüber diskutieren und Ideen austauschen, sodass ein Dokument entsteht, das wirklich auf Teamarbeit basiert.

Zusammenarbeiten an Dokumenten mithilfe von Yammer

Sie können Dokumente aus Delve in Yammer bereitstellen. Sie können das Dokument auch auf einem Yammer sprechen oder vorhandene Unterhaltungen anzeigen.

Wenn Sie ein Dokument in Yammer posten möchten, klicken Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke der Inhaltskarte und dann auf Darüber auf Yammer unterhalten.