Grundlegende Aufgaben in OneNote für Windows 10

Erstellen eines neuen Notizbuchs

OneNote für Windows 10 ist unter Windows 10 vorinstalliert. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal verwenden, wird ein Standardnotizbuch für Sie erstellt. Sie können dieses Standardnotizbuch verwenden und Ihre eigenen Seiten hinzufügen, oder Sie können jederzeit ein neues, leeres Notizbuch erstellen.

1. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben links auf die Schaltfläche Notizbuchliste anzeigen .

2. Klicken Sie am unteren Rand des eingeblendeten Bereichs auf + Notizbuch.

3. Geben Sie einen Namen für das neue Notizbuch ein, und klicken Sie dann auf Notizbuch erstellen.

   OneNote wechselt zu dem neuen Notizbuch, das einen neuen Abschnitt und eine neue, leere Seite enthält.

Erfahren Sie mehr über das Erstellen eines neuen Notizbuchs.

Wechseln zwischen Notizbüchern

So wechseln Sie zwischen mehreren Notizbüchern

1. Klicken Sie auf einer beliebigen Seite oben links auf die Schaltfläche Notizbuchliste anzeigen .

2. Wählen Sie in dem eingeblendeten Bereich den Namen des Notizbuchs aus, zu dem Sie wechseln möchten.

Eingeben oder Schreiben von Notizen

Um getippte oder handschriftliche Notizen einzugeben, führen Sie eine folgende Aktionen aus:

• Klicken oder tippen Sie auf der aktuellen Seite auf eine beliebige Stelle, und beginnen Sie mit der Eingabe.

• Klicken oder tippen Sie oben auf der Seite (über dem Datums- und Uhrzeitstempel) auf den Kopfzeilenbereich, um einen Seitentitel einzugeben.

• Klicken oder tippen Sie auf eine andere beliebige Stelle derselben Seite, um eine neue Notiz zu beginnen, und beginnen Sie mit der Eingabe.

• Verwenden Sie den mit Ihrem Gerät gelieferten Stift oder Tabletstift, um Ihre Notizen direkt auf einen Touchscreen zu schreiben. Wenn Sie mit dem Finger zeichnen oder schreiben möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Zeichnen , klicken oder tippen Sie auf einen Stift, den Sie verwenden möchten, klicken oder tippen Sie auf den Pfeil nach unten neben dem Stift, um eine Freihandfarbe auszuwählen, und beginnen Sie dann mit dem Zeichnen.

Erfahren Sie mehr über das Zeichnen auf einer OneNote-Seite.

Speichern von Notizen

Es gibt auch in OneNote für Windows 10 keine Schaltfläche Speichern. Der Grund: OneNote speichert und synchronisiert alles automatisch – unabhängig davon, wie geringfügig oder umfangreich Ihre Änderungen sind.

Wenn Sie Ihre Meinung zu etwas ändern, das Sie kürzlich hinzugefügt oder geändert haben, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Rückgängig oben links im App-Fenster.

Markieren von Text per Touch

Gehen Sie wie folgt vor, um Text auf einer Seite auszuwählen:

1. Doppeltippen Sie auf den Text, den Sie markieren möchten.

2. Passen Sie Ihre Auswahl an, indem Sie die beiden Auswahlziehpunkte am Anfang und am Ende der Textauswahl ziehen.

Wenn eine Zeile oder ein Textabsatz markiert ist, können Sie sie bzw. ihn ausschneiden, kopieren, formatieren, verschieben oder löschen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung der Toucheingabe für die Arbeit mit einer OneNote-Seite.

Formatieren von Text

So ändern Sie die Darstellung von Text

1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten (mit einer Maus und eine Tastatur klicken und ziehen, auf einem touchgesteuerten Gerät doppelt auf ein Wort tippen und dann die Auswahlpunkte ziehen).

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Formatierung aus, die Sie anwenden möchten (Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Farbe, Listen, Einzüge usw.).

Wenn Sie Ihre Meinung zu einer formatierung ändern, die Sie angewendet haben, klicken oder tippen Sie auf die Schaltfläche Rückgängig oben links im App-Fenster.

Erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit Text.

Zeichnen und Hervorheben Ihrer Notizen mit Freihand

So zeichnen oder markieren Sie wichtige Informationen in Ihren Notizen:

1. Klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Zeichnen auf den Stift oder Textmarker , den Sie verwenden möchten, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil, der neben Ihrer Auswahl angezeigt wird, und wählen Sie dann Ihre bevorzugte Freihandfarbe aus.

   Tipp: Wenn die gewünschte Farbe nicht in der Palette angezeigt wird, klicken Sie auf Weitere Farben.

2. Klicken Sie bei Bedarf erneut auf den Pfeil nach unten neben der Stift- oder Textmarkerauswahl, und wählen Sie dann die Stärke für die Freihandstriche aus, die Sie zeichnen möchten, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

   • Klicken oder tippen Sie so oft auf das Symbol +, wie Sie die Stärke des Stifts oder Textmarkers erhöhen möchten.

   • Klicken oder tippen Sie so oft auf das Symbol -, wie Sie die Stärke des Stifts oder Textmarkers verringern möchten.

3. Zeichnen oder schreiben Sie Ihre Notizen auf den Bildschirm.

Wenn Sie irgendetwas entfernen möchten, das Sie gezeichnet oder hervorgehoben haben, klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Zeichnen auf die Schaltfläche Radierer. Tippen Sie bei ausgewähltem Radierer auf die Freihand- oder Textmarkerstriche, die Sie löschen möchten.

Erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit Freihandeingaben auf einer OneNote-Seite.

Hinzufügen von Kategorien

Mit Kategorien können Sie wichtige Notizen visuell markieren und mit Prioritäten versehen, damit Sie sie später einfach nachverfolgen können.

1. Zum Kategorisieren einer Notiz klicken oder tippen Sie auf eine beliebige Textzeile, die Sie eingegeben oder geschrieben haben.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Start eine der folgenden Aktionen aus:

   • Klicken oder tippen Sie auf die Kategorie Aufgaben , um am Anfang der Textzeile ein Kontrollkästchen hinzuzufügen. Dies ist hilfreich für Elemente in einer Liste von Aufgaben, die Sie erledigen müssen.

   • Klicken oder tippen Sie auf den nach unten weisenden Pfeil neben dem Symbol Aufgaben, und wählen Sie dann eine der anderen Kategorien (Wichtig, Frage, Kritisch, Kontakt, Adresse oder Telefonnummer) aus.

Hinzufügen von Links

Sie können Text in OneNote für Windows 10 so formatieren, dass er zu einem Link wird.

1. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten (mit einer Maus und einer Tastatur klicken und ziehen, auf einem touchgesteuerten Gerät doppelt auf ein Wort tippen und dann die Auswahlpunkte ziehen).

2. Klicken oder tippen Sie auf Einfügen > Link.

3. Ändern Sie bei Bedarf die Wörter im Feld Anzuzeigender Text.

4. Geben Sie im Feld Adresse die URL ein, und klicken oder tippen Sie dann auf Einfügen.

Erfahren Sie mehr über das Einfügen von Links auf Seiten..

Einfügen eines Bilds

Sie können Bilder von der Kamera Ihres Computers, einer Datei oder online auf Ihrem Computer oder Gerät einfügen.

So fügen Sie ein Bild von Ihrer Kamera ein:

1. Tippen Sie auf einer beliebigen Seite auf die Stelle, an der Sie ein Bild einfügen möchten.

2. Klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Bilder.

3. Wählen Sie Aus Kamera aus.

   Lassen Sie nach Aufforderung zu, dass OneNote die Kamera Ihres Computers verwendet.

4. Wenn das Livebild in Ihrer Kamera angezeigt wird, tippen Sie auf den Bildschirm, um das Bild zu schießen.

5. Klicken oder tippen Sie auf Alles einfügen, um das erfasste Bild (oder die erfassten Bilder) einzufügen.

So fügen Sie ein Bild aus einer Datei ein

1. Tippen Sie auf einer beliebigen Seite auf die Stelle, an der Sie ein Bild einfügen möchten.

2. Tippen Sie im Menü Einfügen auf Bilder, und wählen Sie dann Aus Datei aus.

3. Navigieren Sie zum Speicherort des Bilds, das Sie einfügen möchten, tippen Sie auf das Bild, um es auszuwählen, und tippen Sie dann auf Öffnen.

So fügen Sie ein Bild online ein:

1. Tippen Sie im Menü Einfügen auf Bilder, und wählen Sie dann Von online aus.

2. Suchen Sie im daraufhin geöffneten Bereich nach einem Bild, das Sie einfügen möchten, und klicken oder tippen Sie dann auf das Bild, um es einzufügen.

Einfügen von Dokumenten und Dateien in Notizen

So fügen Sie ein Dokument oder eine Datei in OneNote ein

1. Tippen Sie auf einer beliebigen Seite auf die Stelle, an der Sie ein Dokument oder eine Datei einfügen möchten.

2. Klicken oder tippen Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Datei.

3. Navigieren Sie zum Speicherort der Datei, die Sie einfügen möchten, markieren Sie sie, und klicken oder tippen Sie dann auf Öffnen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Dateien mit OneNote.

Einfügen einer Tabelle

So fügen Sie Ihren Notizen eine neue Tabelle hinzu

1. Tippen Sie auf einer beliebigen Seite auf die Stelle, an der Sie eine Tabelle einfügen möchten.

2. Tippen Sie auf das Menü Einfügen, und tippen Sie dann auf Tabelle.

   OneNote erstellt eine kleine Tabelle mit einer Zeile und einer Spalte.

3. Tippen Sie in die erste Zelle, und beginnen Sie mit der Eingabe.

Zum Wechseln in die nächste Spalte (oder zum Erstellen einer neuen Spalte) drücken Sie die TAB-TASTE auf der Tastatur. Um eine neue Zeile mit Zellen zu erstellen, platzieren Sie in den Cursor in der letzten Zelle auf der rechten Seite, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie nicht über eine Tastatur verfügen, klicken Sie auf die Registerkarte Tabelle, um die Tabelle zu ändern oder zu formatieren.

Erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit Tabellen.

Hinzufügen weiterer Seiten

Sie können einer Seite beliebig viele Notizen hinzufügen, wenn Sie dem Notizbuch jedoch weitere Seiten hinzufügen, sorgen Sie für eine bessere Organisation Ihrer Notizen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Seite hinzuzufügen:

1. Klicken oder tippen Sie unten in der Seitenliste auf der linken Seite des App-Fensters auf +Seite.

   Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken oder tippen Sie zuerst auf die Schaltfläche Notizbuch anzeigen oben links im OneNote-App-Fenster.

2. Wenn die neue Seite angezeigt wird, geben Sie über dem Datums- und Uhrzeitstempel einen Seitentitel ein.

Hinzufügen weiterer Abschnitte

Sie können alle Ihre Seiten in einem einzigen Abschnitt verwalten; wenn Sie im Laufe der Zeit, während Ihr Notizbuch immer umfangreicher wird, jedoch weitere Abschnitte hinzufügen, sorgen Sie so für eine bessere Organisation des Notizbuchs.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Abschnitt zu erstellen:

1. Klicken oder tippen Sie unten in der Abschnittsliste auf der linken Seite des App-Fensters auf +Abschnitt.

   Wenn diese Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken oder tippen Sie zuerst auf die Schaltfläche Notizbuch anzeigen oben links im OneNote-App-Fenster.

2. Wenn der neue Abschnitt angezeigt wird, geben Sie einen neuen Namen zur Beschreibung der Notizen ein, die Sie im neuen Abschnitt festhalten möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Der neue Abschnitt enthält eine einzige leere Seite. Sie können nun mit dem Erfassen von Notizen auf dieser Seite beginnen und bei Bedarf weitere Seiten hinzufügen.

Drucken von Notizen

Sie können eine gedruckte Kopie einer beliebigen Seite in Ihrem Notizbuch drucken. Sie können viele gängige Größen auswählen, z. B. "Legal", "Letter", "A4", "Fotos", "PDF" und viele mehr.

1. Wählen Sie unter Drucker den zu verwendenden Drucker aus.

2. Wählen Sie unter Kopien aus, wie viele Kopien sie drucken möchten.

3. Wählen Sie unter Ausrichtung aus, ob Sie im Hochformat (Hochformat) oder Querformat (breite Seiten) drucken möchten.

4. Wählen Sie unter Seiten aus, ob Sie die aktuelle Seite, den aktuellen Abschnitt oder das aktuelle Notizbuch drucken möchten.

5. Um als PDF zu drucken, wählen Sie unter Druckerdie Option Microsoft Print to PDF aus.

6. Um ein Seitenformat auszuwählen, klicken oder tippen Sie auf Weitere Einstellungen , und wählen Sie dann unter Papier und Qualität eine Größe aus.

   Sie können zwischen vielen gängigen Größen auswählen, z. B. "Legal", "Letter", "A4", "Fotos" und viele mehr.

Erfahren Sie mehr über das Drucken in OneNote.