Im Bereich Listen- und Bibliotheksfilter können Sie die gesuchte Datei oder das Gesuchte Listenelement finden. Wenn Sie eine Filterauswahl treffen, werden nicht übereinstimmende Elemente aus der auf der Seite angezeigten Liste entfernt.
Öffnen des Filterbereichs
Um den Filterbereich zu öffnen, wählen Sie oben rechts in Ihrer Liste oder Bibliothek das Filtersymbol aus. Die angezeigten Filter basieren auf den derzeit angezeigten Listenelementen.
Für Dokumentbibliotheken können Sie nur nach zuletzt verwendeten Dateien filtern, Dateien anzeigen, die von einer oder mehreren Personen bearbeitet wurden, oder nur Dateien eines bestimmten Typs anzeigen, z. B. Word Dokumente und PowerPoint Folien.
Wenn Ihre Spalte fünf oder mehr Werte enthält, wählen Sie Alle anzeigen aus, um die Listenansicht für diese Spalte zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Filterung zum Ändern einer SharePoint-Ansicht.
Hinweis: Der Filterschieberegler ist so konzipiert, dass er mit bis zu den neuesten 300 Elementen arbeitet, die derzeit in der Ansicht angezeigt werden.
Wenn Sie die Liste oder Bibliothek gefiltert haben und zu ihrer Position zurückkehren möchten, an der Sie begonnen haben, wählen Sie oben rechts im Filterbereich das Filtersymbol zum Löschen aus, .
Zusammenarbeit des Filterbereichs mit Spaltenüberschriften und Ansichten
Der Filterbereich arbeitet mit SharePoint Features zusammen, mit denen Sie möglicherweise bereits vertraut sind, z. B. Spaltenüberschriften und Ansichten. Je nach Spaltentyp werden möglicherweise filter angezeigt, die in der Dropdownliste der Spaltenüberschrift festgelegt werden sollen, oder wählen Sie Filtern nach aus, um den Filterbereich zu öffnen. Im Menü der Spaltenüberschrift ausgewählte Filter werden auch im Filterbereich angezeigt. Und es funktioniert umgekehrt genauso. Die im Filterbereich vorgenommenen Auswahlen werden in den Filterauswahlen der Spaltenüberschrift angezeigt.
Mit Ansichten können Sie Ihre Filterauswahl speichern.
Weitere Hilfe zu Listen und Bibliotheken
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Wenn Sie weitere, für Ihre Organisation spezifische Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder den Administrator. Wenn Sie ein SharePoint Administrator sind, können Sie auch ein Supportticket im Microsoft 365 Admin Center öffnen.