Einfügen eines Screenshots oder eines Bildschirmausschnitts

In einer Office-Datei können Sie schnell und problemlos einen Screenshot hinzufügen, um die Lesbarkeit zu verbessern oder um Informationen zu erfassen, ohne das Programm zu verlassen, in dem Sie arbeiten. Dieses Feature ist in Microsoft Excel, Outlook, PowerPoint und Word verfügbar. Sie können es einsetzen, um ein Abbild aller oder nur eines Teils der auf dem Computer geöffneten Fenster zu erfassen. Diese Bildschirmabbilder können in gedruckten Dokumenten und in projizierten PowerPoint-Folien leicht gelesen werden.

Screenshots sind hilfreich beim Erfassen von Momentaufnahmen von Informationen, die sich ändern oder ihre Aktualität verlieren können, z. B. ein aktueller Nachrichtenartikel oder eine zeitgebundene Liste verfügbarer Flüge und Tarife auf einer Reisewebsite. Screenshots sind ebenfalls hilfreich beim Kopieren von Webseiten und anderen Quellen, deren Formatierung sich u. U. mit einem anderen Verfahren nicht ordnungsgemäß in die Datei übertragen lässt. Screenshots sind statische Abbilder. Wenn Sie einen Screenshot aufnehmen (z. B. von einer Webseite) und sich die Quellinformationen ändern, wird der Screenshot nicht aktualisiert.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Screenshot klicken, können Sie das gesamte Programmfenster einfügen oder mit dem Tool Bildschirmausschnitt einen Teil des Fensters auswählen. Es können nur Fenster erfasst werden, die nicht in der Taskleiste als minimiert angezeigt werden.

Wenn Sie Bildschirmausschnitt auswählen, wird das gesamte Fenster vorübergehend undurchsichtig bzw. "mattiert". Nachdem Sie den gewünschten Teil des Fensters ausgewählt haben, wird diese Auswahl aus dem undurchsichtigen Fenster hervorgehoben.

Geöffnete Programmfenster werden als Miniaturansichten im Katalog Verfügbare Fenster angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger auf einer Miniaturansicht platzieren, wird eine QuickInfo mit dem Programmnamen und dem Dokumenttitel eingeblendet. Wenn Sie sich beispielsweise in Word befinden, wird möglicherweise Microsoft Excel – Mappe 1 als minimiertes Fenster angezeigt, das Sie in der Office-Datei hinzufügen können.

Katalog 'Screenshot einfügen'

Welches Office-Programm verwenden Sie?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

Hinweis   Es kann immer nur ein Screenshot hinzugefügt werden. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um mehrere Screenshots hinzuzufügen.

  1. Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, dem der Screenshot hinzugefügt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Screenshot.

    Abbildung des Excel-Menübands

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf die Miniaturansicht im Katalog Verfügbare Fenster, um das ganze Fenster hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf Bildschirmausschnitt, um einen Teil des Fensters hinzuzufügen. Sobald der Zeiger die Form eines Kreuzes annimmt, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und markieren Sie den Bildschirmbereich, der erfasst werden soll.

      Falls mehrere Fenster geöffnet sind, klicken Sie auf das Fenster, von dem ein Ausschnitt erfasst werden soll, bevor Sie auf Bildschirmausschnitt klicken. Wenn Sie auf Bildschirmausschnitt klicken, wird das Programm, in dem Sie arbeiten, minimiert. Nur das Fenster, von dem Sie einen Ausschnitt erfassen möchten, wird dann weiterhin angezeigt.

Tipp    Nachdem Sie den Screenshot hinzugefügt haben, können Sie ihn mit den Tools auf der Registerkarte Bildtools bearbeiten und optimieren.

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Outlook

Hinweis   Es kann immer nur ein Screenshot hinzugefügt werden. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um mehrere Screenshots hinzuzufügen.

  1. Klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, der der Screenshot hinzugefügt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Screenshot.

    Abbildung des Outlook-Menübands

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf die Miniaturansicht im Katalog Verfügbare Fenster, um das ganze Fenster hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf Bildschirmausschnitt, um einen Teil des Fensters hinzuzufügen. Sobald der Zeiger die Form eines Kreuzes annimmt, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und markieren Sie den Bildschirmbereich, der erfasst werden soll.

      Falls mehrere Fenster geöffnet sind, klicken Sie auf das Fenster, von dem ein Ausschnitt erfasst werden soll, bevor Sie auf Bildschirmausschnitt klicken. Wenn Sie auf Bildschirmausschnitt klicken, wird das Programm, in dem Sie arbeiten, minimiert. Nur das Fenster, von dem Sie einen Ausschnitt erfassen möchten, wird dann weiterhin angezeigt.

Tipp   In diesem Outlook-Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie einen Bildschirmausschnitt zu einer E-Mail-Nachricht hinzufügen können.

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PowerPoint

Hinweis   Es kann immer nur ein Screenshot hinzugefügt werden. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um mehrere Screenshots hinzuzufügen.

  1. Klicken Sie auf die Folie, der Sie den Screenshot hinzufügen möchten.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Bilder auf Screenshot.

    Abbildung des PowerPoint-Menübands

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf die Miniaturansicht im Katalog Verfügbare Fenster, um das ganze Fenster hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf Bildschirmausschnitt, um einen Teil des Fensters hinzuzufügen. Sobald der Zeiger die Form eines Kreuzes annimmt, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und markieren Sie den Bildschirmbereich, der erfasst werden soll.

      Falls mehrere Fenster geöffnet sind, klicken Sie auf das Fenster, von dem ein Ausschnitt erfasst werden soll, bevor Sie auf Bildschirmausschnitt klicken. Wenn Sie auf Bildschirmausschnitt klicken, wird das Programm, in dem Sie arbeiten, minimiert. Nur das Fenster, von dem Sie einen Ausschnitt erfassen möchten, wird dann weiterhin angezeigt.

Tipp    Nachdem Sie den Screenshot hinzugefügt haben, können Sie ihn mit den Tools auf der Registerkarte Bildtools bearbeiten und optimieren.

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Word

Hinweis   Es kann immer nur ein Screenshot hinzugefügt werden. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, um mehrere Screenshots hinzuzufügen.

  1. Klicken Sie auf das Dokument, dem der Screenshot hinzugefügt werden soll.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf Screenshot.

    Office 14-Menüband

  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Klicken Sie auf die Miniaturansicht im Katalog Verfügbare Fenster, um das ganze Fenster hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf Bildschirmausschnitt, um einen Teil des Fensters hinzuzufügen. Sobald der Zeiger die Form eines Kreuzes annimmt, halten Sie die linke Maustaste gedrückt, und markieren Sie den Bildschirmbereich, der erfasst werden soll.

      Falls mehrere Fenster geöffnet sind, klicken Sie auf das Fenster, von dem ein Ausschnitt erfasst werden soll, bevor Sie auf Bildschirmausschnitt klicken. Wenn Sie auf Bildschirmausschnitt klicken, wird das Programm, in dem Sie arbeiten, minimiert. Nur das Fenster, von dem Sie einen Ausschnitt erfassen möchten, wird dann weiterhin angezeigt.

Tipp    Nachdem Sie den Screenshot hinzugefügt haben, können Sie ihn mit den Tools auf der Registerkarte Bildtools bearbeiten und optimieren.

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Gilt für: PowerPoint 2010, Excel 2010, Word 2010, Outlook 2010



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