Einfügen und Formatieren von Feldfunktionen in Word 2010

Hinweis   Die Informationen in diesem Artikel gelten für sämtliche Feldfunktionen in Word. Weitere Informationen zu bestimmten Feldfunktionen finden Sie unter Feldfunktionen in Word.

Inhalt dieses Artikels

Weitere Informationen zu Feldern

Syntax von Feldfunktionen

Beispiel

Einfügen eines Felds

Bearbeiten eines Felds

Anzeigen der Feldergebnisse

Ändern des schattierten Hintergrunds von Feldern

Anwendung von Textformatierung auf ein Feld

Hinzufügen eines Formatierungsschalters zu einer Feldfunktion

Formatschalter

Schalter für numerisches Format

Schalter für Datums-/Uhrzeitformat

Datumsanweisungen

Zeitanweisungen

Anderer Text und Satzzeichen

Steuern, wie Felder aktualisiert werden

Sperren eines bestimmten Felds oder Aufheben der Sperrung

Sperren der Ergebnisse bei den Feldern BOOKMARK, INCLUDETEXT und REF

Weitere Informationen zu Feldern

Sie können Felder einfügen, um die folgenden Aktionen auszuführen:

  • Ausführen von Additionen, Subtraktionen oder sonstigen Berechnungen. Verwenden Sie zu diesem Zweck das Feld = (Formel).

  • Arbeiten mit Dokumenten in Seriendruckvorgängen. ASK- und FILLIN-Felder bewirken z. B., dass beim Verbinden der einzelnen Datensatz mit dem Hauptdokument eine Eingabeaufforderung angezeigt wird.

In anderen Fällen ist es einfacher, die Befehle und Optionen zu verwenden, die in Word bereitgestellt werden, um die gewünschten Informationen hinzuzufügen. Sie können z. B. einen Link mithilfe des Felds HYPERLINK einfügen, einfacher ist jedoch die Verwendung des Befehls Hyperlink in der Gruppe Links auf der Registerkarte Einfügen.

Hinweis   Feldfunktionsklammern können nicht durch Eingabe von Klammerzeichen über die Tastatur eingegeben werden. Drücken Sie STRG+F9, um Feldfunktionsklammern einzugeben.

Syntax von Feldfunktionen

Feldfunktionen werden in geschweifte Klammern ( { } ) eingeschlossen. Die Felder verhalten Sie wie Formeln in Microsoft Excel: Die Feldfunktion entspricht der Formel, und das Feldergebnis entspricht dem Ergebniswert der Formel. Sie können zwischen der Anzeige von Feldfunktionen und -ergebnissen in einem Dokument umschalten, indem Sie ALT+F9 drücken.

Wenn Sie eine Feldfunktion in einem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:

{ FELDNAME Eigenschaften Optionale Schalter }

  • FELDNAME     Dieser Name wird in der Liste mit Feldnamen im Dialogfeld Feld angezeigt.

  • Eigenschaften     Anweisungen oder Variablen, die in einem bestimmten Feld verwendet werden. Nicht alle Felder weisen Parameter auf, und in einigen Feldern sind Parameter nicht erforderlich, sondern optional.

  • Optionale Schalter     Optionale Einstellungen, die für ein bestimmtes Feld verfügbar sind. Im Gegensatz zu Feldern, die für die Formatierung der Feldergebnisse verantwortlich sind, sind nicht für alle Felder Schalter verfügbar.

Beispiel

Sie können z. B. den Dateinamen und den Pfad des Dokuments in der Kopf- oder Fußzeile angeben, indem Sie das Feld FILENAME einfügen.

Die Syntax für die Feldfunktion FILENAME mit eingeschlossenem Pfad lautet folgendermaßen:

{ FILENAME \p }

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Einfügen eines Felds

  1. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der ein Feld eingefügt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Feld.

    Gruppe 'Text'

  3. Wählen Sie in der Liste Kategorien eine Kategorie aus.

  4. Wählen Sie in der Liste Feldnamen einen Feldnamen aus.

  5. Wählen Sie die gewünschten Eigenschaften oder Optionen aus.

Hinweis   

  • Wenn Sie die Funktionen für ein bestimmtes Feld im Dialogfeld Feld anzeigen möchten, klicken Sie auf Feldfunktionen.

  • Wenn Sie ein Feld in ein anderes Feld einbetten möchten, fügen Sie über das Dialogfeld Feld zuerst das äußere Feld ein, das ein weiteres enthalten soll. Platzieren Sie dann im Dokument die Einfügemarke innerhalb der Feldfunktion dort, wo das innere Feld eingefügt werden soll. Fügen Sie anschließend das innere Feld über das Dialogfeld Feld ein.

Tipp   Wenn Sie die Feldfunktion für das Feld kennen, das Sie einfügen möchten, können Sie sie auch direkt im Dokument eingeben. Drücken Sie dazu STRG+F9, und geben Sie dann die Funktion innerhalb der Klammern ein.

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Bearbeiten eines Felds

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und dann auf Feld bearbeiten.

  2. Ändern Sie die Eigenschaften und Optionen des Felds. Informationen zu den für ein bestimmtes Feld verfügbaren Eigenschaften und Optionen finden Sie unter Feldfunktionen in Word . Sie können auch in der Hilfe nach dem Feldnamen suchen.

    Hinweise   Bei einigen Feldern müssen Sie die Feldfunktion anzeigen, um das Feld zu bearbeiten. Klicken Sie zu diesem Zweck auf das Feld, und drücken Sie dann UMSCHALT+F9. Oder drücken Sie ALT+F9, um alle Feldfunktionen im Dokument anzuzeigen.

    Einige Felder werden in ihren eigenen Dialogfeldern und nicht im Dialogfeld Feld bearbeitet. Wenn Sie z. B. mit der rechten Maustaste auf einen Hyperlink klicken und dann auf Hyperlink bearbeiten klicken, wird das Dialogfeld Hyperlink bearbeiten geöffnet.

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Anzeigen der Feldergebnisse

Word zeigt die Feldergebnisse nahtlos mit dem Inhalt des Dokuments an, sodass der Leser nicht bemerkt, dass sich ein Teil des Inhalts in einem Feld befindet. Felder können auch mit einem schattierten Hintergrund angezeigt werden, damit sie im Dokument besser auffallen.

Sie können die Feldergebnisse optisch an den Inhalt des Dokuments angleichen, indem Sie die Option zum Anzeigen eines schattierten Hintergrunds deaktivieren und die Feldergebnisse formatieren.

Wenn Sie möchten, dass Felder auffallen, können Sie sie entweder ständig oder nur dann mit einem schattierten Hintergrund anzeigen, wenn das Feld aktuell ausgewählt ist.

Sie können die Feldergebnisse formatieren, indem Sie Textformate auf das Feld oder FormatierungsSchalter auf die Feldfunktion anwenden.

Ändern des schattierten Hintergrunds von Feldern

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Optionen.

  3. Klicken Sie auf Erweitert.

  4. Führen Sie unter Dokumentinhalt anzeigen in der Liste Feldschattierung eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie Felder vom restlichen Inhalt des Dokuments hervorheben möchten, wählen Sie Immer aus.

    • Wenn Sie Felder optisch an den Inhalt des Dokuments angleichen möchten, wählen Sie Nie aus.

    • Wenn Sie Benutzern von Word verdeutlichen möchten, dass sie auf ein Feld geklickt haben, wählen Sie Wenn ausgewählt aus.

      Hinweis   Wenn Sie für die Feldschattierung die Option Wenn ausgewählt ausgewählt haben, wird das Feld vor einem grauen Hintergrund angezeigt, sobald Sie auf das Feld klicken. Die graue Schattierung bedeutet jedoch nicht, dass das Feld ausgewählt ist. Wenn Sie das Feld durch einen Doppelklick oder durch Ziehen mit der Maus auswählen, wird das Feld zusätzlich zur Grauschattierung hervorgehoben.

Anwendung von Textformatierung auf ein Feld

  • Wählen Sie das Feld aus, das Sie formatieren möchten, und formatieren Sie es mithilfe der Befehle in der Gruppe Schriftart auf der Registerkarte Start.

    Office 2010-Menüband

    Wenn Sie beispielsweise den Namen unterstreichen möchten, der durch ein Feld AUTHOR eingefügt wurde, markieren Sie die gesamte Feldfunktion mit Klammern (oder markieren Sie das gesamte Feldergebnis), und klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Unterstreichen.

Hinweis   Beim Aktualisieren eines Felds können Formatierungen, die auf das Feldergebnis angewendet werden, verloren gehen. Um die Formatierung zu erhalten, schließen Sie den Schalter \* MERGEFORMAT in die Feldfunktionen mit ein. Wenn Sie mithilfe des Dialogfelds Feld Felder einfügen, ist der Schalter \* MERGEFORMAT standardmäßig enthalten.

Hinzufügen eines Formatierungsschalters zu einer Feldfunktion

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und dann auf Feld bearbeiten.

  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn die Felder Feldeigenschaften und Feldoptionen angezeigt werden, wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

    • Wenn nur die Feldfunktion angezeigt wird, klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

      Wenn die Schaltfläche Optionen abgeblendet ist, stehen möglicherweise keine zusätzlichen Formatierungsoptionen zur Verfügung.

Zum Formatieren von Feldergebnissen stehen drei Formatierungsoptionen zur Verfügung:

Formatschalter

Der Formatfeldschalter (\*) legt fest, wie Feldergebnisse angezeigt werden. Die Formatanweisungen bestimmten Folgendes:

  • Die Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben.

  • Zahlenformate, z. B. ob  9 als ix (römische Ziffer) oder als neunte (Ordnungszahl in Text) angezeigt wird.

  • Zeichenformatierung

Weiterhin erhalten Formatschalter bei einer Aktualisierung des Felds die Formatierung des Feldergebnisses.

Umwandlung von Groß-/Kleinschreibung

Die folgende Liste nennt die Schalter sowie die Elemente, bei denen die Großschreibung bewirkt wird:

  • \* Caps    Dieser Schalter ersetzt den ersten Buchstaben eines Worts durch einen Großbuchstaben. { FILLIN "Geben Sie Ihren Namen ein:" \* Caps } zeigt z. B. Roland Hofmann an, selbst wenn der Name in Kleinbuchstaben eingegeben wurde.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf Erster Buchstabe groß.

  • \* FirstCap    Dieser Schalter ersetzt den ersten Buchstaben des ersten Worts durch einen Großbuchstaben. { COMMENTS \* FirstCap } zeigt z. B. Wöchentlicher Umsatzbericht an.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf Satzanfang groß.

  • \* Upper    Dieser Schalter ersetzt alle Buchstaben durch Großbuchstaben. { QUOTE "Wort" \* Upper } zeigt z. B. WORT an.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf Großbuchstaben.

  • \* Lower    Dieser Schalter ersetzt keine Buchstaben im Ergebnis durch Großbuchstaben. Alle Buchstaben sind Kleinbuchstaben. { FILENAME \* Lower } zeigt z. B. wöchentlicher umsatzbericht.doc an.

    Hinweis   Dieser Schalter besitzt keine Auswirkung, wenn das gesamte Feld, in dem dieser Schalter vorkommt, nur Kapitälchen enthält.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf Kleinbuchstaben.

Ziffernumwandlung

Die folgende Liste nennt die Nummernschalter und ihre Ergebnisse:

  • \*alphabetic    Dieser Schalter zeigt die Ergebnisse in Buchstaben an. Das Ergebnis erhält dieselbe Groß-/Kleinschreibung wie das Wort "alphabetic" in der Feldfunktion. { SEQ Anhang \* ALPHABETIC } zeigt z. B. B (statt 2), und { SEQ Anhang \* alphabetic } zeigt z. B. b an.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf a, b, c,.

  • \*Arabic    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse als arabische Kardinalzahlen an. { PAGE \* Arabic } zeigt z. B. 31 an.

    Hinweise   

    • Wenn die Einstellung Zahlenformat im Dialogfeld Seitenzahlenformat keine arabischen Ziffern angibt, besitzt dieser Schalter Vorrang vor der Einstellung Zahlenformat.

    • Nur für Seitenzahlen gibt es das Format "ArabicDash". Damit werden Ergebnisse als arabische Kardinalzahlen zwischen Bindestrichen angezeigt. { PAGE \* ArabicDash } zeigt z. B. - 31 - an.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf 1, 2, 3,.

  • \*CardText    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse in Grundtextform an. Das Ergebnis wird in Kleinbuchstaben angezeigt, wenn Sie keinen Formatschalter hinzufügen, der eine andere Großschreibung festlegt. { = SUMME(A1:B2) \* CardText } zeigt z. B. siebenhundertneunzig und { = SUMME(A1:B2) \* CardText \* Caps } zeigt Siebenhundertneunzig an.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf Eins, Zwei, Drei.

  • \*DollarText    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse in Grundtextform an. Word fügt und an der Dezimalstelle ein und zeigt die ersten beiden Nachkommastellen (gerundet) als arabische Ziffern in Hundertsteln an. Das Ergebnis wird in Kleinbuchstaben angezeigt, wenn Sie keinen Formatschalter hinzufügen, der eine andere Groß-/Kleinschreibung festlegt. { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } zeigt z. B. VIERZEHN UND 55/100.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf Dollartext.

  • \*Hex    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse als Hexadezimalzahlen an. { QUOTE "458" \* Hex } zeigt z. B. 1CA.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf hex.

  • \*OrdText    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse als Ordnungszahl in Text an. Das Ergebnis wird in Kleinbuchstaben angezeigt, außer Sie fügen einen Formatschalter hinzu, der eine andere Groß-/Kleinschreibung festlegt. { DATE \@ "d" \* OrdText } zeigt z. B. einundzwanzigste und { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } zeigt Einundzwanzigste an.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf Erste, Zweite, Dritte.

  • \*Ordinal    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse als arabische Ordnungszahlen an. { DATE \@ "d" \* Ordinal } zeigt z. B. 30..

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf 1. 2. 3..

  • \*Roman    Dieser Schalter zeigt Ergebnisse als römische Ziffern an. Das Ergebnis erhält dieselbe Groß-/Kleinschreibung wie das Wort "roman" in der Feldfunktion. { SEQ KAPITEL \* roman } zeigt z. B. xi und { SEQ KAPITEL \* ROMAN } zeigt XI an.

    Wenn Sie diese Option im Dialogfeld Feldoptionen auswählen möchten, klicken Sie auf I, II, III,.

Zeichenformatierung und Schützen zuvor zugewiesener Formate

Es folgt eine Auflistung der Zeichenformatschalter und ihrer Ergebnisse:

  • \*Charformat    Dieser Schalter weist die Formatierung des ersten Buchstabens im Feldnamen dem gesamten Ergebnis zu. Im folgenden Beispiel wird das Ergebnis fett formatiert, da das R in REF fett formatiert ist.

    { REF kap2_titel \* Charformat } zeigt z. B. Die Blütenpracht der Alpen fett formatiert an.

    Hinweis   Wenn Sie diesen Schalter hinzufügen möchten, geben Sie ihn in die Feldfunktion oder im Dialogfeld Feld in das Feld Feldfunktionen ein.

  • \*MERGEFORMAT    Dieser Schalter weist die Formatierung des vorhergehenden Ergebnisses dem neuen Ergebnis zu. Wenn Sie z. B. den Namen markieren, der durch das Feld { AUTHOR \* MERGEFORMAT } angezeigt wird, und diesen fett formatieren, behält Word dieses Format bei, wenn das Feld aktualisiert wird, um den Namen eines neuen Autors anzuzeigen.

    Hinweis    Wenn Sie mithilfe des Dialogfelds Feld Felder einfügen, ist der Schalter \*MERGEFORMAT standardmäßig enthalten. Sie können diese Option deaktivieren, indem Sie im Dialogfeld Feld das Kontrollkästchen Formatierung bei Aktualisierung beibehalten deaktivieren.

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Schalter für numerisches Format

Der Schalter für numerisches Format (\#) legt fest, wie ein numerisches Feldergebnis angezeigt wird.

Beispielsweise zeigt der Schalter \# #.##0,00 € in { = SUMME(ÜBER) \# #.##0,00 € } ein Ergebnis wie "4.455,70 €" an. Ist das Ergebnis eines Felds keine Zahl, hat dieser Schalter keine Wirkung.

Hinweis   Anführungszeichen sind bei einfachen numerischen Formaten ohne Leerstellen nicht erforderlich, z. B. { UmsatzMärz \# #.##0,00 € }. Bei komplexeren numerischen Formaten und bei Formaten, die Text oder Leerzeichen enthalten, muss das numerische Format wie in den folgenden Beispielen in Anführungszeichen stehen. Word fügt Schaltern für numerische Formate Anführungszeichen hinzu, wenn Sie mithilfe des Dialogfelds Feld oder mithilfe des Befehls Formel in der Gruppe Daten auf der Registerkarte Layout (Kontextregisterkarte Tabellentools) ein Feld einfügen.

Durch Kombination der folgenden Formatelemente können Sie einen Schalter für ein numerisches Format erstellen.

  • 0 (Null)    Dieses Formatelement legt die Anzahl der Stellen für die Anzeige des Ergebnisses fest. Enthält der Ergebniswert an einer Stelle keine Ziffer, zeigt Word eine 0 (Null) an. { = 4 + 5 \# 00.00 } zeigt z. B. das Ergebnis 09.00 an.

  • #    Dieses Formatelement legt die Anzahl der Stellen für die Anzeige des Ergebnisses fest. Enthält das Ergebnis an einer Stelle keine Ziffer, zeigt Word eine Leerstelle an. { = 9 + 6 \# ### € } zeigt z. B. das Ergebnis 15 € an.

  • x    Dieses Formatelement unterdrückt alle links vom Platzhalter "x" stehenden Ziffern. Wenn der Platzhalter rechts neben dem Dezimalkomma eingefügt wird, wird das Ergebnis auf diese Stelle gerundet.
    { = 111053 + 111439 \# x## } zeigt z. B. das Ergebnis 492 an.
    { = 1/8 \# 0,00x } zeigt z. B. das Ergebnis 0,125 an.
    { = 3/4 \# ,x } zeigt z. B. das Ergebnis ,8 an.

  • , (Dezimalkomma)   ) Dieses Formatelement legt die Position des Dezimalkommas fest. { = SUMME(ÜBER) \# ###,00 € } zeigt z. B. das Ergebnis 495,47 € an.

    Hinweis   Verwenden Sie das Dezimalkomma, das in den Ländereinstellungen in der Systemsteuerung festgelegt ist.

  • . (Tausendertrennzeichen)    Dieses Formatelement unterteilt große Zahlen in Blöcke zu jeweils drei Ziffern. { = Nettogewinn \# #.###.### € } zeigt z. B. das Ergebnis 2.456.800 € an.

    Hinweis   Verwenden Sie das Tausendertrennzeichen, das in den Ländereinstellungen in der Systemsteuerung festgelegt ist.

  • - (Minuszeichen)    Dieses Formatelement fügt einem negativen Ergebnis ein Minuszeichen hinzu oder fügt eine Leerstelle ein, falls das Ergebnis positiv oder gleich 0 (Null) ist. { = 10 - 90 \# -## } zeigt z. B. das Ergebnis -80 an.

  • + (Pluszeichen)    Dieses Formatelement fügt einem positiven Ergebnis ein Pluszeichen bzw. einem negativen Ergebnis ein Minuszeichen hinzu oder fügt eine Leerstelle ein, falls das Ergebnis gleich 0 (Null) ist. { = 100 - 90 \# +## } zeigt z. B. das Ergebnis +10 an, und { = 90 - 100 \# +## } zeigt z. B. das Ergebnis -10 an.

  • %, €, * usw.    Dieses Formatelement fügt das angegebene Zeichen in das Ergebnis ein. { = Nettogewinn \# "## %" } zeigt z. B. 33 % an.

  • "Beispielformatierung für positive und negative Ergebnisse"    Dieses Formatelement legt unterschiedliche Zahlenformate für positive und negative Ergebnisse durch Semikolon getrennt fest. Handelt es sich bei der Textmarke "Umsatz95" beispielsweise um einen positiven Wert, zeigt das Feld { Umsatz95 \# "#.##0,00 €;-#.##0,00 €" } den Feldwert ohne besondere Formatierung an, z. B. "1.245,65 €". Ein negativer Wert jedoch wird fett formatiert und mit einem Minuszeichen angezeigt, z. B. -345,56 €.

  • "Beispielformatierung für positive und negative Ergebnisse sowie Null"    Mit diesem Formatelement werden unterschiedliche Zahlenformate für ein positives Ergebnis, ein negatives Ergebnis und 0 (Null) durch Semikolons getrennt festgelegt. Je nach dem Wert der Textmarke "Umsatz95" zeigt die Feldfunktion { Umsatz95 \# "#.##0,00 €;(#.##0,00 €);0 €" } positive, negative und Nullwerte folgendermaßen an: 1.245,65 €; (345,56 €); 0 €.

  • 'Text'    Dieses Formatelement fügt dem Ergebnis Text hinzu. Schließen Sie den Text in einfache Anführungszeichen ein. { = { Preis } *16% \# "##0,00 € '= MwSt.' " } zeigt z. B. das Ergebnis 347,44 € = MwSt. an.

  • `Reihenfolge`    Dieses Formatelement zeigt die Nummer des vorhergehenden Elements an, das Sie mithilfe des Befehls Beschriftung (Registerkarte Verweise, Gruppe Beschriftungen) oder durch Einfügen eines SEQ-Felds nummeriert haben. Schließen Sie das Erkennungszeichen, z. B. "Tabelle" oder "Abbildung", in Graviszeichen (`) ein. Die fortlaufende Nummer wird in arabischen Ziffern angezeigt. { = SUMME(A1:D4) \# "##0,00 'ist die Summe aus Tabelle' `Tabelle`" } zeigt z. B. das Ergebnis 456,34 ist die Summe aus Tabelle 2 an.

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Schalter für Datums-/Uhrzeitformat

Der Schalter für das Datums-/Uhrzeitformat (\@) legt die Anzeige von Datum bzw. Uhrzeit fest.

So zeigt der Schalter \@ "dddd, d. MMMM yyyy" im Feld { DATE \@ "dddd, d. MMMM yyyy" } z. B. "23.11.07" an. Kombinieren Sie die Datums- und Uhrzeitanweisungen Tag (d), Monat (M) und Jahr (y) sowie Stunden (h) und Minuten (m), um ein Datums-/Uhrzeitformat zu erhalten. Sie können auch Text, Satzzeichen und Leerzeichen einfügen.

Datumsanweisungen

Monat (M)

Der Buchstabe M muss ein Großbuchstabe sein, um Monate von Minuten zu unterscheiden.

  • M    Dieses Formatelement zeigt den Monat als Zahl an, wobei für Monate, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null angezeigt wird. Juli wird im Feldergebnis z. B. als 7 dargestellt.

  • MM    Dieses Formatelement zeigt den Monat als Zahl an, wobei für Monate, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende Null angezeigt wird. Juli wird im Feldergebnis z. B. als 07 dargestellt.

  • MMM    Dieses Formatelement zeigt den Monat als Abkürzung mit drei Buchstaben an. Juli wird im Feldergebnis z. B. als Jul dargestellt.

  • MMMM    Dieses Formatelement zeigt den Monat mit dem vollständigen Namen an.

Tag (d)

Der Buchstabe d zeigt die Nummer des Tages innerhalb des Monats bzw. den Wochentag an. Der Buchstabe d kann in Groß- oder Kleinbuchstaben eingegeben werden.

  • d    Dieses Formatelement zeigt die Nummer eines Tages innerhalb eines Monats bzw. den Wochentag als Zahl an, wobei für Tage, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null angezeigt wird. Der sechste Tag des Monats wird im Feldergebnis z. B. als 6 dargestellt.

  • dd    Dieses Formatelement zeigt die Nummer eines Tages innerhalb eines Monats bzw. den Wochentag als Zahl an, wobei für Tage, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende Null angezeigt wird. Der sechste Tag des Monats wird im Feldergebnis z. B. als 06 dargestellt.

  • ddd    Dieses Formatelement zeigt den Wochentag oder den Tag innerhalb eines Monats als Abkürzung mit drei Buchstaben an. Dienstag wird im Feldergebnis z. B. als Die dargestellt.

  • dddd    Dieses Formatelement zeigt den Wochentag oder den Tag innerhalb eines Monats mit dem vollständigen Namen an.

Jahr (y)

Der Buchstabe y zeigt das Jahr mit zwei oder vier Ziffern an. Der Buchstabe y kann in Groß- oder Kleinschreibung eingegeben werden.

  • yy    Dieses Formatelement zeigt das Jahr als zweistellige Zahl mit einer vorangestellten Null für die Jahre 01 bis 09 an. 1999 wird im Feldergebnis z. B. als 99 und 2006 als 06 angezeigt.

  • yyyy    Dieses Formatelement zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an.

Zeitanweisungen

Stunden (h)

Ein kleingeschriebener Buchstabe h zeigt als Ergebnis die Uhrzeit im 12-Stunden-Format an. Ein großgeschriebener Buchstabe H zeigt die Uhrzeit im 24-Stunden-Format an. 5 Uhr abends wird im Feldergebnis z. B. als 17 dargestellt.

  • h oder H    Dieses Formatelement zeigt für Stundenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null an. Neun Uhr wird im Feldergebnis z. B. als 9 dargestellt.

  • hh oder HH    Dieses Formatelement zeigt für Stundenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende Null an. Neun Uhr wird im Feldergebnis z. B. als 09 dargestellt.

Minuten (m)

Der Buchstabe m muss ein Kleinbuchstabe sein, um Minuten von Monaten zu unterscheiden.

  • m    Dieses Formatelement zeigt die Minuten an, wobei für Minutenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null angezeigt wird. { TIME \@ "m" } zeigt z. B. das Ergebnis 2 an.

  • mm    Dieses Formatelement zeigt die Minuten an, wobei für Minutenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende Null angezeigt wird. { TIME \@ "mm" } zeigt z. B. das Ergebnis 02 an.

Sekunden (s)

  • s    Dieses Formatelement zeigt die Sekunden an, wobei für Sekundenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, keine führende Null angezeigt wird. { TIME \@ “s” wird z. B. als 5 angezeigt.

  • ss    Dieses Formatelement zeigt die Sekunden an, wobei für Sekundenangaben, die nur eine Ziffer umfassen, eine führende Null angezeigt wird. { TIME \@ “ss” wird z. B. als 05 angezeigt.

A.M. und P.M. (AM/PM)

Zeitangaben in A.M. (engl. für vormittags) und P.M. (engl. für nachmittags). Wenn Sie die Symbole für A.M. und P.M. in Microsoft Windows ändern möchten, ändern Sie die Ländereinstellungen in der Systemsteuerung.

  • am/pm oder AM/PM    Dieses Formatelement zeigt A.M. und P.M. in Großbuchstaben an. { TIME \@ "h AM/PM" } und { TIME \@ "h am/pm" } wird z. B. als 9 AM bzw. 5 PM angezeigt.

Anderer Text und Satzzeichen

  • 'Text'    Dieses Formatelement zeigt einen beliebigen im Datum oder der Uhrzeit angegebenen Text an. Schließen Sie den Text in einfache Anführungszeichen ein. { TIME \@ "HH:mm 'Mitteleuropäische Zeit' " } zeigt die Uhrzeit als 12:45 Mitteleuropäische Zeit an.

  • Zeichen    Dieses Formatelement fügt das angegebene Zeichen, z. B. : (Doppelpunkt), - (Bindestrich), * (Sternchen) oder Leerzeichen, in einem Datum oder einer Uhrzeit ein. { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } zeigt z. B. 11:15 Nov-6, '99 an.

  • `Reihenfolge`    Dieses Formatelement fügt die Nummer des vorhergehenden Elements, das Sie mit dem Befehl Beschriftung in der Gruppe Beschriftungen (Registerkarte Verweise) oder durch Einfügen eines SEQ-Felds nummeriert haben, in einem Datum oder einer Uhrzeit ein. Schließen Sie das Erkennungszeichen, z. B. Tabelle oder Abbildung, in Graviszeichen (`) ein. Word zeigt die fortlaufende Nummer in arabischen Ziffern an. { PRINTDATE \@ "'Tabelle' `table` 'wurde gedruckt am' d.M.yy" } zeigt z. B. Tabelle 2 wurde gedruckt am 25.9.02 an.

Hinweis   Anführungszeichen sind bei einfachen Datums-/Uhrzeitformaten, die weder Leerstellen noch Text enthalten, nicht erforderlich, z. B.  { DATE \@ MM/yy }. Bei komplexen Datums-/Uhrzeitformaten und solchen, die Leerstellen oder Text enthalten, schließen Sie das gesamte Format in Anführungszeichen ein, z. B. { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', um' h:mm" }. Word fügt Datums-/Uhrzeitformaten Anführungszeichen hinzu, wenn Sie ein Feld über den Befehl Datum und Uhrzeit in der Gruppe Text oder den Befehl Feld (Menü Einfügen) einfügen.

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Steuern, wie Felder aktualisiert werden

Standardmäßig aktualisiert Word Felder beim Öffnen eines Dokuments automatisch. Auf diese Weise bleiben Informationen aktuell. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie ggf. nicht wünschen, dass Felder aktualisiert werden. So soll beispielsweise das Datum in der Kopfzeile ein bestimmtes Datum angeben und nicht bei jedem Öffnen des Dokuments auf das aktuelle Datum aktualisiert werden.

Felder können Sie auch aktualisieren, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Feld klicken und dann auf Felder aktualisieren klicken, oder indem Sie auf ein Feld klicken und dann F9 drücken.

Hinweis   Wenn Sie alle Felder im Dokumenthauptteil manuell aktualisieren möchten, drücken Sie zuerst STRG+A und dann F9. Felder in Kopf- und Fußzeilen bzw. in Textfeldern müssen separat aktualisiert werden. Klicken Sie auf die Kopf- oder Fußzeile oder auf das Textfeld, und drücken Sie zuerst STRG+A und dann F9.

Sie können Felder sperren, um ein automatisches oder unabsichtliches Aktualisieren des Felds zu verhindern.

Sperren eines bestimmten Felds oder Aufheben der Sperrung

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie ein Feld sperren möchten, damit die aktuellen Feldergebnisse nicht aktualisiert werden, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie dann STRG+F11.

  • Wenn Sie die Sperrung eines Felds aufheben möchten, damit die Feldergebnisse aktualisiert werden können, klicken Sie auf das Feld, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+F11.

Sperren der Ergebnisse bei den Feldern BOOKMARK, INCLUDETEXT und REF

Der Feldfunktionsschalter "Ergebnis sperren" (\!) verhindert die Aktualisierung eines Felds, das im Ergebnis eines INCLUDETEXT- oder REF-Felds angezeigt wird, sofern das Feldergebnis an der ursprünglichen Stelle nicht geändert wurde. Ohne diesen Schalter aktualisiert Word in einem Feldergebnis enthaltene Felder bei jeder Aktualisierung des INCLUDETEXT- oder REF-Felds.

Das Feld { INCLUDETEXT C:\Umsatz\Quartal4 Umsatz.doc \! } fügt z. B. den Inhalt des Dokuments Quartal4 Umsatz.doc ein, das ein DATE--Feld enthält. Wenn Sie das INCLUDETEXT-Feld aktualisieren, verhindert der Schalter \!, dass Word das DATE-Feld aktualisiert, solange dieses nicht im Originaldokument (Quartal4 Umsatz.doc) geändert wird. Mithilfe dieses Schalters kann sichergestellt werden, dass der durch das INCLUDETEXT-Feld eingefügte Text mit dem entsprechenden Text im Originaldokument übereinstimmt.

Wenn Sie das DATE-Feld in beiden Dokumenten aktualisieren möchten, aktualisieren Sie zunächst das Feld im Originaldokument (Quartal4 Umsatz.doc) und anschließend das Feld INCLUDETEXT.

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Gilt für: Word 2010, Word for Mac 2011



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