Kategorisieren von Elementen

Sie können Nachrichten, Ereignisse, Kontakte und andere Elemente organisieren, indem Sie sie Kategorien zuweisen. Da Kategorien farbcodiert sind, ist in der Elementliste leicht zu erkennen, welche Elemente zu welcher Kategorie gehören. Sie können ein Element einer Standardkategorie, z. B. die Familie oder Reisen, oder einer benutzerdefinierten Kategorie zuweisen.

Wenn ein Element mehreren Kategorien zugewiesen ist, gilt die zuletzt zugewiesene Kategorie als die primäre Kategorie. Die primäre Kategorie bestimmt die Schriftfarbe des Elements in der Elementliste. Beim Sortieren von Elementen nach Kategorie wird ein Element auch mit der primären Kategorie gruppiert.

  1. Wählen Sie ein Element in der Elementliste aus.

    Um mehrere Elemente auszuwählen, halten Sie BEFEHL gedrückt, während Sie auf die Elemente klicken.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Kategorisieren, und klicken Sie dann auf eine Kategorie.

    Registerkarte "Start", Gruppe 5

    Zum Erstellen einer neuen Kategorie klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Kategorisieren und Neuen hinzufügen, und geben Sie dann einen Kategorienamen ein.

    Hinweise   

    • Wenn Sie einen Kontakt einer Kategorie zuweisen, werden standardmäßig automatisch alle Nachrichten, die Sie von diesem Kontakt erhalten, derselben Kategorie zugewiesen. Zum Deaktivieren dieser Einstellung klicken Sie im Menü Outlook auf Einstellungen, dann auf Kategorien und deaktivieren das Kontrollkästchen Nachrichten von kategorisierten Kontakten Kategorien zuweisen.

    • Wenn Sie eine Kategorie im Navigationsbereich auswählen und dann ein neues Element erstellen, wird das neue Element automatisch der ausgewählten Kategorie zugewiesen.

    • Bei aktiviertem Junk-E-Mail-Schutz werden mögliche Junk-E-Mail-Nachrichten der Kategorie "Junk" zugewiesen und in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.

    • Um alle Kategorien für ein Element zu löschen, wählen Sie das Element aus, klicken auf Kategorisieren und klicken dann auf Alle löschen. Registerkarte "Start", Gruppe 5

Siehe auch

Erstellen oder Bearbeiten einer Kategorie

Anzeigen aller Elemente aus einer Kategorie

Filtern von Elementen nach Kategorie

Informationen zum Organisieren in Outlook

Gilt für: Outlook for Mac 2011



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