Kennenlernen des PowerPoint-Arbeitsbereichs

Schritt 1: Öffnen von PowerPoint

Wenn Sie PowerPoint starten, wird es im Ansicht "normal Ansicht" geöffnet, in dem Sie Folien erstellen und bearbeiten können.

Abbildung: ein Bild von PowerPoint 2010 in der normal Ansicht mit mehreren beschrifteten Elementen.

1. Im Folienbereich können Sie einzelne Folien direkt bearbeiten.

2. Gepunktete Rahmen kennzeichnen Platzhalter, in denen Sie Text eingeben oder aber Bilder, Diagramme oder sonstige Objekte einfügen können.

3. Auf der Registerkarte Folien wird eine Miniaturansicht jeder Folie angezeigt, die im Folienbereich in voller Größe zu sehen ist. Nachdem Sie weitere Folien hinzufügt haben, können Sie auf der Registerkarte Folien auf eine Miniaturansicht klicken, um die Folie im Folienbereich anzuzeigen. Oder Sie können die Miniaturansichten mit der Maus ziehen, um die Folien in der Präsentation neu anzuordnen. Außerdem können Sie Folien auf der Registerkarte Folien hinzufügen oder löschen.

4. Im Notizenbereich können Sie Notizen zur aktuellen Folie eingeben. Sie können Ihre Notizen an Ihre Zielgruppe verteilen oder Ihre Notizen in der Referentenansicht anzeigen, wenn Sie eine Präsentation vorführen.

Schritt 2: beginnen mit einer leeren Präsentation

Standardmäßig wendet PowerPoint 2010 die leere Präsentations Vorlage, die in der vorherigen Abbildung angezeigt wird, auf neue Präsentationen an. Eine leere Präsentation ist die einfachste und am häufigsten verwendete Vorlage in PowerPoint 2010 und eine gute Vorlage, die Sie verwenden können, wenn Sie zum ersten Mal mit der Arbeit mit PowerPoint beginnen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Präsentation zu erstellen, die auf der Vorlage "leere Präsentation" basiert:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

1. Zeigen Sie auf Neu, und wählen Sie unter Verfügbare Vorlagen und Designs die Vorlage Leere Präsentation aus.

2. Klicken Sie auf Erstellen.

Schritt 3: Anpassen der Größe des Notizenbereichs

Nachdem Sie die leere Präsentationsvorlage geöffnet haben, ist nur ein kleiner Teil des Notizen Bereichs sichtbar. Gehen Sie wie folgt vor, um einen größeren Teil des Notizen Bereichs anzuzeigen, damit Sie mehr Platz zum eingeben haben:

1. Zeigen Sie auf den oberen Rand des Notizenbereichs.

2. Wenn der Mauszeiger zu einer wird, ziehen Sie den Rahmen nach oben, um mehr Platz für Ihre Sprechernotizen zu schaffen, wie in der nachstehenden Abbildung zu sehen ist.

Beachten Sie, dass die Größe der Folie im Folienbereich automatisch geändert und so an den verfügbaren Platz angepasst wird.

Schritt 4: Erstellen einer Präsentation

Nachdem Sie nun den Arbeitsbereich vorbereitet haben, den Sie verwenden möchten, können Sie Ihrer Präsentation Text, Formen, Bilder, Animationen und andere Folien hinzufügen. Weitere Informationen zum Erstellen einer einfachen Präsentation von Anfang bis Ende finden Sie unter grundlegende Aufgaben beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation.

Am oberen Rand des Bildschirms befinden sich drei Schaltflächen, die bei der Arbeit nützlich sein können:

• Rückgängig zum Rückgängigmachen Ihrer letzten Änderung. (Wenn Sie eine QuickInfo anzeigen möchten, welche Aktion rückgängig gemacht werden soll, positionieren Sie den Mauszeiger auf der Schaltfläche. Um ein Menü der sonstigen letzten Änderungen anzuzeigen, die ebenfalls rückgängig gemacht werden können, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben Rückgängig .) Sie können eine Änderung auch rückgängig machen, indem Sie STRG+Z drücken.

• Wieder holen Sie , oder Wiederholen Sie , was je nachdem, welche Aktion Sie zuvor durchgeführt haben, die letzte Änderung entweder wiederholt oder wiederholt. (Wenn Sie eine QuickInfo darüber anzeigen möchten, welche Aktion wiederholt oder erneut ausgeführt wird, positionieren Sie den Mauszeiger auf der Schaltfläche.) Sie können eine Änderung auch wiederholen oder wiederherstellen, indem Sie STRG+Y drücken.

• Hilfe zu Microsoft Office PowerPoint , wodurch der Bereich Hilfe zu PowerPoint geöffnet wird. Sie können die Hilfe auch öffnen, indem Sie F1 drücken.