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Wenn Sie Änderungen an einer Visio-Datei verhindern möchten, können Sie entweder Die Dokumentschutzeinstellungen verwenden oder das Diagramm im PDF- oder XPS-Format speichern.

Verwenden von Dokumentschutzeinstellungen

Der Shape-Schutz erfordert, dass die Registerkarte Entwicklertools sichtbar ist. Standardmäßig ist diese Registerkarte ausgeblendet, sodass der erste Schritt darin besteht, die Registerkarte "Entwickler " sichtbar zu machen, sofern sie noch nicht vorhanden ist.

Anzeigen der Registerkarte "Entwicklertools"

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf der Randleiste auf Optionen.

  3. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Menüband anpassen.

  4. Aktivieren Sie in der Liste auf der rechten Seite unter Menüband anpassen das Kontrollkästchen neben Entwickler, und klicken Sie dann auf OK.

Aktivieren von "Dokument schützen"

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Einblenden/Ausblendendie Option Zeichnung Explorer aus.

  2. Klicken Sie im Fenster Zeichnungs-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Namen der Zeichnung, die Sie vor Änderungen schützen möchten, und klicken Sie dann auf Dokument schützen.

  3. Wählen Sie die Elemente aus, die Sie daran hindern möchten, personen zu ändern, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Wählen Sie die Shapes auf dem Zeichenblatt aus.

  5. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Shape-Design auf Schutz.

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Auswahl von und alle anderen gewünschten Optionen.

Um den Dokumentschutz zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen in der zeichnungsbasierten Explorer, und klicken Sie dann auf Dokument schützen. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Elemente, von denen Sie den Schutz entfernen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Speichern des Diagramms im PDF- oder XPS-Format

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

  2. Klicken Sie auf Speichern unter.

  3. Wählen Sie einen Speicherort (OneDrive oder Computer) und dann einen Ordner aus.

  4. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF (*.pdf) oder XPS-Dokument (*.xps).

  5. Klicken Sie auf Speichern.

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