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Mit Microsoft 365 können Benutzer ihre Kalender im Internet veröffentlichen, damit Sie von Personen außerhalb Ihrer Organisation angezeigt werden können.
Benutzer können auswählen, dass Ihre Kalender automatisch im Internet veröffentlicht werden. Als Administrator können Sie jedoch entscheiden, dass es Ihnen unangenehm ist, Personen außerhalb Ihrer Organisation die Kalenderinformationen Ihrer Benutzer anzuzeigen. In solchen Fällen können Sie die Kalenderveröffentlichungdeaktivieren.
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Wechseln Sie zu Administrator>Diensteinstellungen>e-Mail, Kalender und Kontakte .
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Aktivieren Sie die Kalenderveröffentlichung , damit Benutzer ihre Kalender für externe Kontakte veröffentlichen können.
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Deaktivieren Sie die Kalenderveröffentlichung , um zu verhindern, dass Benutzer ihre Kalender für externe Kontakte veröffentlichen.
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Was ist der Unterschied zwischen der Kalenderveröffentlichung, der Kalenderfreigabe und dem Zugriff auf Stellvertretung?
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Die Kalenderveröffentlichung erstellt URLs, die Benutzer Personen außerhalb Ihrer Organisation zur Verfügung stellen können. Eine URL ermöglicht es dem Empfänger, Ihren Kalender mithilfe von Outlook oder Outlook Web App zu abonnieren, und der Empfänger kann den Kalender in einem Webbrowser anzeigen. Jeder Benutzer steuert, wie viele Details andere sehen können.
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Mit der Kalenderfreigabe können Benutzer Personen in Ihrer Organisation einladen, Ihren Kalender anzuzeigen. Benutzer, die Ihre Kalender freigeben, können angeben, wie viele Details die Empfänger sehen können. Wenn Benutzer ihre Kalender nicht freigeben, können andere Personen in Ihrer Organisation weiterhin frei/Gebucht-Informationen anzeigen. Benutzer können Empfängern Zugriff auf weitere Details gewähren, wenn Sie Ihren Kalender freigeben. Wenn andere Personen Outlook oder Outlook Web App verwenden, können Sie Ihren Kalender neben "Ihre" anzeigen. Sie können Ihren Kalender nicht für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben, es sei denn, Ihre Organisation und deren Mitglieder sind durch Microsoft 365 oder Exchange verbunden. Weitere Informationen zur Kalenderfreigabe finden Sie unter Freigeben Ihres Kalenders.
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Der Zugriff durch Stellvertretung ermöglicht es Outlook Benutzern, Personen die Berechtigung zu erteilen, alle Einzelheiten Ihrer Termine anzuzeigen und Besprechungen in deren Auftrag zu planen. Die Zugriffs Delegierung steht in Outlook, aber nicht in Outlook Web App zur Verfügung. Weitere Informationen zum Delegieren des Zugriffs finden Sie unter zulassen, dass eine andere Person Ihre e-Mail und Ihren Kalender verwaltet.
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