Verwenden von Diagrammen und Graphen in der Präsentation

  Wenn Microsoft Office Excel 2007 nicht auf dem Computer installiert ist, können Sie nicht von den Funktionalitäten zum Erstellen von Diagrammen in 2007 Microsoft® Office System profitieren. Wenn Office Excel 2007 nicht installiert ist, wird beim Erstellen eines neuen Diagramms in Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Graph geöffnet. Dann wird ein Diagramm mit den zugewiesenen Daten in einer Tabelle angezeigt, die als Datenblatt bezeichnet wird. Sie können im Datenblatt eigene Daten eingeben, Daten aus einer Textdatei in das Datenblatt importieren oder Daten aus einem anderen Programm in das Datenblatt einfügen.

Office PowerPoint 2007 enthält zahlreiche unterschiedliche Diagramm- und Graphtypen, mit denen Sie die Zielgruppe über die Bestandsebenen, Organisationsänderungen, Verkaufszahlen und viele weitere Dinge informieren können. Sie verfügen über zwei Möglichkeiten zum Hinzufügen eines Diagramms oder Graphs zur Präsentation:

  • Sie verfügen über die Möglichkeiten zum Eingebettetes Objekt und zum Einfügen eines Diagramms in die Präsentation     Beim Einbetten von Daten aus einem Diagramm in PowerPoint bearbeiten Sie die Daten in Office Excel 2007, und das Arbeitsblatt wird mit der PowerPoint-Datei gespeichert.

  • Sie können auch ein Excel-Diagramm in die Präsentation einfügen und mit Daten in Office Excel 2007 verknüpfen     Beim Kopieren eines Diagramms aus Office Excel 2007 und Einfügen in die Präsentation werden die Daten im Diagramm mit dem Excel-Arbeitsblatt verknüpft. Wenn an den Daten im Diagramm Änderungen vorgenommen werden sollen, müssen Sie die Änderungen am verknüpften Arbeitsblatt in Office Excel 2007 vornehmen. Das Excel-Arbeitsblatt ist eine getrennte Datei und wird nicht mit der PowerPoint-Datei gespeichert.

Diagramm aus Beispieldaten

Ein Diagramm in PowerPoint, das aus Beispieldaten aus einem Excel-Arbeitsblatt erstellt wird

Hinweise   

  • Beim Öffnen einer in einer früheren Version von Microsoft Office erstellten Präsentation behält, wenn ein mit Microsoft Graph erstellter Graph bzw. ein damit erstelltes Diagramm enthalten ist, 2007 Office Release das Aussehen und Verhalten bei, und Sie können weiterhin den Graph oder das Diagramm aktualisieren.

  • Weitere Informationen zu Diagrammen finden Sie unter Übersicht über Diagramme.

  • Sie erfahren mehr über unterschiedliche Arten von Diagrammen, die einer Präsentation hinzugefügt werden können unter Verfügbare Diagrammtypen.

Einbetten und Einfügen eines Diagramms in die Präsentation

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, wenn Sie die dem Diagramm in PowerPoint zugeordneten Daten verwalten möchten:

  1. Klicken Sie in PowerPoint auf den Platzhalter, der das Diagram enthalten soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Diagramm.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Diagramm einfügen auf ein Diagramm, und klicken Sie dann auf OK.

    Office Excel 2007 öffnet ein geteiltes Fenster und zeigt in einem Arbeitsblatt Beispieldaten an.

    Beispieldaten für Diagramm

    Beispieldaten in einem Excel-Arbeitsblatt

  4. Klicken Sie in Excel zum Ersetzen der Beispieldaten in eine Zelle, und geben Sie dann die gewünschten Daten ein.

    Sie können auch die Beispielbeschriftungen Achse in Spalte A sowie den Beispieleintragsnamen Legende in Zeile 1 ersetzen.

    Hinweis   Nach dem Aktualisieren des Arbeitsblatts wird das Diagramm in PowerPoint automatisch mit den neuen Daten aktualisiert.

  5. Klicken Sie in Excel auf die Microsoft Office-Schaltfläche Abbildung der Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  6. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter in der Liste Speichern in den Ordner oder das Laufwerk aus, in, bzw. auf dem das Arbeitsblatt gespeichert werden soll.

    Tipp   Wählen Sie zum Speichern des Arbeitsblatts in einem anderen Ordner ein anderes Laufwerk in der Liste Speichern in oder einen Ordner in der Ordnerliste aus. Klicken Sie zum Speichern des Arbeitsblatts in einem neuen Ordner auf Neuen Ordner erstellen Schaltflächensymbol.

  7. Geben Sie im Feld Dateiname einen neuen Dateinamen für die Datei ein.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

  9. Klicken Sie in Excel im Menü Datei auf Schließen.

Einfügen eines Excel-Diagramms in die Präsentation und Verknüpfen mit Daten in Excel

Folgen Sie dieser Prozedur, wenn Daten in einem externen Office Excel 2007-Arbeitsblatt verknüpft werden sollen. Sie erstellen und kopieren das Diagramm in Office Excel 2007 und fügen es dann in die PowerPoint-Präsentation ein. Beim Aktualisieren der Daten in Office Excel 2007 wird das Diagramm in PowerPoint ebenfalls aktualisiert.

  1. Wählen Sie in Excel das Diagramm durch Klicken auf den Rand aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden.

  2. Klicken Sie in PowerPoint auf den Platzhalter auf der Folie oder der Notizenseite, auf der das Diagramm eingefügt werden soll.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Hinweis   Sie können auch mit SmartArt-Grafiken visuelle Darstellungen von Informationen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer SmartArt-Grafik.

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Gilt für: PowerPoint 2007



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