Erstellen und Drucken von Adressetiketten mithilfe der Seriendruckfunktion

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Mit dem Seriendruck-Manager in Word können Sie aus E-Mail-Adressen, die sich in einer Excel-Tabelle, einem Word-Dokument oder im Office-Adressbuch befinden, druckbare Adressetiketten erstellen. Die folgenden Verfahren zeigen, wie Sie eine Datenquelle für den Seriendruck in Excel erstellen und dann den Seriendruck-Manager in Word verwenden, um die Adressetiketten zu drucken.

Schritt 1: Erstellen einer Empfängerliste in einer Excel-Tabelle

Jede Spalte in einer Excel-Tabelle enthält eine Kategorie von Informationen bzw. Datenfelder – bei Adressschreibweise in den USA beispielsweise Name, Straße, Ort, Bundesland und PLZ. Die erste Zeile, der sogenannte Steuersatz, enthält die Namen der Datenfelder. Jede nachfolgende Zeile enthält einen Datensatz, z. B. den Namen und die Anschrift einer Person.

Wichtig   Stellen Sie sicher, dass sich die Daten im Listenformat befinden. Jede Datenspalte muss in der ersten Zeile mit einer Bezeichnung versehen sein. Die Liste darf keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten.

  1. Öffnen Sie Excel.

  2. Geben Sie in der ersten Zeile der Tabelle einen Steuersatz für Ihre Adressen ein.

    Geben Sie beispielsweise in der ersten Zeile in der ersten Spalte Name, in der zweiten Spalte Adresse, in der dritten Spalte Ort, in der vierten Spalte Bundesland und in der fünften Spalte Postleitzahl ein. Ihre Excel-Tabelle sieht jetzt etwa so aus:

    Excel-Tabelle mit Steuersätzen

    Hinweis   Wenn Sie später die Etiketten erstellen, geben Sie anhand der Felder im Steuersatz an, welche Daten wo platziert werden sollen.

  3. Geben Sie in der zweiten Zeile den Namen und die Adressdaten für einen Empfänger ein.

    Fügen Sie so viele Adresszeilen hinzu, wie Sie möchten. Ihre Excel-Tabelle sollte jetzt folgendermaßen aussehen:

    Excel-Tabelle mit E-Mail-Adressen

  4. Klicken Sie auf Speichern  Schaltfläche "Speichern".

  5. Geben Sie einen Namen für die Arbeitsmappe ein, z. B. Adressen.

    Merken Sie sich, wo Sie die Tabelle gespeichert haben. Den Speicherort benötigen Sie zu einem späteren Zeitpunkt.

  6. Schließen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Ihre Empfängerliste enthält.

    Wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe mit der Liste nicht schließen, oder wenn Sie die Arbeitsmappe erneut öffnen, bevor Sie den Seriendruck abgeschlossen haben, können Sie den Seriendruck nicht beenden.

Schritt 2: Erstellen eines Word-Dokuments für Ihre Etiketten

  1. Stellen Sie in Word sicher, dass Sie ein neues, leeres Dokument geöffnet haben.

  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck-Manager.

  3. Klicken Sie unter 1. Dokumenttyp auswählen auf Neu erstellen, und klicken Sie dann auf Etiketten.

  4. Klicken Sie unter Druckerinformationen auf den Druckertyp, den Sie verwenden möchten.

  5. Klicken Sie im Popupmenü Etikettenprodukte auf den Hersteller Ihrer Etiketten.

    Tipp   Wenn im Popupmenü Etikettenprodukte zusätzliche Etikettenprodukte angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Weitere.

  6. Klicken Sie unter Produktnummer auf den Etikettentyp, den Sie verwenden, und klicken Sie dann auf OK.

    Tipp   Informationen zu den Rändern und anderen Merkmalen eines Etiketts werden durch Klicken auf Details angezeigt.

Schritt 3: Navigieren zur Empfängerliste und Bearbeiten der Etiketten

  1. Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen auf Liste abrufen, und klicken Sie dann auf Datenquelle öffnen.

  2. Navigieren Sie zu der Excel-Arbeitsmappe mit den Adressen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und doppelklicken Sie darauf.

    Hinweis   Wenn Sie in einer Meldung aufgefordert werden, die Arbeitsmappe mit einem Textkonverter für Arbeitsmappen zu öffnen, klicken Sie auf OK.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Dokument in Arbeitsmappe öffnen, und wählen Sie dann die Tabelle mit den Adressen aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.

  4. Stellen Sie sicher, dass Gesamtes Arbeitsblatt im Feld Zellbereich angezeigt wird, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie im Popupmenü Seriendruckfeld einfügen in der gezeigten Reihenfolge auf die einzelnen Felder: Name, Adresse, Ort, Bundesland und Postleitzahl.

  6. Bearbeiten Sie unter Musteretikett, die Seriendruckfelder, bis sie Ihren Wünschen entsprechen.

    Fügen Sie beispielsweise nach den Feldern Name, Adresse und Bundesland einen Zeilenumbruch und zwischen den Feldern Ort und Bundesland sowie zwischen Bundesland und Postleitzahl ein Leerzeichen ein.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Bearbeiten Sie im Dokument die Etiketten nach Ihren Wünschen. Sie können die Textplatzhalter beispielsweise fett oder kursiv formatieren.

    Tipps   

    • Um alle Etiketten in gleicher Weise zu formatieren, ändern Sie das erste Etikett, und klicken Sie dann im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen auf Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen  Schaltfläche "Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen".

    • Um allen Etiketten das gleiche Bild hinzuzufügen, fügen Sie das Bild auf dem ersten Etikett ein, und klicken Sie dann im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen auf Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen  Schaltfläche "Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen".

Schritt 4: Filtern und Sortieren der Empfänger (optional)

Sie können die Empfänger in der Empfängerliste filtern und sortieren. Zum Beispiel enthält Ihre Empfängerliste Adressen in mehreren Bundesländern. Wenn Sie Adressetiketten nur für Ihre Kontakte im Bundesstaat Washington erstellen möchten, können Sie die Empfängerliste so filtern, dass nur die Kontakte angezeigt werden, die im Bundesstaat Washington ansässig sind. Sie können die Etiketten auch sortieren, z. B. nach Postleitzahl.

  1. Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 4. Empfänger filtern auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datensätze filtern.

  3. Klicken Sie unter Feld im ersten Popupmenü auf das gewünschte Feld, z. B. Bundesland.

  4. Klicken Sie unter Vergleich im ersten Popupmenü auf die gewünschte Option, z. B. Gleich.

  5. Geben Sie unter Vergleichen mit im ersten Textfeld den gewünschten Feldwert ein, z. B. WA.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Datensätze sortieren.

    Klicken Sie unter Sortieren nach im Popupmenü auf die gewünschte Option, z. B. Postleitzahl, und klicken Sie dann auf Aufsteigend.

  7. Klicken Sie auf OK.

Schritt 5: Anzeigen der Ergebnisse in der Vorschau (optional)

Um vor dem Drucken sicherzustellen, dass die Adressetiketten Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie die Etiketten mit den Daten in der Vorschau anzeigen. Während Sie die Ergebnisse in der Vorschau anzeigen, können Sie das Layout und die Formatierung der Etiketten ändern.

  • Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 5. Ergebnisvorschau auf Seriendruck-Vorschau  Schaltfläche "Seriendruck-Vorschau".

Schritt 6: Abschließen des Seriendrucks und Drucken der Etiketten

  1. Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 6. Seriendruck starten im Popupmenü auf Alle.

    Tipp   Um den Seriendruck nur für einen bestimmten Bereich von Etiketten zu starten, klicken Sie auf Benutzerdefiniert, und geben Sie dann den gewünschten Bereich ein.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Drucken der Etiketten

Klicken Sie auf Seriendruck an Drucker  Schaltfläche "Seriendruck an Drucker".

Speichern der Seriendrucketiketten in einem neuen Dokument, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken

Klicken Sie auf Seriendruck in neues Dokument  Schaltfläche "Seriendruck abschließen".

Siehe auch

Erstellen von Umschlägen mithilfe des Seriendrucks

Erstellen von Adressetiketten mithilfe des Seriendrucks

Excel

Mit dem Seriendruck-Manager in Word können Sie aus E-Mail-Adressen, die sich in einer Excel-Tabelle, einem Word-Dokument oder im Office-Adressbuch befinden, druckbare Adressetiketten erstellen. Die folgenden Verfahren zeigen, wie Sie eine Datenquelle für den Seriendruck in Excel erstellen und dann den Seriendruck-Manager in Word verwenden, um die Adressetiketten zu drucken.

Schritt 1: Erstellen einer Empfängerliste in einer Excel-Tabelle

Jede Spalte in einer Excel-Tabelle enthält eine Kategorie von Informationen bzw. Datenfelder – bei Adressschreibweise in den USA beispielsweise Name, Straße, Ort, Bundesland und PLZ. Die erste Zeile, der sogenannte Steuersatz, enthält die Namen der Datenfelder. Jede nachfolgende Zeile enthält einen Datensatz, z. B. den Namen und die Anschrift einer Person.

Wichtig   Stellen Sie sicher, dass sich die Daten im Listenformat befinden. Jede Datenspalte muss in der ersten Zeile mit einer Bezeichnung versehen sein. Die Liste darf keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie eine leere Excel-Tabelle geöffnet haben.

  2. Geben Sie in der ersten Zeile der Tabelle einen Steuersatz für Ihre Adressen ein.

    Geben Sie beispielsweise in der ersten Zeile in der ersten Spalte Name, in der zweiten Spalte Adresse, in der dritten Spalte Ort, in der vierten Spalte Bundesland und in der fünften Spalte Postleitzahl ein. Ihre Excel-Tabelle sieht jetzt etwa so aus:

    Excel-Tabelle mit Steuersätzen

    Hinweis   Wenn Sie später die Etiketten erstellen, geben Sie anhand der Felder im Steuersatz an, welche Daten wo platziert werden sollen.

  3. Geben Sie in der zweiten Zeile den Namen und die Adressdaten für einen Empfänger ein.

    Fügen Sie so viele Adresszeilen hinzu, wie Sie möchten. Ihre Excel-Tabelle sollte jetzt folgendermaßen aussehen:

    Excel-Tabelle mit E-Mail-Adressen

  4. Klicken Sie auf Speichern  Schaltfläche "Speichern".

  5. Geben Sie einen Namen für die Arbeitsmappe ein, z. B. Adressen.

    Merken Sie sich, wo Sie die Tabelle gespeichert haben. Den Speicherort benötigen Sie zu einem späteren Zeitpunkt.

  6. Schließen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Ihre Empfängerliste enthält.

    Wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe mit der Liste nicht schließen, oder wenn Sie die Arbeitsmappe erneut öffnen, bevor Sie den Seriendruck abgeschlossen haben, können Sie den Seriendruck nicht beenden.

Schritt 2: Erstellen eines Word-Dokuments für Ihre Etiketten

  1. Öffnen Sie Word.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie ein neues, leeres Dokument geöffnet haben.

  3. Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck-Manager.

  4. Klicken Sie unter 1. Dokumenttyp auswählen auf Neu erstellen, und klicken Sie dann auf Etiketten.

  5. Klicken Sie unter Druckerinformationen auf den Druckertyp, den Sie verwenden möchten.

  6. Klicken Sie im Popupmenü Etikettenprodukte auf den Hersteller Ihrer Etiketten.

    Tipp   Wenn im Popupmenü Etikettenprodukte zusätzliche Etikettenprodukte angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Weitere.

  7. Klicken Sie unter Produktnummer auf den Etikettentyp, den Sie verwenden, und klicken Sie dann auf OK.

    Tipp   Informationen zu den Rändern und anderen Merkmalen eines Etiketts werden durch Klicken auf Details angezeigt.

Schritt 3: Navigieren zur Empfängerliste und Bearbeiten der Etiketten

  1. Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen auf Liste abrufen, und klicken Sie dann auf Datenquelle öffnen.

  2. Navigieren Sie zu der Excel-Arbeitsmappe mit den Adressen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und doppelklicken Sie darauf.

    Hinweis   Wenn Sie in einer Meldung aufgefordert werden, die Arbeitsmappe mit einem Textkonverter für Arbeitsmappen zu öffnen, klicken Sie auf OK.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Dokument in Arbeitsmappe öffnen, und wählen Sie dann die Tabelle mit den Adressen aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.

  4. Stellen Sie sicher, dass Gesamtes Arbeitsblatt im Feld Zellbereich angezeigt wird, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie im Popupmenü Seriendruckfeld einfügen in der gezeigten Reihenfolge auf die einzelnen Felder: Name, Adresse, Ort, Bundesland und Postleitzahl.

  6. Bearbeiten Sie unter Musteretikett, die Seriendruckfelder, bis sie Ihren Wünschen entsprechen.

    Fügen Sie beispielsweise nach den Feldern Name, Adresse und Bundesland einen Zeilenumbruch und zwischen den Feldern Ort und Bundesland sowie zwischen Bundesland und Postleitzahl ein Leerzeichen ein.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Bearbeiten Sie im Dokument die Etiketten nach Ihren Wünschen. Sie können die Textplatzhalter beispielsweise fett oder kursiv formatieren.

    Tipps   

    • Um alle Etiketten in gleicher Weise zu formatieren, ändern Sie das erste Etikett, und klicken Sie dann im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen auf Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen  Schaltfläche "Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen".

    • Um allen Etiketten das gleiche Bild hinzuzufügen, fügen Sie das Bild auf dem ersten Etikett ein, und klicken Sie dann im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen auf Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen  Schaltfläche "Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen".

Schritt 4: Filtern und Sortieren der Empfänger (optional)

Sie können die Empfänger in der Empfängerliste filtern und sortieren. Zum Beispiel enthält Ihre Empfängerliste Adressen in mehreren Bundesländern. Wenn Sie Adressetiketten nur für Ihre Kontakte im Bundesstaat Washington erstellen möchten, können Sie die Empfängerliste so filtern, dass nur die Kontakte angezeigt werden, die im Bundesstaat Washington ansässig sind. Sie können die Etiketten auch sortieren, z. B. nach Postleitzahl.

  1. Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 4. Empfänger filtern auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datensätze filtern.

  3. Klicken Sie unter Feld im ersten Popupmenü auf das gewünschte Feld, z. B. Bundesland.

  4. Klicken Sie unter Vergleich im ersten Popupmenü auf die gewünschte Option, z. B. Gleich.

  5. Geben Sie unter Vergleichen mit im ersten Textfeld den gewünschten Feldwert ein, z. B. WA.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Datensätze sortieren.

    Klicken Sie unter Sortieren nach im Popupmenü auf die gewünschte Option, z. B. Postleitzahl, und klicken Sie dann auf Aufsteigend.

  7. Klicken Sie auf OK.

Schritt 5: Anzeigen der Ergebnisse in der Vorschau (optional)

Um vor dem Drucken sicherzustellen, dass die Adressetiketten Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie die Etiketten mit den Daten in der Vorschau anzeigen. Während Sie die Ergebnisse in der Vorschau anzeigen, können Sie das Layout und die Formatierung der Etiketten ändern.

  • Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 5. Ergebnisvorschau auf Seriendruck-Vorschau  Schaltfläche "Seriendruck-Vorschau".

Schritt 6: Abschließen des Seriendrucks und Drucken der Etiketten

  1. Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 6. Seriendruck starten im Popupmenü auf Alle.

    Tipp   Um den Seriendruck nur für einen bestimmten Bereich von Etiketten zu starten, klicken Sie auf Benutzerdefiniert, und geben Sie dann den gewünschten Bereich ein.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Drucken der Etiketten

Klicken Sie auf Seriendruck an Drucker  Schaltfläche "Seriendruck an Drucker".

Speichern der Seriendrucketiketten in einem neuen Dokument, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken

Klicken Sie auf Seriendruck in neues Dokument  Schaltfläche "Seriendruck abschließen".

Siehe auch

Einfügen oder Löschen von Zellen, Zeilen, Spalten oder Tabellen

Outlook

Mit dem Seriendruck-Manager in Word können Sie aus E-Mail-Adressen, die sich in einer Excel-Tabelle, einem Word-Dokument oder im Office-Adressbuch befinden, druckbare Adressetiketten erstellen. Die folgenden Verfahren zeigen, wie Sie eine Datenquelle für den Seriendruck in Excel erstellen und dann den Seriendruck-Manager in Word verwenden, um die Adressetiketten zu drucken.

Schritt 1: Erstellen einer Empfängerliste in einer Excel-Tabelle

Jede Spalte in einer Excel-Tabelle enthält eine Kategorie von Informationen bzw. Datenfelder – bei Adressschreibweise in den USA beispielsweise Name, Straße, Ort, Bundesland und PLZ. Die erste Zeile, der sogenannte Steuersatz, enthält die Namen der Datenfelder. Jede nachfolgende Zeile enthält einen Datensatz, z. B. den Namen und die Anschrift einer Person.

Wichtig   Stellen Sie sicher, dass sich die Daten im Listenformat befinden. Jede Datenspalte muss in der ersten Zeile mit einer Bezeichnung versehen sein. Die Liste darf keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten.

  1. Öffnen Sie Excel.

  2. Geben Sie in der ersten Zeile der Tabelle einen Steuersatz für Ihre Adressen ein.

    Geben Sie beispielsweise in der ersten Zeile in der ersten Spalte Name, in der zweiten Spalte Adresse, in der dritten Spalte Ort, in der vierten Spalte Bundesland und in der fünften Spalte Postleitzahl ein. Ihre Excel-Tabelle sieht jetzt etwa so aus:

    Excel-Tabelle mit Steuersätzen

    Hinweis   Wenn Sie später die Etiketten erstellen, geben Sie anhand der Felder im Steuersatz an, welche Daten wo platziert werden sollen.

  3. Geben Sie in der zweiten Zeile den Namen und die Adressdaten für einen Empfänger ein.

    Fügen Sie so viele Adresszeilen hinzu, wie Sie möchten. Ihre Excel-Tabelle sollte jetzt folgendermaßen aussehen:

    Excel-Tabelle mit E-Mail-Adressen

  4. Klicken Sie auf Speichern  Schaltfläche "Speichern".

  5. Geben Sie einen Namen für die Arbeitsmappe ein, z. B. Adressen.

    Merken Sie sich, wo Sie die Tabelle gespeichert haben. Den Speicherort benötigen Sie zu einem späteren Zeitpunkt.

  6. Schließen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Ihre Empfängerliste enthält.

    Wenn Sie die Excel-Arbeitsmappe mit der Liste nicht schließen, oder wenn Sie die Arbeitsmappe erneut öffnen, bevor Sie den Seriendruck abgeschlossen haben, können Sie den Seriendruck nicht beenden.

Hinweis   Wenn Sie aus Ihrem Outlook-Adressbuch eine Excel-Tabelle erstellen möchten, exportieren Sie die Kontakte in eine tabstoppgetrennte Textdatei, und öffnen Sie die Textdatei in Excel. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren oder manuelles Archivieren von Outlook-Elementen

Schritt 2: Erstellen eines Word-Dokuments für Ihre Etiketten

  1. Öffnen Sie Word.

  2. Stellen Sie sicher, dass Sie ein neues, leeres Dokument geöffnet haben.

  3. Klicken Sie im Menü Extras auf Seriendruck-Manager.

  4. Klicken Sie unter 1. Dokumenttyp auswählen auf Neu erstellen, und klicken Sie dann auf Etiketten.

  5. Klicken Sie unter Druckerinformationen auf den Druckertyp, den Sie verwenden möchten.

  6. Klicken Sie im Popupmenü Etikettenprodukte auf den Hersteller Ihrer Etiketten.

    Tipp   Wenn im Popupmenü Etikettenprodukte zusätzliche Etikettenprodukte angezeigt werden sollen, klicken Sie auf Weitere.

  7. Klicken Sie unter Produktnummer auf den Etikettentyp, den Sie verwenden, und klicken Sie dann auf OK.

    Tipp   Informationen zu den Rändern und anderen Merkmalen eines Etiketts werden durch Klicken auf Details angezeigt.

Schritt 3: Navigieren zur Empfängerliste und Bearbeiten der Etiketten

  1. Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen auf Liste abrufen, und klicken Sie dann auf Datenquelle öffnen.

  2. Navigieren Sie zu der Excel-Arbeitsmappe mit den Adressen, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und doppelklicken Sie darauf.

    Hinweis   Wenn Sie in einer Meldung aufgefordert werden, die Arbeitsmappe mit einem Textkonverter für Arbeitsmappen zu öffnen, klicken Sie auf OK.

  3. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Dokument in Arbeitsmappe öffnen, und wählen Sie dann die Tabelle mit den Adressen aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben.

  4. Stellen Sie sicher, dass Gesamtes Arbeitsblatt im Feld Zellbereich angezeigt wird, und klicken Sie dann auf OK.

  5. Klicken Sie im Popupmenü Seriendruckfeld einfügen in der gezeigten Reihenfolge auf die einzelnen Felder: Name, Adresse, Ort, Bundesland und Postleitzahl.

  6. Bearbeiten Sie unter Musteretikett, die Seriendruckfelder, bis sie Ihren Wünschen entsprechen.

    Fügen Sie beispielsweise nach den Feldern Name, Adresse und Bundesland einen Zeilenumbruch und zwischen den Feldern Ort und Bundesland sowie zwischen Bundesland und Postleitzahl ein Leerzeichen ein.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Bearbeiten Sie im Dokument die Etiketten nach Ihren Wünschen. Sie können die Textplatzhalter beispielsweise fett oder kursiv formatieren.

    Tipps   

    • Um alle Etiketten in gleicher Weise zu formatieren, ändern Sie das erste Etikett, und klicken Sie dann im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen auf Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen  Schaltfläche "Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen".

    • Um allen Etiketten das gleiche Bild hinzuzufügen, fügen Sie das Bild auf dem ersten Etikett ein, und klicken Sie dann im Seriendruck-Manager unter 2. Empfängerliste auswählen auf Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen  Schaltfläche "Füllen Sie die Elemente aus, um das Dokument fertig zu stellen".

Schritt 4: Filtern und Sortieren der Empfänger (optional)

Sie können die Empfänger in der Empfängerliste filtern und sortieren. Zum Beispiel enthält Ihre Empfängerliste Adressen in mehreren Bundesländern. Wenn Sie Adressetiketten nur für Ihre Kontakte im Bundesstaat Washington erstellen möchten, können Sie die Empfängerliste so filtern, dass nur die Kontakte angezeigt werden, die im Bundesstaat Washington ansässig sind. Sie können die Etiketten auch sortieren, z. B. nach Postleitzahl.

  1. Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 4. Empfänger filtern auf Optionen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datensätze filtern.

  3. Klicken Sie unter Feld im ersten Popupmenü auf das gewünschte Feld, z. B. Bundesland.

  4. Klicken Sie unter Vergleich im ersten Popupmenü auf die gewünschte Option, z. B. Gleich.

  5. Geben Sie unter Vergleichen mit im ersten Textfeld den gewünschten Feldwert ein, z. B. WA.

  6. Klicken Sie auf die Registerkarte Datensätze sortieren.

    Klicken Sie unter Sortieren nach im Popupmenü auf die gewünschte Option, z. B. Postleitzahl, und klicken Sie dann auf Aufsteigend.

  7. Klicken Sie auf OK.

Schritt 5: Anzeigen der Ergebnisse in der Vorschau (optional)

Um vor dem Drucken sicherzustellen, dass die Adressetiketten Ihren Vorstellungen entsprechen, können Sie die Etiketten mit den Daten in der Vorschau anzeigen. Während Sie die Ergebnisse in der Vorschau anzeigen, können Sie das Layout und die Formatierung der Etiketten ändern.

  • Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 5. Ergebnisvorschau auf Seriendruck-Vorschau  Schaltfläche "Seriendruck-Vorschau".

Schritt 6: Abschließen des Seriendrucks und Drucken der Etiketten

  1. Klicken Sie im Seriendruck-Manager unter 6. Seriendruck starten im Popupmenü auf Alle.

    Tipp   Um den Seriendruck nur für einen bestimmten Bereich von Etiketten zu starten, klicken Sie auf Benutzerdefiniert, und geben Sie dann den gewünschten Bereich ein.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck

Aktion

Drucken der Etiketten

Klicken Sie auf Seriendruck an Drucker  Schaltfläche "Seriendruck an Drucker".

Speichern der Seriendrucketiketten in einem neuen Dokument, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken

Klicken Sie auf Seriendruck in neues Dokument  Schaltfläche "Seriendruck abschließen".

Siehe auch

Gilt für: Word for Mac 2011



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