Freigeben von Dokumenten oder Ordnern in Office 365

Die Dokumente und Ordner, die Sie in OneDrive for Business speichern, sind so lange privat, bis Sie sie freigeben. Entsprechend können Sie in einer Teamwebsite-Bibliothek bestimmte Dokumente oder Ordner für Personen freigeben, die ansonsten auf die Website nicht zugreifen können. Wenn Sie Dokumente und Ordner freigeben, können Sie entscheiden, ob andere Personen sie bearbeiten oder nur anzeigen dürfen.

Hinweis   Möglicherweise können Sie Dokumente auch für externe Benutzer (Personen, die Ihrem Netzwerk nicht angehören) freigeben, indem Sie sie als "Gäste" einladen oder indem Sie Gastlinks erstellen und bereitstellen. Ausführliche Informationen finden Sie unter Freigeben von Websites oder Dokumenten für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Freigeben eines Dokuments oder Ordners

  1. Wechseln Sie zu OneDrive for Business oder zur Websitebibliothek mit dem Dokument oder Ordner, das bzw. den Sie freigeben möchten.

  2. Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann Freigeben aus.

    Freigeben einer Datei aus Ihrer OneDrive for Business-Bibliothek

  3. Geben Sie auf der Registerkarte Personen einladen in das Dialogfeld Freigeben die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie das Dokument bzw. den Ordner freigeben möchten.

  4. Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung aus.

    Wählen Sie eine Berechtigungseinstellung für Personen aus, die zur Freigabe eines Dokuments eingeladen sind.

  5. Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, die in einer an alle eingeladenen Personen gesendeten E-Mail enthalten sein soll. Die E-Mail enthält einen Link zu dem freigegebenen Dokument.

  6. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Optionen anzeigen, und deaktivieren Sie Eine E-Mail-Einladung senden.

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Häufig gestellte Fragen

Wie kann ich ein Dokument für "jeden" freigeben?

In OneDrive for Business gibt es zwei Methoden zum Freigeben eines Dokuments für "jeden":

  • Legen Sie Dokumente in Ihrem Ordner "Für jeden freigegeben" ab.
    Ordner 'Für jeden freigegeben' in OneDrive for Business

  • Verwenden Sie das Dialogfeld "Freigeben". Führen Sie das vorstehend beschriebene Verfahren zum Freigeben eines Dokuments oder Ordners aus, geben Sie aber in das Feld "Personen einladen" das Wort Jeder ein.

    Freigeben eines Dokuments für jeden über das Dialogfeld 'Freigeben'

    Hinweis    Wenn Sie ein Dokument in einer Teamwebsite-Bibliothek freigeben, ist dies die einzige Option zur Freigabe für jeden.

Worin liegt der Unterschied? Die Verwendung des Ordners "Für jeden freigegeben" ist schnell und einfach. Ziehen Sie ein Dokument einfach in Ihren Ordner "Für jeden freigegeben", oder erstellen Sie neue Dokumente in diesem Ordner – und schon ist das erledigt.

Der wichtigste Unterschied ist: Sie können im Dialogfeld "Freigeben" "Jeder, außer externen Benutzern" auswählen. Wenn Ihre Organisation externe Freigaben zulässt, umfasst die Freigabe für "jeden" externe Benutzer: Personen außerhalb Ihrer Organisation, die zuvor – entweder von Ihnen oder von anderen in Ihrer Organisation – zur Freigabe von Dokumenten als Gäste eingeladen worden sind.

Jeder verfügt über die Berechtigung zum Bearbeiten von Dokumenten, die Sie im Order "Für jeden freigegeben" speichern, es sei denn, Sie ändern die Berechtigungseinstellung oder arbeiten mit einer Version von OneDrive for Business, die vor Juni 2014 erstellt wurde. Wenn Ihre Version von OneDrive for Business vor diesem Datum erstellt wurde, verfügt der Ordner "für jeden freigegeben" lediglich über die Berechtigung "Nur anzeigen". Sie können die Berechtigungseinstellung jederzeit ändern, indem Sie den Anweisungen für die Freigabe eines Ordners an früherer Stelle in diesem Artikel folgen.

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Wie finden Personen Dokumente, die ich für jeden freigegeben habe?

Dokumente, die Sie für jeden freigeben, werden diesen in OneDrive for Business nicht in der Ansicht "Freigegeben für mich" angezeigt. Warum nicht? Bedenken Sie, dass es – je nach Größe Ihrer Organisation – Hunderte, wenn nicht Tausende von für jeden freigegebene Dokumente geben kann. Außerdem möchten Sie ja vielleicht nicht an jeden in Ihrer Organisation eine E-Mail mit einer Freigabeeinladung senden.

Stattdessen können die anderen Personen diese Dokumente auf folgende Arten finden:

  • Durch Klicken auf einen Link, den Sie ihnen direkt in einer E-Mail-Nachricht senden

    Sie können die Web-URL eines Dokuments im zugehörigen Popup finden.
    Die Web-URL eines Dokuments Durch Kopieren und Einfügen der URL in eine E-Mail-Nachricht, die an die zu benachrichtigenden Personen adressiert ist

  • Über das Suchfeld in OneDrive for Business

    In diesem Beispiel sucht Molley Dempsey nach dem Stichwort "Gerichtsverfahren", um alle relevanten Dokumente zu finden, die für sie in ihrer Organisation freigegeben sind.Nach Schlüsselwörtern suchen, um Dokumente zu finden, die andere für Sie freigegeben haben

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Wie kann ich die Personen anzeigen, für die ich ein Dokument freigegeben habe?

  1. Klicken Sie auf das Menü Mehr (...) neben dem Sie interessierenden Dokument, um dessen Popupkarte zu öffnen.

    Die Namen der Personen, für die Sie das Dokument freigegeben haben, werden auf der Popupkarte angezeigt.

    Auf der Popupkarte werden die Personen aufgelistet, für die das Dokument freigegeben ist.

  2. Wenn Sie das Dokument für mehr Personen freigegeben haben, als Namen auf die Karte passen, klicken Sie am Ende der Namensliste auf den Link Weitere. Sie können einen Bildlauf durch die Liste durchführen, um alle Namen anzuzeigen.

    Die Registerkarte 'Freigegeben für' im Dialogfeld 'Freigeben'

    Tipps   Wenn die Bibliothek, in der Sie arbeiten, eine Spalte Freigabe enthält, können Sie auf das Personensymbol klicken, um das Dialogfeld Freigabe zu öffnen.

    Symbol 'Freigeben' für ein für mindestens zwei Personen freigegebenes Dokument

Wie kann ich die Freigabe eines Dokuments oder Ordners beenden?

Wenn ein Dokument oder Ordner wieder privat sein soll, können Sie dessen Freigabe beenden.

  1. Klicken Sie auf das Symbol "Personen" für das gewünschte Dokument oder den gewünschten Ordner, um das Dialogfeld Freigeben zu öffnen.

    Symbol 'Freigeben' für ein für mindestens zwei Personen freigegebenes Dokument

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Freigegeben für eine der Optionen Kann anzeigen oder Kann bearbeiten neben dem Namen der Person, für die Sie die Freigabe beenden möchten, und wählen Sie dann Freigabe beenden aus.

    Der Befehl 'Freigabe beenden' im Fenster 'Freigeben' von OneDrive for Business

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Gilt für: SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



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