Das in Excel 2007 eingeführte .xlsx Arbeitsmappenformat behält alle Arbeitsblatt- und Diagrammdaten, Formatierungen und andere Features bei, die in früheren Excel-Versionen verfügbar sind, und das Macro-Enabled Arbeitsmappenformat (XLSM) behält zusätzlich zu diesen Features Makros und Makroblätter bei.
Wenn Sie Arbeitsmappendaten häufig für Personen freigeben, die eine frühere Version von Excel verwenden, können Sie im Kompatibilitätsmodus arbeiten, um den Verlust von Daten und Genauigkeit zu verhindern, wenn die Arbeitsmappe in der früheren Version von Excel geöffnet wird, oder Sie können Konverter verwenden, die Ihnen beim Übergang der Daten helfen. Weitere Informationen finden Sie unter Speichern einer Excel-Arbeitsmappe zur Kompatibilität mit früheren Excel-Versionen.
Wenn Sie eine Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern, z. B. in einem Textdateiformat, gehen möglicherweise einige Formatierungen und Daten verloren, und andere Features werden möglicherweise nicht unterstützt.
Die folgenden Dateiformate weisen wie beschrieben Funktions- und Formatierungsunterschiede auf.
Inhalt dieses Artikels
Formatierter Text (Leerzeichen getrennt)
Dieses Dateiformat (PRN) speichert nur den Text und die Werte, da sie in Zellen des aktiven Arbeitsblatts angezeigt werden.
Wenn eine Zeile mit Zellen mehr als 240 Zeichen enthält, werden alle Zeichen, die mehr als 240 Zeichen überschreiten, in eine neue Zeile am Ende der konvertierten Datei eingeschlossen. Wenn die Zeilen 1 bis 10 z. B. jeweils mehr als 240 Zeichen enthalten, wird der verbleibende Text in Zeile 11 und der verbleibende Text in Zeile 2 in Zeile 12 platziert usw.
Datenspalten werden durch Kommas getrennt, und jede Datenzeile endet in einem Wagenrücklauf. Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text konvertiert. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Arbeitsblattinhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen umgewandelt.
Hinweis: Stellen Sie vor dem Speichern eines Arbeitsblatts in diesem Format sicher, dass alle daten, die konvertiert werden sollen, sichtbar sind und dass zwischen den Spalten ausreichend Abstand besteht. Andernfalls können Daten verloren gehen oder in der konvertierten Datei nicht ordnungsgemäß getrennt werden. Möglicherweise müssen Sie die Spaltenbreiten des Arbeitsblatts anpassen, bevor Sie es in ein formatiertes Textformat konvertieren.
Text (Tabstopp-getrennt)
Dieses Dateiformat (.txt) speichert nur den Text und die Werte, die in Zellen des aktiven Arbeitsblatts angezeigt werden.
Datenspalten werden durch Tabstoppzeichen getrennt, und jede Datenzeile endet mit einem Wagenrücklauf. Wenn eine Zelle ein Komma enthält, wird der Zellinhalt in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen. Wenn die Daten ein Anführungszeichen enthalten, ersetzen doppelte Anführungszeichen das Anführungszeichen, und der Zellinhalt wird ebenfalls in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Arbeitsblattinhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen umgewandelt.
Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text gespeichert. Um die Formeln beizubehalten, wenn Sie die Datei in Excel erneut öffnen, wählen Sie im Textimport-Assistenten die Option Trennzeichen aus, und wählen Sie Tabstoppzeichen als Trennzeichen aus.
Hinweis: Wenn Ihre Arbeitsmappe Sonderschriftzeichen enthält, z. B. ein Copyrightsymbol (©), und Sie die konvertierte Textdatei auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem verwenden, speichern Sie die Arbeitsmappe in dem für dieses System geeigneten Textdateiformat. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Windows verwenden und die Textdatei auf einem Macintosh-Computer verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Textformat (Macintosh). Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden und die Textdatei auf einem System unter Windows oder Windows NT verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Textformat (Windows).
Text (Unicode)
Dieses Dateiformat (.txt) speichert den gesamten Text und die Werte so, wie sie in Zellen des aktiven Arbeitsblatts angezeigt werden.
Wenn Sie jedoch eine Datei im Textformat (Unicode) mit einem Programm öffnen, das Unicode nicht liest, z. B. Editor in Windows 95 oder ein Microsoft MS-DOS-basiertes Programm, gehen Ihre Daten verloren.
Hinweis: Editor in Windows NT liest Dateien im Textformat (Unicode).
CSV (Trennzeichen-getrennt)
Dieses Dateiformat (.csv) speichert nur den Text und die Werte, die in Zellen des aktiven Arbeitsblatts angezeigt werden. Alle Zeilen und alle Zeichen in jeder Zelle werden gespeichert. Datenspalten werden durch Kommas getrennt, und jede Datenzeile endet in einem Wagenrücklauf. Wenn eine Zelle ein Komma enthält, wird der Zellinhalt in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen.
Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text konvertiert. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Arbeitsblattinhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen umgewandelt.
Hinweis: Wenn Ihre Arbeitsmappe Sonderschriftzeichen wie ein Copyrightsymbol (©) enthält und Sie die konvertierte Textdatei auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem verwenden, speichern Sie die Arbeitsmappe in dem für dieses System geeigneten Textdateiformat. Wenn Sie beispielsweise Windows verwenden und die Textdatei auf einem Macintosh-Computer verwenden möchten, speichern Sie die Datei im CSV-Format (Macintosh). Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden und die Textdatei auf einem System unter Windows oder Windows NT verwenden möchten, speichern Sie die Datei im CSV-Format (Windows).
DIF (Data Interchange-Format)
In diesem Dateiformat (.dif) werden nur Text, Werte und Formeln auf dem aktiven Arbeitsblatt gespeichert.
Wenn arbeitsblattoptionen so festgelegt sind, dass Formelergebnisse in den Zellen angezeigt werden, werden nur die Formelergebnisse in der konvertierten Datei gespeichert. Um die Formeln zu speichern, zeigen Sie die Formeln auf dem Arbeitsblatt an, bevor Sie die Datei speichern.
Anzeigen von Formeln in Arbeitsblattzellen
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Wechseln Sie zu Datei > Optionen.
Wenn Sie Excel 2007 verwenden, klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche
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Wechseln Sie dann zu Erweiterte > Anzeigeoptionen für dieses Arbeitsblatt , und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Formeln in Zellen anstelle der berechneten Ergebnisse anzeigen .
Spaltenbreiten und die meisten Zahlenformate werden gespeichert, aber alle anderen Formate gehen verloren.
Seiteneinrichtungseinstellungen und manuelle Seitenumbrüche gehen verloren.
Zellkommentare, Grafiken, eingebettete Diagramme, Objekte, Formularsteuerelemente, Hyperlinks, Datenüberprüfungseinstellungen, bedingte Formatierung und andere Arbeitsblattfeatures gehen verloren.
Die in der aktuellen Ansicht eines PivotTable-Berichts angezeigten Daten werden gespeichert. alle anderen PivotTable-Daten sind verloren.
VBA-Code (Microsoft Visual Basic for Applications) geht verloren.
Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen umgewandelt.
SYLK (symbolischer Link)
Dieses Dateiformat (.slk) speichert nur die Werte und Formeln auf dem aktiven Arbeitsblatt sowie eingeschränkte Zellformatierung.
Pro Zelle werden bis zu 255 Zeichen gespeichert.
Wenn eine Excel-Funktion im SYLK-Format nicht unterstützt wird, berechnet Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den resultierenden Wert.
Die meisten Textformate werden gespeichert. Konvertierter Text nimmt das Format des ersten Zeichens in der Zelle an. Gedrehter Text, zusammengeführte Zellen und Einstellungen für die horizontale und vertikale Textausrichtung gehen verloren. Die Schriftfarbe kann in eine andere Farbe konvertiert werden, wenn Sie das konvertierte SYLK-Blatt in Excel erneut öffnen. Rahmen werden in einzeilige Rahmen konvertiert. Die Zellenschattierung wird in eine gepunktete graue Schattierung konvertiert.
Seiteneinrichtungseinstellungen und manuelle Seitenumbrüche gehen verloren.
Zellkommentare werden gespeichert. Sie können die Kommentare anzeigen, wenn Sie die SYLK-Datei in Excel erneut öffnen.
Grafiken, eingebettete Diagramme, Objekte, Formularsteuerelemente, Hyperlinks, Datenüberprüfungseinstellungen, bedingte Formatierung und andere Arbeitsblattfeatures gehen verloren.
VBA-Code geht verloren.
Die in der aktuellen Ansicht eines PivotTable-Berichts angezeigten Daten werden gespeichert. alle anderen PivotTable-Daten sind verloren.
Hinweis: Sie können dieses Format verwenden, um Arbeitsmappendateien für die Verwendung in Microsoft Multiplan zu speichern. Excel enthält keine Dateiformatkonverter zum direkten Konvertieren von Arbeitsmappendateien in das Multiplan-Format.
Webseite und Webseite mit einer einzelnen Datei
Diese Web Page-Dateiformate (.htm, .html), Single File Web Page-Dateiformate (MHT, MHTML) können zum Exportieren von Excel-Daten verwendet werden. In Excel 2007 und höher werden Arbeitsblattfeatures (z. B. Formeln, Diagramme, PivotTables und VBA-Projekte (Visual Basic for Application) in diesen Dateiformaten nicht mehr unterstützt, und sie gehen verloren, wenn Sie eine Datei in diesem Dateiformat erneut in Excel öffnen.
XML-Kalkulationstabelle 2003
Dieses XML Spreadsheet 2003-Dateiformat (.xml) behält die folgenden Features nicht bei:
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Überwachen von Ablaufverfolgungspfeilen
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Diagramm und andere Grafikobjekte
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Diagrammblätter, Makroblätter, Dialogblätter
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Benutzerdefinierte Ansichten
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Datenkonsolidierungsverweise
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Zeichnen von Objektebenen
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Gliederungs- und Gruppierungsfeatures
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Kennwortgeschützte Arbeitsblattdaten
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Szenarien
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Benutzerdefinierte Funktionskategorien
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VBA-Projekte
Neue Features, die mit Excel 2007 und höheren Versionen eingeführt wurden, z. B. eine verbesserte bedingte Formatierung, werden in diesem Dateiformat nicht unterstützt. Die neuen Zeilen- und Spaltengrenzwerte, die mit Excel 2007 eingeführt wurden, werden unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Excel-Spezifikationen und -Grenzwerte.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Sie können jederzeit einen Experten in der Excel Tech Community fragen oder Unterstützung in den Communities erhalten.
Siehe auch
Speichern einer Excel-Arbeitsmappe zum Erreichen von Kompatibilität mit früheren Excel-Versionen
