Unterschiede zwischen der Verwendung eines Dokuments im Browser und in Word

Mit Microsoft Word Online können Sie in einem Webbrowser grundlegende Bearbeitungen und Formatänderungen an Dokumenten vornehmen. Wenn Sie auf erweiterte Funktionen zugreifen möchten, verwenden Sie den Befehl Word OnlineIn Word öffnen von . Beim Speichern des Dokuments in Word wird es auf der Website gespeichert, auf der Sie es in Word Online geöffnet haben.

Das Dokument, das Sie in Word Online öffnen, ist dasselbe, das Sie in der Word-Desktopanwendung öffnen, einige Features funktionieren jedoch in den beiden Umgebungen unterschiedlich.

Hinweis    Wenn Sie Word Web App mit SharePoint 2010 verwenden, lesen Sie diese Version von Unterschiede zwischen der Verwendung eines Dokuments im Browser und in Word.

Inhalt dieses Artikels

In Word Online unterstützte Dateiformate

Unterstützte Anzeige- und Druckfunktionen

Features mit unterschiedlicher Funktionsweise im Browser und in der Desktopanwendung

Öffnen und Speichern

Bearbeiten und Formatieren

Überprüfen

Objekte

In Word Online unterstützte Dateiformate

Mit Word Online können Dokumente in den folgenden Formaten geöffnet werden:

  • Word-Dokument (DOCX)

  • Word-Vorlage (DOTX)

  • Word-Dokument mit Makros (DOCM) oder Word-Vorlagen mit Makros (DOTM)
    Das Dokument kann geöffnet werden, jedoch werden die Makros nicht ausgeführt.

  • Word 97-2003-Dokument (DOC) oder Word 97-2003-Vorlage (DOT)
    Word Online zeigt Dokumente in diesen Formate an, sie können jedoch im Browser nicht bearbeitet werden. Word Online speichert eine neue Kopie des Dokuments im DOCX- oder DOTX-Format. In Word Online können keine Dokument im DOC- oder DOT-Format gespeichert werden.

  • OpenDocument-Text (ODT)

  • PDF (Portable Document Format)

In Word Online können keine Dokumente in anderen Formaten geöffnet werden. Folgenden Formate werden beispielsweise nicht unterstützt: Rich Text Format (RTF), Hypertext Markup Language (HTML) und Multipurpose Internet Mail Extensions HTML (MHTML).

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Unterstützte Anzeige- und Druckfunktionen

Wenn Sie ein Dokument in Word Online in der Vorschau anzeigen oder drucken, sieht es genauso aus wie in der Druckvorschau in der Word-Desktopanwendung. Word Online verwendet einen PDF Reader zum Drucken von Dokumenten (siehe die Liste der unterstützten PDF Reader). Wenn Sie Word-Funktionen (wie Anpassen der Seitenrändern) beim Drucken verwenden möchten, klicken Sie auf In Word öffnen, und drucken Sie das Dokument in der Word-Desktopanwendung.

Beim Anzeigen eines Dokuments im Browser arbeiten einige Funktionen etwas anders als in der Word-Desktopanwendung. Wenn Sie Funktionen verwenden möchten, die in Word Online nicht verfügbar sind, klicken Sie auf In Word öffnen.

Diese Funktion

Funktionsweise in Word Online

Drucklayoutansicht

In der Leseansicht zeigt Word Online ein Dokument so an, wie es in der Drucklayoutansicht aussieht. Die anderen in der Word-Desktopanwendung verfügbaren Ansicht (Gliederung, Entwurf, Weblayout und Vollbild-Lesemodus) stehen in Word Online nicht zur Verfügung. Ebenso stehen der Navigationsbereich sowie der Modus Word OnlineNebeneinander anzeigen und der Befehl Teilen für Fenster in nicht zur Verfügung.

Lineale und Gitternetzlinien

In Word Online werden keine Lineale und Gitternetzlinien angezeigt.

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Features mit unterschiedlicher Funktionsweise im Browser und in der Desktopanwendung

Wenn Sie ein Dokument in Word Online bearbeiten, wird es in der Bearbeitungsansicht angezeigt, sodass Sie den Text bearbeiten und formatieren können. In der Bearbeitungsansicht werden keine Seitenformate wie Ränder oder Seitenumbrüche, Deckblätter und Kopf- oder Fußzeilen angezeigt. Darüber hinaus werden viele Arten von Objekten als Platzhalter dargestellt.

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, inwieweit Word Online Funktionen unterstützt, die in Ihren Dokumenten gegebenenfalls verwendet wurden. Wenn Sie Funktionen verwenden möchten, die in Word Online nicht zur Verfügung stehen, klicken Sie auf In Word öffnen.

Öffnen und Speichern

Diese Funktion

Funktionsweise in Word Online

Verwaltung von Informationsrechten (IRM)

In Outlook Web App-Anlagen und SharePoint-Bibliotheken, die IRM-geschützt sind, öffnet Word Online Dokumente zum Lesen, aber nicht zum Bearbeiten. In Word Online kann Dokumenten kein IRM-Schutz hinzugefügt werden.

Kennwortschutz

In Word Online können keine kennwortgeschützten Dokumente geöffnet werden.

Änderungsberechtigung

Ein Dokument, für dessen Bearbeitung ein Kennwort erforderlich ist, wird zwar in Word Online in der Leseansicht geöffnet, kann im Browser jedoch nicht bearbeitet werden. Klicken Sie auf In Word öffnen um diese Beschränkung zu entfernen.

Speichern

In Word Online müssen Sie Ihr Dokument manuell speichern; es gibt keine Funktion zum automatischen Speichern.

Verwalten von Versionen

Versionen werden auf dem Server und nicht in Word Online verwaltet. Wenn Ihr Dokument auf OneDrive gespeichert ist, können Sie die OneDrive-Funktion "Versionsverlauf" verwenden. Wenn das Dokument in einer SharePoint-Bibliothek gespeichert ist, müssen Sie prüfen, ob die Funktion "Versionsverlauf" für die Bibliothek konfiguriert wurde.

Bearbeiten und Formatieren

Feature

Funktionsweise in Word Online

Kopieren und Einfügen

Sie können Text kopieren und einfügen sowie Bilder aus dem Internet kopieren und einfügen. Text wird beim Einfügen in Word Online entsprechend dem umgebenden Text formatiert.

Schriftartformatierung

Sie können die folgenden Formate zuweisen/ändern und auch entfernen: fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, tiefgestellt, hochgestellt, Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Hervorheben.

Absatzformatierung

Absätze können links und rechts ausgerichtet oder zentriert werden. Text kann von rechts nach links oder von links nach rechts laufen. Sie können die Einzüge vergrößern oder verkleinern, den Zeilenabstand anpassen, einen Absatz als Aufzählung oder Nummerierung formatieren und diese Formate auch löschen.

Nummerierungen und Aufzählungen

Sie können eines der integrierten Nummerierungs- oder Aufzählungsformate anwenden.

Formatvorlagen

Sie können eine Formatvorlage aus dem Katalog der integrierten Formatvorlagen zuweisen. Sie können Formate auch löschen. In Word Online können jedoch keine neuen Formatvorlagen erstellt oder Formatvorlagen geändert werden.

Suchen

Die Suchfunktion steht nur in der Leseansicht zur Verfügung. Suchen/Ersetzen steht in Word Online nicht zur Verfügung.

Zoom

Die Zoomfunktion steht nur in der Leseansicht zur Verfügung. Sie können die Ansichtseinstellungen des Browsers verwenden, um die Bearbeitungsansicht zu vergrößern oder zu verkleinern.

Zeilen- und Seitenumbrüche

Zeilen- und Seitenumbrüche werden in der Leseansicht angezeigt. In der Bearbeitungsansicht sehen Zeilenumbrüche wie Absatzumbrüche aus, und Seitenumbrüche werden gar nicht angezeigt.

Spalten

Das Seitenlayout wird zwar beibehalten, kann in Word Online jedoch nicht bearbeitet werden.

Designs, Seitenfarbe und Wasserzeichen

Designs und Seitenhintergrund werden im Dokument beibehalten, können in Word Online jedoch nicht bearbeitet werden.

Gemeinsame Dokumenterstellung

In Word Online können mehrere Autoren gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Die gemeinsame Dokumenterstellung funktioniert mit Word 2010 oder höher und Word für Mac 2011.

Überprüfen

Diese Funktion

Funktionsweise in Word Online

Korrekturhilfen

Die Rechtschreibprüfung und die Spracheinstellung für die Korrekturhilfen basieren auf dem integrierten Wörterbuch. Word Online greift nicht auf ein benutzerdefiniertes Wörterbuch zu und bietet keine Grammatiküberprüfung, Übersetzungsfunktion oder Thesauri.

AutoKorrektur

In Word Online werden häufig vorkommende Tippfehler während der Eingabe korrigiert, wenn Sie also Buchstaben in der falschen Reihenfolge schreiben (wie "dei" statt "die"). Wenn Word Online eine unerwünschte Korrektur vornimmt, drücken Sie STRG+Z, um sie rückgängig zu machen. Im Gegensatz zur Word-Desktopanwendung bietet Word Online keine Möglichkeit, die AutoKorrektur-Optionen anzupassen.

Überarbeitungen

Überarbeitungen werden in der Leseansicht angezeigt. Wenn Sie das Nachverfolgen von Änderungen aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf In Word öffnen.

Objekte

Diese Funktion

Funktionsweise in Word Online

Links

Sie können Links einfügen, bearbeiten und verfolgen. Links zu Textmarken und Querverweisen funktionieren, und Sie können in Word Online zwar den angezeigten Text, jedoch nicht das Sprungziel ändern.

Tabellen

Sie können Tabellen einfügen. Sie können ganze Tabellen oder auch Spalten, Zeilen oder Zellen markieren. Sie können Tabellen, Spalten oder Zeilen löschen, Zeilen und Spalten einfügen und Text in Zellen links, rechts oder zentriert ausrichten. Komplexere Tabellenfunktionen wie Tabellenformate, Zellgröße, Textrichtung und Sortierreihenfolge werden im Dokument zwar beibehalten, können in Word Online jedoch nicht konfiguriert werden.

Bilder und ClipArt

Sie können Bilder einfügen, die sich auf Ihrem Computer befinden, oder ClipArt-Objekte von Office.com. Sie können eine Reihe von Bildeffekten zuweisen, Alt-Text hinzufügen und die Größe von Bildern ändern, Bilder und ClipArt-Objekte können jedoch nicht an eine neue Position gezogen werden. Schneiden Sie das Bild/das Objekt stattdessen mit STRG+X aus, und fügen Sie es dann STRG+V an der neuen Position ein. Komplexere Funktionen für die Arbeit mit Bildern wie Zuschneiden stehen in Word Online nicht zur Verfügung. Sie können in Word Online direkt keine Screenshots erstellen, jedoch werden Screenshots im Dokument in Word Online als Bilder angezeigt.

Formen, Diagramme, Textfelder, SmartArt, WordArt

Diese werden im Dokument in der Leseansicht den Erwartungen gemäß angezeigt. In der Bearbeitungsansicht werden sie als Platzhalter angezeigt, die Sie löschen, jedoch nicht bearbeiten können. Auch das Verschieben oder das Ändern der Größe ist in Word Online nicht möglich.

Formeln, Symbole, Freihandobjekte

Diese werden im Dokument in der Leseansicht den Erwartungen gemäß angezeigt. In der Bearbeitungsansicht werden sie als Platzhalter angezeigt, die Sie löschen, jedoch nicht bearbeiten können. Auch das Verschieben oder das Ändern der Größe ist in Word Online nicht möglich.

Felder, Inhaltssteuerelemente, Deckblätter

Diese werden erwartungsgemäß im Dokument in der Leseansicht angezeigt. In der Bearbeitungsansicht wird der Inhalt von Feldern und Inhaltssteuerelementen angezeigt, kann aber weder bearbeitet noch aktualisiert werden. Ein Deckblatt wird als eine Reihe von Platzhaltern für Elemente wie Textfelder angezeigt.

Kopf- und Fußzeilen

Diese werden im Dokument in der Leseansicht den Erwartungen gemäß angezeigt. Kopf- und Fußzeilen einschließlich der Seitenzahlen werden in der Bearbeitungsansicht ausgeblendet.

Fußnoten, Endnoten, Literaturverzeichnisse, Inhaltsverzeichnisse, Indizes

Diese werden im Dokument in der Leseansicht den Erwartungen gemäß angezeigt. In der Bearbeitungsansicht werden sie als Platzhalter angezeigt, die Sie zwar löschen, jedoch weder bearbeiten, noch aktualisieren können.

Makros

Sie können Dokumente, die Makros enthalten, anzeigen, bearbeiten, drucken und freigeben, wenn die Makros jedoch ausgeführt werden sollen, müssen Sie auf In Word öffnen klicken.

ActiveX-Steuerelemente, eingebettete OLE-Objekte, Signaturzeilen

Diese werden im Dokument in der Leseansicht den Erwartungen gemäß angezeigt. In der Bearbeitungsansicht werden sie als Platzhalter angezeigt, die Sie löschen, jedoch nicht bearbeiten können. Auch das Verschieben oder das Ändern der Größe ist in Word Online nicht möglich.

Verknüpfte Bilder, eingebettete Dateien

Solche Objekte werden im Dokument beibehalten, in Word Online jedoch als Platzhalter dargestellt.

Seitenanfang

Gilt für: Word Online



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