Hinzufügen einer Tabelle zu einer Folie

In 2007 Microsoft® Office System ist das Tabellenfeature wesentlich erweitert worden. Das Wiederverwenden von Tabellen aus Microsoft Office Word 2007 oder Microsoft Office Excel 2007 in einer Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation ist jetzt sehr viel einfacher. Nachdem Sie eine Tabelle in Office Word 2007 oder Office Excel 2007 erstellt und formatiert haben, können Sie die Tabelle in eine Office PowerPoint 2007-Präsentation einfügen, ohne das Aussehen oder die Formatierung der Tabelle anpassen zu müssen. Nachdem Sie die Tabelle zur Präsentation hinzugefügt haben, können Sie die neuen Tabellenfeatures in Office PowerPoint 2007 verwenden, um einfach und schnell das Tabellenformat zu ändern oder einen Effekt hinzuzufügen.

Was möchten Sie tun?

Hinzufügen einer Tabelle

Kopieren einer Tabelle aus Office Excel 2007 oder Office Word 2007

Zeichnen einer Tabelle

Einfügen einer Tabelle aus Office Excel 2007

Übernehmen oder Ändern eines Tabellenformats

Hinzufügen einer Tabelle

  1. Wählen Sie die Folie aus, der Sie eine Tabelle hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.

    Registerkarte 'Einfügen' (Abbildung)

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Verschieben Sie den Mauszeiger, um die gewünschte Anzahl der Zeilen und Spalten auszuwählen, und klicken Sie dann darauf.

    • Klicken Sie auf Tabelle einfügen, und geben Sie dann eine Anzahl in die Listen Spaltenanzahl und Zeilenanzahl ein.

  4. Um den Tabellenzellen Text hinzuzufügen, klicken Sie auf eine Zelle, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.

    Klicken Sie außerhalb der Tabelle, nachdem Sie den Text eingegeben haben.

Tipp   Klicken Sie auf die letzte Zelle in der letzten Zeile, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um eine Zeile am Ende einer Tabelle hinzuzufügen.

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Kopieren einer Tabelle aus Office Excel 2007 oder Office Word 2007

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um eine Tabelle aus einem Office Excel 2007-Arbeitsblatt zu kopieren, klicken Sie auf die oberste linke Zelle der zu kopierenden Tabelle, und ziehen Sie, um die Tabelle zu markieren.

    • Um eine Tabelle aus einem Office Word 2007-Dokument zu kopieren, klicken Sie auf die zu kopierende Tabelle, und klicken Sie dann unter Tabellentools auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Tabelle auf den Pfeil neben Auswählen. Klicken Sie dann auf Tabelle auswählen.

      'Tabellentools' auf der Registerkarte 'Layout' in Word (Abbildung)

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

    Multifunktionsleistenabbildung für Gruppe 'Zwischenablage'

  3. Wählen Sie in der Office PowerPoint 2007-Präsentation die Folie aus, in die die Tabelle kopiert werden soll, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start auf Einfügen.

Tipp   Sie können eine Tabelle aus einer Präsentation außerdem in ein Arbeitsblatt oder in ein Dokument einfügen.

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Zeichnen einer Tabelle

  1. Wählen Sie die Folie aus, der Sie eine Tabelle hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Tabelle zeichnen.

    Registerkarte 'Einfügen' (Abbildung)

    Der Mauszeiger wird jetzt als Bleistift angezeigt.Bleistift, mit dem Tabellen gezeichnet werden.

  3. Um die äußeren Tabellenränder zu definieren, ziehen Sie die Tabelle diagonal auf die gewünschte Größe. Ziehen Sie dann, um die Spalten- und Zeilenränder zu erstellen.

    Zeichnen einer Tabelle

  4. Um eine Linie aus einer Zelle, einer Zeile oder einer Spalte unter Tabellentools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Rahmenlinien zeichnen zu löschen, klicken Sie auf Radierer, oder drücken Sie UMSCHALT, und halten Sie diese Taste gedrückt.

    'Tabellentools' auf der Registerkarte 'Entwurf'

    Der Mauszeiger wird jetzt als Radierer angezeigt Radierer zum Zeichnen von Tabellen.

  5. Klicken Sie auf die zu löschende Linie.

  6. Nachdem Sie das Zeichnen der Tabelle beendet haben, klicken Sie auf eine Zelle, und geben Sie den gewünschten Text ein.

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Einfügen einer Tabelle aus Office Excel 2007

Sie können eine neue Office Excel 2007-Tabelle in Office PowerPoint 2007 erstellen, oder Sie können eine vorhandene Tabelle aus Office Excel 2007 oder Office Word 2007 kopieren und in die Präsentation einfügen.

Wenn Sie eine neue Office Excel 2007-Tabelle in die Präsentation einfügen, können Sie die Funktionalitätsvorteile von Excel-Tabellen nutzen. Wenn Sie jedoch das Design der Präsentation ändern, wird das auf die Tabelle angewendete Design nicht aktualisiert, weil die Tabelle ein OLEEingebettetes Objekt ist. Es ist außerdem nicht möglich, die Tabelle unter Verwendung von Optionen in Office PowerPoint 2007 zu bearbeiten.

  1. Wählen Sie die Folie aus, in die Sie eine Tabelle einfügen möchten.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle, und klicken Sie dann auf Excel-Kalkulationstabelle.

    Registerkarte 'Einfügen' (Abbildung)

  3. Um einer Tabellenzelle Text hinzuzufügen, klicken Sie auf die Zelle, und geben Sie dann den gewünschten Text ein.

    Klicken Sie außerhalb der Tabelle, nachdem Sie den Text eingegeben haben.

Tipp   Nachdem Sie außerhalb der Excel-Tabelle geklickt haben, doppelklicken Sie auf die Tabelle, um sie zu bearbeiten.

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Übernehmen oder Ändern eines Tabellenformats

Eine Tabellenformatvorlage (oder eine Schnellformatvorlage) ist eine Kombination unterschiedlicher Formatierungsoptionen, einschließlich Farbkombinationen, die aus den Designfarben der Präsentation abgeleitet werden. Für jede hinzugefügte Tabelle wird automatisch eine Tabellenformatvorlage übernommen. Im Katalog Schnellformatvorlagen in der Gruppe Tabellenformatvorlagen werden Miniaturansichten von Tabellenformatvorlagen angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger auf einer Schnellformatvorlagen-Miniaturansicht positionieren, werden die Auswirkungen der Schnellformatvorlage auf die aktuelle Form angezeigt.

  1. Klicken Sie auf die Tabelle, für die Sie eine neue oder andere Tabellenformatvorlage übernehmen möchten.

  2. Klicken Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Design in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf die Tabelle mit der gewünschten Formatvorlage. Um weitere Tabellenformatvorlagen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Schaltflächensymbol.

    Wenn Sie den Mauszeiger auf einer Schnellformatvorlagen-Miniaturansicht positionieren, werden die Auswirkungen der Schnellformatvorlage auf die aktuelle Tabelle angezeigt.

    Hinweise   

    • Um eine Tabellenformatvorlage zu entfernen, klicken Sie unter Tabellentools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf die Schaltfläche Weitere Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf Tabelle löschen.

    • Wenn Sie die Tabelle unter Verwendung einer früheren Version von PowerPoint bearbeiten möchten, übernehmen Sie nach dem Klicken auf die Schaltfläche Weitere Schaltflächensymbol keine der Formatvorlagen unter Beste Suchergebnisse für Dokument mit Ausnahme der ersten beiden Optionen auf der linken Seite (Keine Formatvorlage, kein Gitternetz und Keine Formatvorlage, Tabellengitternetz). Die meisten Formatvorlagen unter Beste Suchergebnisse für Dokument bewirken, dass die Tabelle beim Speichern der Präsentation als Datei in einer früheren PowerPoint-Version in eine Grafik konvertiert wird.

    • Sie können außerdem die Kontur oder den Rahmen der Tabelle ändern oder den Tabellenzellen einen Fülleffekt oder einen anderen Effekt hinzufügen.

    • Text in Tabellen wird nicht auf der Registerkarte Gliederung (ganz links im Programmfenster in der Normalansicht) angezeigt. Es wird nur Text in TextPlatzhalter auf der Registerkarte Gliederung angezeigt.

Tipp   Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart oder auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe WordArt-Formatvorlagen unter Tabellentools die gewünschten Optionen aus, um das Aussehen von Text in den Tabellenzellen oder der gesamten Tabelle zu ändern.

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