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Verwenden von Datenschnitten zum Filtern von Daten

Slicer bieten Schaltflächen, auf die Sie klicken können, um Tabellen oder PivotTables zu filtern. Zusätzlich zur schnellen Filterung geben Slicer auch den aktuellen Filterstatus an, sodass Sie leicht verstehen können, was genau derzeit angezeigt wird.

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Sie können einen Datenschnitt verwenden, um Daten in einer Tabelle oder PivotTable problemlos zu filtern.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle oder PivotTable.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Slicer aus.

    Datenschnitt einfügen
  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Slicer einfügen die Kontrollkästchen für die Felder, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie dann OK aus.

  4. Für jedes ausgewählte Feld wird ein Datenschnitt erstellt. Wenn Sie auf eine der Slicerschaltflächen klicken, wird dieser Filter automatisch auf die verknüpfte Tabelle oder PivotTable angewendet.

    Hinweise: 

    • Zur Auswahl mehrerer Elemente halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie die anzuzeigenden Elemente aus.

    • Um die Filter eines Datenschnitts zu löschen, wählen Sie Filter löschen Löschen im Slicer aus.

  1. Sie können Ihre Slicereinstellungen auf der Registerkarte Datenschnitt (in neueren Versionen von Excel) oder auf der Registerkarte Entwurf (Excel 2016 und ältere Versionen) im Menüband anpassen.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenschnitt oder Entwurf eine gewünschte Farbformatvorlage aus.

Hinweis: Klicken Sie auf die Ecke eines Datenschnitts, und halten Sie die Maustaste gedrückt, um den Datenschnitt anzupassen und seine Größe zu ändern.

Wenn Sie bereits über einen Datenschnitt auf einer PivotTable verfügen, können Sie diesen Datenschnitt zum Filtern einer anderen PivotTable verwenden. 

Hinweis: Slicer können nur mit PivotTables verbunden werden, die dieselbe Datenquelle verwenden.

  1. Erstellen Sie zunächst eine PivotTable, die auf derselben Datenquelle basiert wie die PivotTable, die bereits über den Slicer verfügt, der wiederverwendet werden soll.

  2. Wählen Sie den Slicer aus, den Sie in einer anderen PivotTable freigeben möchten. Dadurch wird die Registerkarte Datenschnitt angezeigt.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenschnitt die Option Berichts-Connections aus.

  4. Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen der PivotTable, in der der Slicer verfügbar sein soll.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der PivotTable, mit der der Slicer getrennt werden soll. Dadurch wird die Registerkarte PivotTable-Analyse angezeigt.

  2. Wählen Sie die Registerkarte PivotTable Analysieren und dann Connections filtern aus.

  3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen aller PivotTable-Felder, für die Sie den Slicer trennen möchten.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wählen Sie den Datenschnitt aus, und drücken Sie dann ENTF.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Slicer, und wählen Sie dann <Namen des Datenschnitts>entfernen aus.

Ein Datenschnitt zeigt normalerweise die folgenden Komponenten an:



PivotTable-Datenschnittelemente

1. Eine Datenschnittüberschrift kennzeichnet die Kategorie der Elemente im Datenschnitt.

2. Eine nicht ausgewählte Filterschaltfläche zeigt an, dass das Element nicht in den Filter einbezogen ist.

3. Eine ausgewählte Filterschaltfläche zeigt an, dass das Element in den Filter einbezogen ist.

4. Die Schaltfläche Filter löschen entfernt den Filter, indem alle Elemente im Datenschnitt ausgewählt werden.

5. Eine Bildlaufleiste ermöglicht das Scrollen des Fensterinhalts, wenn mehr Elemente vorhanden sind, als derzeit im Datenschnitt angezeigt werden.

6. Durch Verschieben von Rändern und Ändern der Größe von Steuerelementen können Sie die Größe und Position von Datenschnitten ändern.

Sie können einen Datenschnitt verwenden, um Daten in einer Tabelle oder PivotTable problemlos zu filtern.

  1. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle oder PivotTable , für die Sie einen Slicer erstellen möchten. 

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen die Option Slicer aus.

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Slicer einfügen die Kontrollkästchen für die Felder, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie dann OK aus. 

  4. Für jedes aktivierte Feld wird ein Datenschnitt angezeigt. Wenn Sie auf eine der Slicerschaltflächen klicken, wird dieser Filter automatisch auf die verknüpfte Tabelle oder PivotTable angewendet.

    Hinweise: 

    • Um mehr als ein Element auszuwählen, halten Sie cmd gedrückt, und wählen Sie dann die Elemente aus, die Sie anzeigen möchten.

    • Um die Filter eines Datenschnitts zu löschen, wählen Sie Filter löschen im Datenschnitt aus.

  1. Klicken Sie auf den zu formatierenden Datenschnitt.

    Dadurch wird die Registerkarte Datenschnitt angezeigt.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datenschnitt auf einen gewünschten Farbstil.

Wenn Sie bereits über einen Datenschnitt auf einer PivotTable verfügen, können Sie diesen Datenschnitt zum Filtern einer anderen PivotTable verwenden. Beachten Sie, dass dies nur funktioniert, wenn die beiden PivotTables dieselbe Datenquelle verwenden.

  1. Erstellen Sie zuerst eine PivotTable, die auf Daten aus derselben Datenquelle wie die PivotTable basiert, die den Datenschnitt enthält, den Sie verwenden möchten.

  2. Klicken Sie auf den in einer anderen PivotTable freizugebenden Datenschnitt. Dadurch wird die Registerkarte Datenschnitt angezeigt.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenschnitt die Option Berichts-Connections aus.

  4. Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen der PivotTables, in denen der Datenschnitt bereitgestellt werden soll.

  1. Klicken Sie in der PivotTable, für die Sie einen Datenschnitt trennen möchten, an eine beliebige Stelle.

    Dadurch wird die Registerkarte PivotTable-Analyse angezeigt.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte PivotTable Analysieren, und wählen Sie dann filter Connections aus.

  3. Deaktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen der PivotTable-Felder, für die Sie die Verbindung zu einem Datenschnitt trennen möchten.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wählen Sie den Datenschnitt aus, und drücken Sie dann ENTF.

  • Klicken Sie bei der Ctrl-Maustaste auf den Datenschnitt, und wählen Sie dann <Namen des Datenschnitts>entfernen aus.

Ein Datenschnitt zeigt normalerweise die folgenden Komponenten an:



PivotTable-Datenschnittelemente

1. Eine Datenschnittüberschrift kennzeichnet die Kategorie der Elemente im Datenschnitt.

2. Eine nicht ausgewählte Filterschaltfläche zeigt an, dass das Element nicht in den Filter einbezogen ist.

3. Eine ausgewählte Filterschaltfläche zeigt an, dass das Element in den Filter einbezogen ist.

4. Die Schaltfläche Filter löschen entfernt den Filter, indem alle Elemente im Datenschnitt ausgewählt werden.

5. Eine Bildlaufleiste ermöglicht das Scrollen des Fensterinhalts, wenn mehr Elemente vorhanden sind, als derzeit im Datenschnitt angezeigt werden.

6. Durch Verschieben von Rändern und Ändern der Größe von Steuerelementen können Sie die Größe und Position von Datenschnitten ändern.

Sie können einen Datenschnitt verwenden, um Daten in einer Tabelle oder PivotTable problemlos zu filtern.

Hinweis: Nur die erstellung eines lokalen PivotTable-Slicers ist in Excel für das Web verfügbar. Verwenden Sie Excel für Windows oder Excel für Mac, um Datenschnitte für Tabellen, Datenmodell-PivotTables oder Power BI-PivotTables zu erstellen. 

  1. Klicken Sie an einer beliebigen Stelle in der PivotTable.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTabledie Option Slicereinfügen aus.

    Datenschnitt einfügen

  3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Slicer einfügen die Kontrollkästchen für die Felder, die Sie anzeigen möchten, und wählen Sie dann OK aus.

    Slicer einfügen 2

  4. Für jedes ausgewählte Feld wird ein Datenschnitt erstellt. Wenn Sie eine der Slicerschaltflächen auswählen, wird dieser Filter automatisch auf die verknüpfte Tabelle oder PivotTable angewendet.

    Hinweise: 

    • Zur Auswahl mehrerer Elemente halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie die anzuzeigenden Elemente aus.

    • Um die Filter eines Datenschnitts zu löschen, wählen Sie Filter löschen im Datenschnitt aus.

Wählen Sie den Slicer aus, den Sie formatieren möchten. Dadurch wird die Registerkarte Datenschnitt angezeigt.

Wählen Sie auf der Registerkarte Datenschnitt eine gewünschte Farbformatvorlage aus.

Hinweis: Klicken Sie auf die Ecke eines Datenschnitts, und halten Sie die Maustaste gedrückt, um den Datenschnitt anzupassen und seine Größe zu ändern.

Wenn Sie bereits über einen Datenschnitt auf einer PivotTable verfügen, können Sie diesen Datenschnitt zum Filtern einer anderen PivotTable verwenden.

Hinweis: Slicer können nur mit PivotTables verbunden werden, die dieselbe Datenquelle verwenden.

  1. Erstellen Sie zuerst eine PivotTable, die auf Daten aus derselben Datenquelle wie die PivotTable basiert, die den Datenschnitt enthält, den Sie verwenden möchten.

  2. Wählen Sie den Slicer aus, den Sie in einer anderen PivotTable freigeben möchten. Dadurch wird die Registerkarte Datenschnitt angezeigt.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Datenschnittdie Option Einstellungen aus.

  4. Aktivieren Sie im Bereich unter dem Abschnitt PivotTable Connections das Kontrollkästchen der PivotTables, für die der Slicer verfügbar sein soll.

  1. Wählen Sie eine beliebige Stelle in der PivotTable aus, für die Sie einen Slicer trennen möchten. Daraufhin wird die Registerkarte PivotTable angezeigt.

  2. Wählen Sie die Registerkarte PivotTable und dann Einstellungen aus.

  3. Deaktivieren Sie im Bereich unter dem Abschnitt Slicer Connections das Kontrollkästchen aller PivotTable-Felder, für die Sie einen Slicer trennen möchten.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wählen Sie den Datenschnitt aus, und drücken Sie dann ENTF.

  • Klicken Sie bei der Ctrl-Maustaste auf den Slicer, und wählen Sie dann Entfernen aus.

Ein Datenschnitt zeigt normalerweise die folgenden Komponenten an:



PivotTable-Datenschnittelemente

1. Eine Datenschnittüberschrift kennzeichnet die Kategorie der Elemente im Datenschnitt.

2. Eine nicht ausgewählte Filterschaltfläche zeigt an, dass das Element nicht in den Filter einbezogen ist.

3. Eine ausgewählte Filterschaltfläche zeigt an, dass das Element in den Filter einbezogen ist.

4. Die Schaltfläche Filter löschen entfernt den Filter, indem alle Elemente im Datenschnitt ausgewählt werden.

5. Eine Bildlaufleiste ermöglicht das Scrollen des Fensterinhalts, wenn mehr Elemente vorhanden sind, als derzeit im Datenschnitt angezeigt werden.

6. Durch Verschieben von Rändern und Ändern der Größe von Steuerelementen können Sie die Größe und Position von Datenschnitten ändern.

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Siehe auch

Filtern von Daten in einer Pivot-Tabelle

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