Schützen eines Dokuments durch ein Kennwort

Sie können nicht autorisierte Benutzer daran hindern, ein Dokument zu öffnen oder zu ändern, selbst wenn sie über die Berechtigung zum Öffnen verfügen.

Achtung   Wenn Sie ein Kennwort für ein Dokument erstellen, notieren Sie sich das Kennwort, und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie das Kennwort verlieren, können Sie das kennwortgeschützte Dokument weder öffnen noch darauf zugreifen. In Excel für Mac und Word für Mac ist die Länge von Kennwörtern auf 15 Zeichen beschränkt. Sie können keine Arbeitsmappe bzw. kein Dokument öffnen, für die/das in der Windows-basierten Version von Excel oder Word Kennwortschutz festgelegt wurde, wenn das verwendete Kennwort mehr als 15 Zeichen umfasst. Wenn Sie die Datei in Office für Mac öffnen möchten, bitten Sie den Autor der Windows-basierten Version, die Kennwortlänge anzupassen.

In Word werden die in einem Dokument ausgeblendeten Daten nicht verschlüsselt. Bei ausreichender Zeit und entsprechenden Kenntnissen kann ein Benutzer die Daten in jedem beliebigen Dokument ändern, auf das er zugreifen kann. Wenn Sie Datenänderungen verhindern und vertrauliche Informationen schützen möchten, schränken Sie den Zugriff auf alle Word-Dokumente mit solchen Informationen ein, indem Sie die Dokumente an Speicherorten speichern, die nur autorisierten Benutzern zur Verfügung stehen.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Anfordern eines Kennworts zum Öffnen eines Dokuments

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie schützen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen.

  3. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Sicherheit  Schaltfläche "Sicherheit" in den Einstellungen.

  4. Geben Sie im Feld Kennwort zum Öffnen ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Klicken Sie auf Speichern  Schaltfläche "Speichern".

    Tipp   Markieren Sie zum Entfernen eines Kennworts den gesamten Inhalt des Felds Kennwort zum Öffnen, und drücken Sie dann ENTF.

Vergeben eines Kennworts, das andere Benutzer zum Ändern eines Dokuments eingeben müssen

Sie können ein Kennwort hinzufügen, sodass nur autorisierte Benutzer Änderungen an einem Dokument vornehmen können. Benutzer, die nicht berechtigt sind, ein Dokument zu ändern, können das Dokument weiterhin öffnen und dann unter einem anderen Dateinamen speichern.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie schützen möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen.

  3. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Sicherheit  Schaltfläche "Sicherheit" in den Einstellungen.

  4. Geben Sie im Feld Kennwort zum Ändern ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Klicken Sie auf Speichern  Schaltfläche "Speichern".

    Tipp   Markieren Sie zum Entfernen eines Kennworts den gesamten Inhalt des Felds Kennwort zum Ändern, und drücken Sie dann ENTF.

Schützen eines Dokuments während der Überarbeitung

Beim Vorbereiten eines Dokuments zur Überprüfung können Sie festlegen, dass andere Benutzer das Dokument nur durch Einfügen von Kommentaren oder nur durch Einfügen von Kommentaren und Nachverfolgen der Änderungen mit Überarbeitungsmarkierungen ändern können. Zur Erhöhung der Sicherheit können Sie ein Kennwort zuweisen, um sicherzustellen, dass Benutzer diesen Schutz nicht entfernen können.

  1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie schützen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen unter Schutz auf Dokument.

    Word-Registerkarte "Überprüfen", Gruppe "Schutz"

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen nachverfolgt werden, damit Sie diese überprüfen können. Benutzer können keine Änderungen annehmen oder ablehnen und auch die Änderungsnachverfolgung nicht deaktivieren.

Klicken Sie auf Überarbeitungen.

Zulassen des Einfügens von Kommentaren durch Benutzer

Klicken Sie auf Kommentare.

Einschränken von Änderungen an Formularen, sodass Benutzer die Felder ausfüllen, aber keine versehentlichen Änderungen am Formular selbst vornehmen können

Klicken Sie auf Formulare.

Hindern von Benutzern am Vornehmen von Änderungen

Klicken Sie auf Schreibgeschützt.

Ändern des Kennworts eines Dokuments

  1. Öffnen Sie das Dokument, dessen Kennwort Sie ändern möchten.

  2. Klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen.

  3. Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Sicherheit  Schaltfläche "Sicherheit" in den Einstellungen.

  4. Markieren Sie im Feld Kennwort zum Öffnen oder Kennwort zum Ändern den gesamten Inhalt.

  5. Geben Sie das neue Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK.

  6. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.

  7. Klicken Sie auf Speichern  Schaltfläche "Speichern".

    Tipp   Markieren Sie zum Entfernen eines Kennworts den gesamten Inhalt des Felds Kennwort zum Öffnen oder Kennwort zum Ändern, und drücken Sie dann ENTF.

Siehe auch

Schützen Ihrer Daten

Gilt für: Word for Mac 2011



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